Kerika برای Mac: جایگزین هوشمندتر برای ایمیل برای تیم های توزیع شده در دنیای تجاری پرشتاب امروزی، تیم های توزیع شده به طور فزاینده ای رایج می شوند. با پراکندگی اعضای تیم در مکان ها، سازمان ها و شبکه های مختلف، همکاری موثر و کارآمد می تواند چالش برانگیز باشد. روش‌های سنتی ارتباط مانند ایمیل می‌تواند کند و دست و پا گیر باشد و منجر به تاخیر در تصمیم‌گیری و تکمیل پروژه شود. اینجاست که Kerika وارد عمل می‌شود - جایگزینی هوشمندتر برای ایمیل که همکاری را برای تیم‌های توزیع‌شده آسان و یکپارچه می‌کند. Kerika یک نرم افزار تجاری است که به کاربران اجازه می دهد اسناد، ایده ها و فرآیندها را با استفاده از Idea Pages در تیم خود به اشتراک بگذارند - ویژگی منحصر به فردی که آن را از سایر ابزارهای همکاری متمایز می کند. با Kerika's Idea Pages، کاربران می توانند پروژه های خود را به صورت بصری با ایجاد نمودارها یا فلوچارت ها ترسیم کنند. سپس می توانند اسناد یا نشانک ها را در این صفحات جاسازی کنند و هر قسمت از صفحه را با هم تیمی های خود به اشتراک بگذارند. این به آنها اجازه می دهد تا به جای ارسال فایل های جداگانه از طریق ایمیل، محتوا را در چارچوب یک پروژه یا گردش کار به اشتراک بگذارند. Kerika هم روی ویندوز و هم در مک کار می‌کند که باعث می‌شود همه اعضای تیم بدون در نظر گرفتن ترجیحات سیستم عامل آن‌ها به آن دسترسی داشته باشند. همچنین تیم‌های پروژه را در سراسر سازمان‌ها به هم پیوند می‌دهد و باعث می‌شود همه افراد درگیر در پروژه بتوانند در همان صفحه بمانند. مدیریت اسناد آسان شد یکی از مهمترین مزایای استفاده از Kerika قابلیت مدیریت اسناد آن است. با این نرم افزار، دیگر لازم نیست نگران مسائل مربوط به کنترل نسخه یا از دست دادن فایل های مهمی که در اعماق صندوق ورودی خود دفن شده اند باشید. سیستم مدیریت اسناد Kerika به شما این امکان را می‌دهد که همه فایل‌های خود را به صورت ایمن در یک مکان ذخیره کنید تا هر کسی که به آن‌ها نیاز دارد به راحتی در دسترس باشد. می‌توانید اسناد خود را در پوشه‌ها بر اساس پروژه‌ها یا گردش‌های کاری سازمان‌دهی کنید و پیدا کردن آنچه را که نیاز دارید برای شما آسان‌تر می‌کند. الگوهای پروژه ای که در زمان صرفه جویی می کنند یکی دیگر از ویژگی های عالی ارائه شده توسط Kerika، کتابخانه قالب های از پیش ساخته شده آن است که به طور خاص برای انواع مختلف پروژه ها مانند کمپین های بازاریابی یا راه اندازی محصول طراحی شده است. این الگوها نقطه شروعی را در اختیار کاربران قرار می دهند که می توانند با توجه به نیازهای خاص خود آن را سفارشی کنند و در زمان صرفه جویی کنند و در عین حال از ثبات در همه پروژه ها اطمینان حاصل کنند. قالب‌های فرآیندی که جریان‌های کاری را ساده می‌کنند کریکا علاوه بر قالب‌های پروژه، الگوهای فرآیندی را نیز ارائه می‌کند که به‌طور خاص برای انواع مختلف جریان‌های کاری مانند فرآیندهای استخدام یا رویه‌های حضور کارکنان طراحی شده‌اند. این الگوها راهنمایی گام به گام را ارائه می دهند که تضمین می کند هیچ چیز در طول فرآیندهای پیچیده از بین نمی رود و در عین حال با حذف حدس و گمان از کارهای تکراری در زمان صرفه جویی می کند. پیام رسانی فوری برای همکاری در زمان واقعی Kerika همچنین دارای یک ویژگی پیام‌رسانی فوری است که به اعضای تیم در هر نقطه از جهان اجازه می‌دهد بدون داشتن زمان انتظار طولانی بین پاسخ‌های ایمیل‌ها، فوراً با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، که می‌تواند پیشرفت را به‌طور قابل‌توجهی به خصوص در زمانی که تحت ضرب‌الاجل‌های محدود کار می‌کند، به تاخیر بیاندازد. اعلان‌های بی‌درنگ شما را در جریان قرار می‌دهد با به‌روزرسانی نسخه 0.9.6 که اکنون در رایانه‌های مک موجود است، هر زمان که هر عضوی در اسناد، ایده‌ها یا پروژه‌های به اشتراک گذاشته شده تغییری ایجاد کند، کاربران اعلان‌های بلادرنگ را دریافت خواهند کرد. این تضمین می‌کند که همه از به‌روزرسانی‌هایی که در محتوای به اشتراک‌گذاشته‌شده اتفاق می‌افتد مطلع می‌مانند، بدون اینکه هر بار به‌روزرسانی‌های انجام شده را بررسی کنند. نتیجه: به طور کلی، Kerikia یک راه حل عالی برای مشاغلی ارائه می دهد که به دنبال بهبود همکاری بین تیم های توزیع شده هستند. ویژگی‌های منحصربه‌فرد آن مانند Idea Pages اشتراک‌گذاری محتوا را کارآمدتر می‌کند، در حالی که قابلیت‌های مدیریت اسناد آن تضمین می‌کند که همه چیز مرتب می‌ماند. علاوه بر این، پیام‌رسانی فوری در دسترس به برقراری ارتباط روان بین اعضای تیم بدون توجه به تفاوت‌های مکان کمک می‌کند. با اعلان‌های بی‌درنگ با به‌روزرسانی نسخه 0..9..6، کاربران همیشه از تغییراتی که در محتوای اشتراک‌گذاری شده رخ می‌دهد مطلع می‌شوند و مطمئن می‌شوند که همه همیشه به‌روز هستند.