Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

مایکروسافت آفیس 2011 برای مک مجموعه ای قدرتمند از نرم افزارهای تجاری است که محیط کاری آشنا را در اختیار کاربران قرار می دهد که بیشتر از همیشه بصری است. آفیس 2011 با ابزارهای جدید و بهبود یافته، ایجاد محتوای حرفه ای را آسان می کند و در عین حال سرعت و چابکی برنامه ها را نیز بهبود می بخشد.

فرقی نمی‌کند پروژه‌های خانگی را مدیریت می‌کنید یا برای گردهمایی‌های مهم برنامه‌ریزی می‌کنید، Microsoft Office for Mac به خانواده‌تان کمک می‌کند هر روز از هر فرصتی بهترین استفاده را ببرند. اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها را به راحتی ایجاد کنید. با خانواده، دوستان و همکاران، چه در مکینتاش یا رایانه شخصی، ارتباط برقرار کرده و به اشتراک بگذارید. و هر زمان که به فایل‌های خود نیاز داشتید با استفاده از هر رایانه‌ای با مرورگر وب و برنامه‌های وب رایگان آفیس به آنها دسترسی داشته باشید.

یکی از ویژگی های کلیدی Microsoft Office 2011 برای مک، سازگاری بهبود یافته آن است. اکنون می‌توانید فایل‌ها را با اطمینان به اشتراک بگذارید، زیرا می‌دانید که اسنادی که با استفاده از Office 2011 در مک خود ایجاد می‌کنید، زمانی که در Office برای ویندوز باز می‌شوند، یکسان به نظر می‌رسند و یکپارچه کار می‌کنند.

تالیف مشترک به شما این امکان را می دهد که در زمان خود صرفه جویی کنید و کار خود را ساده کنید و به شما امکان می دهد یک سند Word یا ارائه پاورپوینت را همزمان با سایرین در مکان های مختلف ویرایش کنید که از Office 2011 در Mac یا Office 2010 در Windows استفاده می کنند (Co- نوشتن به Microsoft SharePoint Foundation 2010 برای استفاده سازمانی یا یک Windows Live ID رایگان برای استفاده شخصی برای ذخیره و دسترسی به فایل ها از طریق Windows Live SkyDrive نیاز دارد.

برنامه‌های وب آفیس به شما این امکان را می‌دهند که کارها را در هر زمان و مکانی که می‌خواهید تقریباً از هر رایانه‌ای با اتصال اینترنت انجام دهید. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا در هر زمان و از هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشند، در گردش کار خود انعطاف‌پذیری دارند.

Sparklines به صورت بصری داده های شما را با استفاده از نمودارهای کوچکی که در یک سلول نزدیک به مقادیر متناظر آن قرار می گیرند، خلاصه می کند. Microsoft Excel برای Mac 2011 Sparklines با Microsoft Excel 2010 سازگار است، به این معنی که کاربران می توانند به راحتی داده های خود را در پلتفرم ها بدون از دست دادن قالب بندی به اشتراک بگذارند.

به سرعت محتوای حرفه ای ایجاد کنید

نمای طرح‌بندی انتشار ویژگی‌های محیط انتشار دسک‌تاپ را با ویژگی‌های آشنای Word ترکیب می‌کند که فضای کاری سفارشی‌سازی شده‌ای را برای ساده‌سازی طرح‌بندی‌های پیچیده به کاربران می‌دهد. سبک‌های بصری قالب‌بندی ثابتی را در همه برنامه‌ها فراهم می‌کنند و اعمال سریع تغییرات در چندین سند را آسان می‌کنند.

ویرایش تصویر ابزارهایی را در تمام برنامه‌ها به کاربران می‌دهد، از جمله برش عکس‌ها در سندشان و همچنین رنگ‌آمیزی مجدد تصاویر، حذف پس‌زمینه و فشرده‌سازی عکس‌ها و غیره، ایجاد محتوای حرفه‌ای بدون نیاز به برنامه‌های نرم‌افزاری اضافی مانند فتوشاپ را آسان‌تر از همیشه می‌کند.

نمودارها SmartArt ده‌ها طرح‌بندی SmartArt را ارائه می‌دهد، از نمودارهای سازمانی فهرست‌های نمودارهای ارتباطی فرآیندها، ترتیب مجدد پویا، طرح‌بندی‌های پیچیده را ساده‌سازی می‌کند و نماهای سه‌بعدی فوری همه لایه‌ها را ارائه می‌کند. انتشار صفحه نمایش طرح‌بندی ارائه پاورپوینت

ابزارهای بصری آشنا

نوار جدید یک تجربه بصری را برای ابزارهای آفیس آشنای کاربر مک ایجاد می کند که هنوز در دسترس هستند، بنابراین از نوار بدون اختراع مجدد چرخ استفاده کنید گالری های الگو دسترسی سازمان یافته آسان طیف گسترده ای از الگوهای سفارشی آنلاین اسنادی که اخیراً باز شده اند را فراهم می کند مرورگر رسانه دسترسی مستقیم به کتابخانه های iPhoto را امکان پذیر می کند لیست های پخش iTunes عکس ها برگه های صوتی Word PowerPoint Excel Outlook همچنین پروژه‌های iMovie را به درستی فیلم می‌گیرد برگه فیلم.

در نتیجه،

مایکروسافت از زمان آغاز به کار خود در آوریل 75، راه حل های نرم افزاری قابل اعتماد در سراسر جهان را ارائه می دهد. با این حال، این نسخه خاص به طور خاص برای سیستم عامل اپل - macOS X - در اکتبر 10 با نام تجاری "Office:Mac" منتشر شد که از آن زمان به "Microsoft365" تغییر نام داد. این مجموعه شامل برنامه‌های بهره‌وری محبوب مانند Word Processor (Word)، ویرایشگر صفحه گسترده (Excel)، Presentation Creator (PowerPoint) و Email Client/Calendar Manager (Outlook) است. این یکپارچه سازی یکپارچه را بین دستگاه های دارای سیستم عامل های مختلف مانند macOS X و Windows OS ارائه می دهد و در عین حال سازگاری فایل را در هر دو پلتفرم حفظ می کند و از عدم از دست دادن داده ها در حین انتقال بین دستگاه های دارای سیستم عامل های مختلف اطمینان می دهد!

مایکروسافت آفیس برای مک 2011 به روز رسانی کاملی برای Word، Excel، PowerPoint و سایر اعضای مجموعه بهره وری ارائه می دهد. اگرچه آخرین بسته هنوز با نسخه ویندوز برابری نمی کند (شما فقط چهار برنامه اصلی را دریافت می کنید - تفاوت بزرگی با در نظر گرفتن نسخه ویندوز 10) مایکروسافت با این آخرین نسخه برای Mac در چندین برنامه جهش بزرگی انجام داد. راه های دیگر. نه تنها تقریباً به برابری ویژگی‌ها (و سازگاری متقابل) با همتایان Mac Word، Excel و PowerPoint رسیده است، بلکه سرانجام Outlook را اضافه کرده است، ایمیلی و مشتری برنامه‌ریزی که طرفداران کسب‌وکار مک برای سال‌ها در پی آن هستند.

هنگامی که مجموعه ویژگی‌های آفیس 2011 برای مک را بررسی کردیم، شاهد پیشرفت‌های متعددی بودیم که کل مجموعه را بهتر می‌کردند، و برخی از ترفندهای قوی‌تر حتی مختص مک هستند. مطمئناً بسیاری از کاربران مک ابتدا به iWork اپل برای یک مجموعه بهره‌وری نگاه می‌کنند و این در نوع خود یک مجموعه اداری عالی است. اما اگر عمدتاً با کاربران ویندوزی کار می‌کنید که از آفیس استفاده می‌کنند، شکست دادن سازگاری خودکار استفاده از همان برنامه‌ها دشوار است. سهولت سازگاری را با مجموعه ای از ویژگی های قوی در کل مجموعه اضافه کنید و یک بسته اداری دسکتاپ خواهید داشت که تقریباً در مشاغل بزرگ و کوچک و حتی تنظیمات بهره وری خانگی ضروری است.

یکی از تغییرات عمده جدید در مجموعه (در سمت ویندوز نیز) امکان همکاری و اشتراک گذاری کار شما با استفاده از برنامه های وب است. New Coauthoring مستلزم این است که از SharePoint Foundation 2010 برای استفاده سازمانی استفاده کنید، اما برای مشاغل شخصی یا کوچک، می توانید با ثبت نام رایگان، فایل ها را از طریق SkyDrive (25 گیگابایت فضای ذخیره آنلاین موجود) در Windows Live ذخیره کرده و به آنها دسترسی داشته باشید.

همه بهینه‌سازی‌های جدید در رابط و هر یک از برنامه‌های مجموعه، Office 2011 برای Mac را به گزینه‌ای عالی تبدیل کرده است، اما با ظهور محاسبات مبتنی بر ابر و مجموعه‌های اداری آنلاین مانند Google Docs، ما نمی‌دانیم که برنامه‌های دسکتاپ بزرگ چقدر طول می‌کشند. مانند Office در صدر باقی خواهد ماند. این جدیدترین سرویس گیرنده آفیس برای مک قطعاً یک پیشنهاد خوب است، اما مایکروسافت تا کی می تواند تسلط خود را حفظ کند؟

آفیس 2011 برای نسخه‌های مک ما Office 2011 Home and Business را بررسی کردیم که هزینه آن 199 دلار برای یک بار نصب یا 279 دلار برای سه نصب است اگر می‌خواهید آن را روی سه رایانه در خانه یا محل کار قرار دهید. این مجموعه شامل Word، Excel، PowerPoint و Outlook است. اگر به یک کلاینت ایمیل دسکتاپ در سطح تجاری نیاز ندارید، باید نسخه Home و Student را انتخاب کنید (با 119 دلار برای یک نصب و 149 دلار برای سه نصب)، که فقط شامل Word، Excel و PowerPoint است. متأسفانه، برای مایکروسافت آفیس 2011 برای مک قیمتی برای ارتقاء وجود ندارد زیرا مایکروسافت دریافت که اکثر مردم هنگام خرید یک رایانه جدید، آفیس را خریداری می کنند و علاقه چندانی به انجام ارتقاء در فروشگاه های خرده فروشی وجود ندارد.

راه اندازی نصب آفیس 2011 برای مک کاملاً بدون درد است. درست مانند هر نرم‌افزار دیگری، از شما اجازه می‌خواهد تا تغییراتی در سیستم خود ایجاد کنید، سپس تنها 10 دقیقه زمان نصب (بسته به سرعت مک شما) است. مانند بسیاری از نرم افزارهای این روزها، برای استفاده از تمامی ویژگی های مجموعه آفیس 2011، باید حداقل سیستم عامل Mac OS X 10.5 Leopard داشته باشید.

رابط The Ribbon به عنوان مؤلفه رابط یکپارچه در همه برنامه‌های مجموعه بازگشته است. اگرچه مایکروسافت با مقاومتی از جانب کاربران در هر دو پلتفرم برای این ویژگی خاص مواجه شده است، ما فکر می‌کنیم زمانی که مردم به انعطاف‌پذیری Ribbon عادت کنند، زمان زیادی برای آنها صرفه‌جویی می‌شود. به‌جای جستجو در منوها و پیمایش در پالت‌ها، روبان از برگه‌هایی استفاده می‌کند که دستورات مربوط به یک کار مشخص را نمایش می‌دهند. به عنوان مثال، با کلیک بر روی یک تصویر در Word، PowerPoint یا Excel، برگه‌های موجود در Ribbon به کارهای مرتبط با تصویر تغییر می‌کند تا بتوانید بدون نیاز به جستجو در منوها، تغییرات را سریع انجام دهید. اگر هنوز نمی‌توانید به Ribbon عادت کنید، در Office 2011 برای مک، می‌توانید آن را خاموش کنید و از منوهای کشویی معمولی استفاده کنید (گزینه‌ای که احتمالاً چندین کاربر ویندوز آرزوی داشتن آن را داشتند). با این حال، توصیه می‌کنیم برای یادگیری روبان به عنوان سرمایه‌گذاری وقت بگذارید تا در آینده در زمان بیشتری صرفه‌جویی کنید.

گالری‌های الگو یکی از چیزهای مهم در مورد مجموعه‌های اداری امروزی این است که با اکثر اسناد، لازم نیست از ابتدا شروع کنید. آفیس 2011 برای مک دارای تعداد زیادی قالب در گالری قالب برای Word، PowerPoint و Excel است. از میان رزومه‌ها و خبرنامه‌های زیبا، کاتالوگ‌های عکس پیچیده و طرح‌بندی‌های تقویم، که به شما امکان می‌دهد اطلاعات خود را بدون نیاز به قالب‌بندی اضافی پر کنید، انتخاب کنید. حتی اگر انتخاب در آفیس 2011 آن چیزی را که شما به دنبال آن هستید نداشته باشد، می توانید بیش از 10000 قالب تولید شده توسط کاربر را مرور کنید و بر اساس دسته بندی یا کلمات کلیدی فیلتر کنید تا دقیقاً به آنچه می خواهید برسید. از آنجا می توانید قالب خود را سفارشی سازی کنید تا پروژه را متعلق به خود کنید. ما به ویژه توانایی قرار دادن الگوهای ماوس را برای مشاهده طرح بندی های چند صفحه ای دوست داریم. این باعث صرفه جویی در زمان شما می شود تا مجبور نباشید هر قالب را باز کنید تا ببینید چه نوع عناصری در هر صفحه استفاده می شود.

مرورگر رسانه چه در حال ساخت یک بروشور، یک خبرنامه یا یک ارائه تجاری باشید، می خواهید چند رسانه ای چشم نواز را بخواهید تا پروژه خود را برجسته کنید. در آفیس 2008 این بدان معنی بود که شما در پالت شی جعبه ابزار جستجو می کنید یا پوشه های رسانه خود را در Finder غربال می کنید. مرورگر رسانه جدید به شما یک مکان متمرکز برای مرور تصاویر، ویدیوها، پروژه‌های iMovie، کتابخانه‌های iPhoto و موسیقی خود (از iTunes) می‌دهد تا بتوانید آنچه را که نیاز دارید، چه در Word، PowerPoint، Outlook یا Excel هستید، به سرعت دریافت کنید. اگر برای بررسی هر یک از دسته ها وقت ندارید، می توانید جستجوی سریع بر اساس کلیدواژه انجام دهید تا به آنچه می خواهید برسید. مجموعه مملو از میانبرهای صرفه جویی در زمان مانند این است و ما فکر می کنیم نشان می دهد که تیم مک در مایکروسافت به کاربران گوش می دهد.

ویژگی های جدید در کنار پیشرفت های رابط مانند Ribbon در هر چهار برنامه آفیس، Microsoft Office 2011 تعدادی ویژگی را ارائه می دهد که باید زمان صرف شده برای جمع آوری اطلاعات را کاهش دهد تا بتوانید زمان بیشتری را برای انجام پروژه صرف کنید. نمای مکالمه جدید در Outlook رشته‌های ایمیل را جمع می‌کند، بنابراین می‌توانید کل مکالمه را بدون غربال کردن درون جعبه خود مشاهده کنید. به همین ترتیب، ابزارهای جدید ویرایش تصویر در ورد، پاورپوینت و اکسل برای هر کسی که با رسانه در اسناد و ارائه‌ها کار می‌کند، افزوده شده است و نیاز به ویرایشگرهای شخص ثالث را در بیشتر موقعیت‌ها از بین می‌برد. بسیاری از ویژگی‌ها و ابزارهای جدید به شما کمک می‌کنند ارائه‌ها و اسناد خود را از نقطه‌های معمولی دور کنید و به سمت ارائه‌های بصری جذاب‌تر بروید.

Outlook 2011 با در دسترس بودن Outlook در آفیس 2011، چندین ویژگی اکنون برای کاربران مک در دسترس است که قبلاً برای نسخه های قبلی به راه حل های نرم افزاری جداگانه (و اغلب کاملاً سازگار نیستند) نیاز داشتند. اکنون، با اتصال به Exchange Server (2007 یا جدیدتر)، کاربران مک می‌توانند از دفترچه‌های آدرس جهانی استفاده کنند، جلسات را راه‌اندازی کنند و درخواست‌های جلسه را ارسال کنند، و در دسترس بودن شرکت‌کنندگان را در تقویم‌ها بررسی کنند. مانند آخرین نسخه ویندوز Outlook، Conversation View اکنون برای Mac در دسترس است و با کنار هم قرار دادن آنها در یک مکان، یافتن پیام های قدیمی در یک رشته را آسان می کند. همچنین می‌توانید روی یک فلش در لبه سمت چپ مورد درون جعبه کلیک کنید تا بلافاصله یک موضوع را در نمای مکالمه گسترش دهید. به گفته مایکروسافت، این ویژگی با واکنش‌های متفاوتی از سوی کاربران مواجه شده است، اما ما فکر می‌کنیم زمانی که مردم به گروه‌بندی موضوعات ایمیل در Conversation View عادت کنند، در زمان آنها صرفه‌جویی خواهد شد.

Outlook برای Mac همچنین دریافت پیام‌ها از تمام حساب‌های ایمیل خود را در یک مکان آسان می‌کند. پوشه‌های یکپارچه جدید، حساب‌های مختلف تبادلی و آنلاین شما را برای خواندن آسان در یک پوشه درون جعبه ادغام می‌کنند. اگر آن را طاقت فرسا می‌دانید، همیشه می‌توانید با گسترش یک پوشه یکپارچه برای دسترسی به حساب‌های فردی، هر حساب را جداگانه مرور کنید.

کسانی که در یک محیط کاری از ویندوز به مک تغییر می‌کنند، از توانایی جدید برای انتقال یکپارچه داده‌های Outlook خود از یک دستگاه ویندوز قدردانی خواهند کرد. اکنون می توانید فایل های داده (PST.) ایجاد شده در Windows Outlook را مستقیماً به Mac خود وارد کنید. اما توجه داشته باشید که فقط می‌توانید فایل‌های PST. را از Outlook 2003 یا جدیدتر وارد کنید.

برخی از نقاط قوت استفاده از Outlook در محل کار، ابزارهای برنامه ریزی هستند که به شما امکان می دهند روز کاری خود را ترسیم کنید. در Outlook 2011 برای Mac، برخی از ویژگی‌های مفید جدید شامل امکان پیش‌نمایش تقویم خود مستقیماً از دعوت‌نامه جلسه برای دیدن اینکه آیا برای شرکت در دسترس هستید یا خیر. یک پنجره پیش‌نمایش کوچک در سمت راست پایین یک دعوت ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد چه چیزی در آن زمان برنامه‌ریزی کرده‌اید. همچنین می‌توانید با پنجره «روز من» که به شما امکان می‌دهد قرارهای ملاقات آینده را مشاهده کنید، از برنامه‌های پرمشغله خود مطلع باشید. هر دوی این ویژگی‌ها در زمان بسیار صرفه‌جویی می‌کنند، زیرا هر بار که نیاز به بررسی برنامه خود دارید، نیازی به باز کردن تقویم کامل خود نخواهید داشت.

پاورپوینت 2011 پاورپوینت مایکروسافت یک پایه اصلی برای جلسات کاری است و اکنون ویژگی‌هایی اضافه کرده است که به‌جای نکات خسته‌کننده معمول، ایجاد ارائه‌های بصری جذاب را آسان می‌کند.

نمای بهبودیافته Presenter در پاورپوینت 2011 همه ابزارهایی را که برای اجرای یک عملکرد بی عیب و نقص نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد. همانطور که مخاطبان شما را تماشا می کنند، می توانید اسلاید فعلی را مشاهده کنید، ببینید اسلاید بعدی چه خواهد شد، یادداشت های شخصی برای هر اسلاید را مشاهده کنید، زمان سپری شده برای ارائه خود را مشاهده کنید، و با نوار پیشرفت برای نشان دادن مکان مورد نظر در هدف بمانید. شما در ارائه خود هستید

برای اینکه پروژه های بصری خود را قابل حمل تر کنید، اکنون می توانید فیلم ها را جاسازی کنید. در نسخه‌های قبلی، هنگام اشتراک‌گذاری یک ارائه، باید فایل‌های ویدیویی اضافی را اضافه می‌کردید، اما با این ویژگی جدید، ارائه ارائه به‌عنوان یک بسته کامل آسان است. همچنین می‌توانید سبک‌ها و جلوه‌های فیلم را با کلیک کردن بر روی ویدیو و استفاده از ابزارهای پویا مناسب در روبان اعمال کنید، که همه اینها در فیلم جاسازی‌شده شما هنگام اشتراک‌گذاری ارائه‌تان حفظ می‌شوند.

انتقال اسلایدها و انیمیشن‌های بهتر در Office 2011 برای Mac، ایجاد یک ارائه در سطح حرفه‌ای با جلوه‌های سه بعدی جدید را آسان می‌کند و یک تب جدید در نوار که به Transitions اختصاص داده شده است، آنها را برای تغییرات در محل نزدیک نگه می‌دارد.

احتمالاً بهترین ویژگی در پاورپوینت 2011 منحصر به فرد نسخه مک آفیس است و برای مدیریت اسلایدهای پیچیده بسیار مفید است. اکنون وقتی اسلایدی ایجاد می‌کنید که شامل چندین عنصر گرافیکی است، می‌توانید از ترتیب مجدد پویا برای جابجایی اشیا بین لایه‌ها استفاده کنید. با انتخاب مرتب سازی مجدد پویا در منوی ترتیب، می توانید عناصر گرافیکی اسلاید خود را در نمای لایه ای سه بعدی مشاهده کنید و به شما این امکان را می دهد که با کلیک کردن و کشیدن آنها به مکان دلخواه خود، عناصر را به سمت جلو یا عقب حرکت دهید. این ویژگی ها در Word 2011 نیز موجود است و برای مدیریت خبرنامه ها یا بروشورهای گرافیکی پیچیده با چندین عنصر گرافیکی بسیار مفید خواهد بود.

در نهایت، برای به اشتراک گذاشتن ارائه خود با همکاران یا مشتریان از راه دور، PowerPoint 2011 دارای ویژگی جدیدی به نام Broadcast Slideshow است که برای آفیس 2011 برای مک نیز اختصاص دارد. اکنون، تا زمانی که شما و مخاطبان هدفتان در Windows Live حساب کاربری دارید، می‌توانید به سرعت یک URL برای حداکثر 50 شرکت‌کننده ارسال کنید و همه ارائه‌تان را بدون ترک میزتان اجرا کنید. مانند بسیاری از ویژگی‌های جدید آفیس 2011، نمایش اسلاید پخش، ارائه کار خود را در مقابل مشتریان و همکاران بدون انجام مراحل اضافی آسان می‌کند.

Excel 2011 نرم افزار قابل احترام برای ایجاد و مدیریت صفحات گسترده چند پیشرفت عمده در آفیس 2011 دریافت کرد. درست مانند نسخه ویندوزی خود، اکنون می توانید Sparklines را به صفحه گسترده خود اضافه کنید تا داده های خود را بصری تر کنید. Sparklines نمودارهای کوچکی هستند که در یک سلول صفحه گسترده قرار می گیرند و ارائه تصویری از داده های خود را بدون نیاز به مراجعه به نمودار جداگانه ممکن می سازند. تنها با چند کلیک، می‌توانید یک Sparkline اضافه کنید، و سپس چندین سبک بصری مختلف را مرور کنید تا صفحه‌گسترده خود را دقیقاً ظاهری که می‌خواهید ببخشید. مهم است که توجه داشته باشید که Sparklines فقط برای کسانی در دسترس خواهد بود که آخرین نسخه های آفیس را برای ویندوز و مک دارند، بنابراین باید از قبل بدانید که مشتریان شما چه نسخه ای از آفیس را در دسترس دارند.

در راستای بصری‌تر کردن پروژه‌های شما در آفیس 2011 برای مک، اکسل 2011 اکنون ابزارهای قالب‌بندی مشروط را ارائه می‌کند تا صفحات گسترده شما را آسان‌تر درک کند، نه فقط یک دیوار از داده‌ها. اکنون، می‌توانید در میان مجموعه‌های آیکون مرور کنید تا روندها را در طول زمان نشان دهید و نوارهای داده را نمایش دهید که درصد افزایش یا کاهش را بصری‌تر می‌کند و به راحتی در صفحه‌گسترده قابل درک است. بیش از 40 فرمت داخلی برای انتخاب وجود دارد، اما حتی اگر نتوانستید آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید، می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

همچنین زمان کمتری را صرف ایجاد قوانین برای سلول‌ها با قوانین جدید انتخاب سریع داخلی خواهید کرد. یک کادر محاوره‌ای جدید Manage Rules، اصلاح یا تغییر سریع قوانین را آسان می‌کند تا زمان کمتری را صرف پرداختن به فرمول‌های پیچیده کنید.

Word 2011 هنگامی که شما نیاز به نوشتن دارید، چه برای یک خبرنامه، یک بروشور یا یک رزومه شیک، Word 2011 اکنون دارای تعدادی ویژگی است که به شما کمک می کند پروژه خود را به سرعت انجام دهید. با استفاده از گالری الگوی فوق به عنوان نقطه شروع، می‌توانید هزاران فرم، حروف و طرح‌بندی از پیش ساخته را مرور کنید تا الگوی مناسب متناسب با نیازهای خود را به دست آورید.

نمای طرح بندی انتشار جدید در Word با قابلیت کشیدن و رها کردن که به طور خودکار باعث می شود متن شما در اطراف اشیایی که وارد می کنید بپیچد، ترتیب عناصر سند شما را بسیار آسان تر می کند. راهنماهای پویا در صورت نیاز به طور خودکار ظاهر می شوند، یا می توانید برای دسترسی آسان، راهنماهای خاصی را در حین کار روی دسکتاپ نگه دارید.

همچنین اکنون می توانید قالب بندی را با استفاده از پنجره Visual Styles مدیریت کنید. برای ثابت نگه داشتن قالب‌بندی، صفحه سبک‌های بصری نشان می‌دهد که در کجای سند شما سبک‌های خاص با استفاده از یک سیستم شماره‌دار و کد رنگی کاربردی اعمال می‌شوند. این یک پیشرفت بزرگ نسبت به نسخه‌های قبلی است که اغلب کاربران را مجبور می‌کرد تا بفهمند کدام بخش‌های سند شامل سبک‌های خاصی است. اکنون تغییرات سبک در اسناد پیش روی شما گذاشته می شود.

یکی از ویژگی‌های مورد علاقه ما برای تمرکز روی کار شما، نمای کامل صفحه جدید است. با این ویژگی جدید انحصاری Mac، می‌توانید بدون حواس‌پرتی بنویسید یا بخوانید و همه چیز را به جز ابزارهای خاصی که نیاز دارید مسدود کنید. همچنین می‌توانید فضای کاری خود را با مجموعه‌ای از پس‌زمینه‌ها و جلوه‌های برگردان صفحه در هنگام مشاهده سفارشی کنید. قبلاً راه‌حل‌هایی برای خواندن تمام صفحه شخص ثالث وجود داشته است، اما داشتن گزینه‌ای برای فضای کاری بدون حواس‌پرتی در Word 2011 افزوده شده است.

برنامه‌های وب آفیس و نویسندگی مشترک یکی از بزرگ‌ترین موارد اضافه شده به آفیس 2010 برای ویندوز، اضافه شدن برنامه‌های وب بود که به شما امکان می‌داد در حال حرکت کار کنید. با Office 2011 برای مک، اکنون می توانید تا زمانی که به اینترنت متصل هستید، به راحتی کار خود را با خود ببرید. می‌توانید فایل‌های Word، PowerPoint و Excel خود را به صورت آنلاین ذخیره کنید، سپس از هر کجا به آنها دسترسی داشته باشید - حتی با قالب‌بندی مناسب - و می‌توانید از مجموعه ویژگی‌های باریک اما آشنا مانند Office استفاده کنید. بهتر از همه، جابه‌جایی بین نسخه‌های دسکتاپ و وب کارتان آسان است. برای مثال، می‌توانید سند خود را روی دسک‌تاپ خود ایجاد کنید، سپس آن را در فضای ابری ذخیره کنید (از طریق Windows Live SkyDrive یا SharePoint 2010)، سپس ویرایش‌های کوچکی را در جاده از طریق برنامه‌های وب انجام دهید، و سپس دوباره آنها را روی دسکتاپ باز کنید تا ادامه دهید. ویرایش. چیزی که این برنامه‌ها را از Google Docs و سایر سرویس‌ها متمایز می‌کند این است که اسناد و صفحات گسترده شما قالب‌بندی خود را حفظ می‌کنند و به برنامه‌های وب Office 2011 در برابر همتایان آنلاین خود امتیاز می‌دهند.

هنگامی که نیاز به کار بر روی یک پروژه با یک یا چند همکار دارید، نویسندگی جدید در Word و PowerPoint به شما امکان می دهد همان سند یا ارائه را با شخصی در مکان دیگری ویرایش کنید. پس از اتصال، می‌توانید ببینید چه کسی روی سند کار می‌کند و تا زمانی که مایکروسافت مسنجر 8 را روی مک خود نصب کرده باشید، می‌توانید به سرعت با آنها ارتباط برقرار کنید. همچنین، با فناوری جدید تالیف مشترک آفیس 2011، وقتی همکارتان آفلاین می شود، دسترسی به سند قفل نمی شود. تمام محتوای شما هنوز در دسترس است، بنابراین می توانید به کار خود ادامه دهید.

نتیجه‌گیری آیا آفیس 2011 برای مک به اندازه کافی برای ارتقای نسخه‌های قبلی ارزش دارد؟ کاملا. آفیس 2011 با تمام ویژگی های جدیدی که باعث صرفه جویی در وقت شما از ویرایش سریع تصویر در مجموعه تا اشتراک گذاری آسان کار شما و موارد دیگر می شود، پیشرفت بزرگی نسبت به آفیس 2008 است. قالب های جدید و دسترسی سریع به ویرایش ویدئو و تصویر ابزارها برای کسانی که ارائه های بصری از محتوای خود را ایجاد می کنند، مورد استقبال قرار می گیرند. کاربران جدی صفحه‌گسترده، ویژگی‌های جدیدی را دوست دارند که داده‌ها را در اکسل به هم متصل می‌کند و در عین حال داده‌های پیچیده را در نوار قابل دسترس‌تر و از نظر بصری با Sparklines هیجان‌انگیزتر می‌کند. ویژگی‌های جدید مشاهده مکالمه Outlook برای صرفه‌جویی در زمان مدیریت ایمیل شما، می‌تواند باعث صرفه‌جویی در وقت کاربران ایمیل روزانه شود، اگر در ابتدا مایل به یادگیری این موضوع باشند.

با بازگشت آن در آفیس 2011، روبان به وضوح روش ترجیحی در کل مجموعه برای دسترسی سریع به ویژگی ها است. اگر Ribbon را در آفیس 2008 دوست نداشتید، احتمالاً اکنون آن را دوست نخواهید داشت، اما ما فکر می‌کنیم که ابزارهای رابط مشترک در همه برنامه‌ها بسیار مفید است. اگر هنوز متقاعد نشده اید که Ribbon ارزش وقت گذاشتن را دارد، می توانید آن را به راحتی خاموش کنید و از کشویی ها و پالت های آشنا استفاده کنید.

برنامه‌های وب جدید و ویژگی‌های هم‌نویسی، Office 2011 را کمی بهتر از راه‌حل‌های Google Docs می‌کند و به شما امکان می‌دهد قالب‌بندی اصلی خود را به راحتی حفظ کنید و راهی آسان برای جابجایی از آنلاین به دسک‌تاپ تنها با چند کلیک فراهم می‌کند. iWork یک جایگزین قابل دوام باقی می ماند و ممکن است انتخاب بهتری در محیط تمام مک باشد، اما اگر در محل کار خود به سازگاری در هر دو سیستم عامل ویندوز و مک نیاز دارید، آفیس 2011 راه حلی است.

آفیس 2011 برای کسانی که به الگوها و سبک های بصری جدید، روش های بهتر ویرایش محتوای چندرسانه ای در نشریات و ارائه ها و روش های آسان تر همکاری می خواهند، یک ارتقای ارزشمند است. اگر شغل شما به این نوع انعطاف‌پذیری نیاز دارد، توانایی کار از هر نقطه با برنامه‌های وب جدید مطمئناً دلیل بزرگی برای ارتقاء است.