eDuplicates

شرح

eDuplicates در آماده سازی برای بحران ها و شرایط اضطراری نابخشودنی ایمن ، استفاده ساده و حیاتی است. تمام آنچه پس از نصب eDuplicates لازم است این است که مقالات مهم خود را جمع آوری کنید ، آنها را با استفاده از فرایند اسکن یکپارچه نرم افزار دیجیتالی کنید و سپس آنها را در مکانی امن که می خواهید ذخیره کنید. برای بیشتر افراد ، کمتر از دو ساعت طول می کشد تا اسناد و یادگاری های مهم شما دیجیتالی شود. ارزش این را دارد که وقت خود را برای استفاده از نسخه های الکترونیکی تکرار کنید و بدانید که اطلاعات مهم شما بی خطر است - به ویژه پس از یک وضعیت اضطراری یا بحرانی که بیشترین نیاز را به آنها دارید. به طور پیش فرض ، مقالات به صورت PDF اسکن می شوند. اما مواردی مانند عکس و سایر یادگاری ها ممکن است به صورت JPG اسکن شوند. اسناد طولانی ، مانند برخی از اسناد املاک و مستغلات ، ممکن است به صورت پرونده های چند صفحه ای دیجیتالی شوند و همه پرونده ها حاوی یک قسمت توصیف هستند تا سال ها بعد ، بتوانید نام پرونده ها را تفسیر کنید. eDuplicates علاوه بر دیجیتال سازی و سازماندهی مقالات مهم شما ، با Microsoft Outlook نیز ادغام می شود تا در صورت تغییر یا انقضا documents اسناد مهم ، یادآوری های اختیاری به شما ارائه دهد. eDuplicates به این منظور طراحی شده است که به کاربران امکان می دهد از یک هفته تا یک سال قبل از تاریخ تغییر سند (مانند بیمه نامه عمر) یا انقضا (مانند گذرنامه) ، هر تعداد یادآوری مورد نظر را انتخاب کنند. فهرست eDuplicates data در پوشه My Documents تنظیم شده است تا در صورت تمایل ، به راحتی در سرویس های ذخیره سازی آنلاین شخص ثالث قرار گیرد. کاربران همچنین ممکن است سی دی یا دی وی دی پشتیبان از مقالات مهم خود را بسوزانند یا آنها را در یک درایو انگشت USB ذخیره کنند. این نرم افزار میزان فضای ذخیره سازی مورد استفاده برای پرونده های شما را ردیابی و نمایش می دهد و همچنین تعداد دیسک های CD یا DVD مورد نیاز برای رایت اطلاعات شما را محاسبه می کند. برای بهره مندی بیشتر از این نرم افزار ، نوعی ذخیره سازی خارج از مکان توصیه می شود.