Microsoft Word

انواع اسناد، رابط کاربری و برخی از ویژگی های مایکروسافت ورد 2007 - تقریباً همه جنبه های این واژه پرداز - تغییر کرده اند. با این به روز رسانی، مایکروسافت ورد 2007 به یک برنامه کاربردی تر تبدیل به تصویر آگاهانه می شود. ابزارهای جدید ویرایش تصویر به شما کمک می کند اسناد را بچینید و با فونت های فانتزی بازی کنید. وبلاگ نویسان و محققان نیز ممکن است سود ببرند. دستیابی به امنیت اسناد آسان‌تر است، اما کسانی که فقط به ویژگی‌های اولیه تایپ نیاز دارند ممکن است نخواهند رابط را دوباره یاد بگیرند یا با فرمت‌های فایل جدید سروکار داشته باشند.

نصب مجموعه‌های مختلف آفیس ما در رایانه‌های Windows XP بین 10 تا 20 دقیقه طول کشید که سریع‌تر از نسخه‌های قبلی Office بود. برای دسترسی به خدماتی مانند Help و How-To و همچنین Clip Art و الگوهای اسناد، باید آنلاین باشید. بررسی های ما در مورد Microsoft Office 2007 به جزئیات فرآیند نصب و اجزای هر نسخه می پردازد.

رابط هنگامی که Word 2007 را اجرا کردید، متوجه یک نوار ابزار کاملاً بازطراحی شده خواهید شد که اکنون به نام Ribbon شناخته می شود و دستورات آشنای زیادی در مکان های جدید دارد. به جای منوهای کشویی قدیمی و خاکستری بالای صفحه، نوار جدید و بسیار رنگارنگ مایکروسافت ویژگی‌های رایج را در برگه‌ها جمع می‌کند: صفحه اصلی، درج، طرح‌بندی صفحه، مراجع، نامه‌ها، بررسی و مشاهده. برخی از برگه ها تا زمانی که ممکن است به آنها نیاز نداشته باشید نمایش داده نمی شوند. برای مثال، شما باید یک عکس را انتخاب کنید تا برگه قالب بندی آن ظاهر شود. در ابتدا، برای یافتن آنچه از نسخه های قبلی Word منتقل شده است، باید سرگردان شوید. با کلیک بر روی لوگوی Office 2007 در گوشه بالا سمت چپ، منویی از توابع اصلی - مانند باز کردن، ذخیره کردن و چاپ فایل‌ها - که در منوی فایل Word 2003 قرار داشتند، پایین می‌آید. ما سخت ترین زمان را برای تعیین مکان دستورات از منوهای ویرایش و ابزار Word 2003 داشتیم. به عنوان مثال، برای درج نظر در Word 2007، به جای سربرگ Insert، باید به تب Review نگاه کنید. برای یادگیری مجدد Word آماده شوید. افسوس، هیچ دیدگاه "کلاسیک" برای کمک به شما برای انتقال به نسخه 2007 وجود ندارد.

در حالی که ارتقاء آن یک چالش است، کسانی که برای اولین بار Word را یاد می گیرند، ممکن است ویژگی های آن را راحت تر از Word 2003 پیدا کنند. به عنوان مثال، رابط جدید گزینه های نمایش صفحه را بهتر ارائه می دهد که قبلا برای رسیدن به آن دردسر می کرد. . از تب View، اکنون می توانید به سادگی یک کادر را علامت بزنید تا یک خط کش یا خطوط شبکه را ببینید، یا روی دکمه Arrange All کلیک کنید تا اسناد مختلف Word باز روی هم چیده شوند. اگرچه گاهی اوقات قرار دادن دستورات را در برگه‌های مرور و مراجع با هم مخلوط می‌کردیم، اما یافتن این ویژگی‌ها نسبت به Word 2003 آسان‌تر بود.

مایکروسافت تاکید زیادی بر فاکتور شگفت انگیز گالری های گرافیکی آفیس دارد که ظاهر Aero را در ویندوز ویستا به اشتراک می گذارند و در سراسر برنامه های آفیس یافت می شوند. منوهای کشویی فونت‌ها، تم‌های رنگی و تصاویر به شما امکان می‌دهند تا قبل از ایجاد تغییرات در صفحه، پیش‌نمایش آنها را مشاهده کنید. و خوشبختانه، مایکروسافت کلیپی، کمک کارتونی را کشت. اکنون یک نوار ابزار قالب‌بندی سریع کمتر مزاحم در نزدیکی مکان‌نما نمایش داده می‌شود. میانبرهای صفحه کلید ثابت باقی می مانند. با فشار دادن کلید Alt، کلید سریع مربوط به هر دستور Ribbon نمایش داده می شود. شمارش کلمات در حال اجرا همیشه در گوشه پایین سمت چپ وجود دارد و نوار لغزنده جدید برای بزرگنمایی و بزرگنمایی، بهبودی فوق‌العاده و بی‌معنا، به‌ویژه برای افراد دارای اختلال بینایی است.

ویژگی ها به غیر از رابط، تغییر اساسی دیگر در Word 2007 نوع فایل جدید آن است. برای اولین بار در یک دهه، مایکروسافت فرمت فایل جدیدی را برای کاربران ایجاد می کند و فایل های Word DOC قدیمی جای خود را برای نوع جدید DOCX Word 2007 باز می کنند. مایکروسافت اقداماتی را برای تسهیل این انتقال انجام داده است، اما ما پیش بینی می کنیم که این انتقال نخواهد بود. برای بسیاری از کاربران صاف است.

وقتی کار را با افرادی که از نسخه قدیمی Word استفاده می کنند به اشتراک می گذارید، چه اتفاقی می افتد؟ Word 2003 و 2000 قرار است تشخیص دهند که اولین بار چه زمانی می خواهید یک فایل DOCX را باز کنید، سپس از شما بخواهد که بسته سازگاری Office 2007 را دانلود و نصب کنید. پس از انجام این کار، Word قدیمی‌تر باید فایل‌های Word 2007 شما را تبدیل کند و ویژگی‌های ناسازگار را حذف کند. وقتی همان فایل DOCX را دوباره در Word 2007 باز می کنید، عناصر اصلی فایل قرار است دست نخورده باقی بمانند. از سوی دیگر، اگر فایل DOC قدیمی‌تری را در Word 2007 باز کنید، در حالت سازگاری نیز اجرا می‌شود و دسترسی به برخی از ویژگی‌های برنامه جدید را قطع می‌کند، که توضیح می‌دهد که چرا دو سند در Word 2007 ممکن است گزینه‌های قالب‌بندی متفاوتی را نمایش دهند.

در میان ترفندهای کوچک در Word 2007 که قالب‌بندی را آسان‌تر می‌کند، گالری‌های سبک rollover به شما امکان پیش‌نمایش تغییرات را می‌دهند. با این حال، تغییر شکل دائمی گالری‌ها می‌تواند حواس‌تان را پرت کند. و برخی از گزینه‌ها، مانند تنظیم حاشیه‌ها، به جای منوهای پیش‌نمایش زنده، از کادر محاوره‌ای قدیمی‌تر استفاده می‌کنند.

با این حال، فقط چند کلیک برای درج یک JPEG، یک GIF، یک BMP، یک PNG یا یک نوع تصویر دیگر لازم است. روی گرافیک کلیک کنید و تب Picture Tools Format به شما امکان می دهد روشنایی، حالت رنگ و کنتراست تصویر را تغییر دهید. همچنین می‌توانید آن را بچرخانید، آن را برش دهید، زاویه آن را تغییر دهید، افکت‌ها و سایه‌های سه‌بعدی را به حاشیه‌های آن اضافه کنید و آن را به انواع اشکال، مانند حباب فکر، فلش یا ستاره تبدیل کنید. گزینه‌هایی برای قرار دادن یک تصویر و بسته‌بندی متن در اطراف آن نیز در جلو و مرکز قرار دارند، که باید برای ایجاد اسناد تجاری با ظاهر حرفه‌ای و همچنین دعوت‌نامه‌های مهمانی معمولی مفید باشد. شما تقریباً میزان کنترل ارائه شده توسط Microsoft Publisher، QuarkXPress یا Adobe InDesign را دریافت نمی کنید، اما Word 2007 ممکن است برای نیازهای انتشار دسکتاپ اولترا بیسیک این کار را انجام دهد.

برای کسانی که به همه گزینه های قالب بندی نیاز ندارند، خوشحالیم که Word 2007 به طور پیش فرض یک سبک پیچیده را در متن ما اعمال نمی کند. در Word 2003، ما باید تمام متن را برجسته کنیم و سپس Clear Formatting را برای حذف تورفتگی های ناخواسته و حروف پررنگ. در Word 2007، Calibri، یک فونت واضح و پیش‌فرض، جایگزین Times New Roman استاندارد از Word 2003 می‌شود. می‌توانید از میان گالری‌های سبک‌های متن، مانند تأکید، قوی، یا عنوان کتاب، سبک‌های خود را ایجاد کرده و به راحتی آن‌ها را تنظیم کنید. به عنوان پیش فرض

در حالی که Corel WordPerfect به طور سنتی ویژگی های بهتری را برای مدیریت اسناد طولانی تر ارائه می دهد، Microsoft Word 2007 در این زمینه کمی بهبود یافته است. برای کسانی که روی یک پایان نامه یا گزارش کتاب کار می کنند، برگه مراجع به شما امکان می دهد نقل قول ها و کتابشناسی ها را در سبک هایی از APA تا Turabian مدیریت کنید. فقط روی Next Footnote کلیک کنید و مکان نما شما را به آنجا می برد. با این حال، مشخص کردن ویژگی فهرست مطالب هنوز آسان نیست.

ویراستارانی که در اسناد با دیگران همکاری می کنند می توانند از برگه بررسی استفاده کنند. منوی کشویی جدید Compare به شما امکان می دهد دو نسخه از یک سند را در کنار یکدیگر مشاهده کنید و همچنین تغییرات چندین نویسنده و ویرایشگر را در یک فایل ادغام کنید. دستیاران اداری و کسانی که وظیفه ارسال پست انبوه را بر عهده دارند باید نسبت به Word 2003 به این ویژگی ها دسترسی داشته باشند. وبلاگ نویسان اکنون می توانند بدون خروج از Word مطالبی را در وب سایت خود بنویسند و پست کنند.

اگر با اطلاعات حساس سر و کار دارید - مثلاً در یک دفترچه خاطرات خصوصی، رزومه یا صورت‌های مالی شرکت - Word 2007 کنترل بیشتری بر روی داده‌های مدفون شده، مانند نام نویسنده اصلی یا اظهارنظرهای نفرین‌آمیز سرپرستتان را امکان‌پذیر می‌سازد. گزینه های آماده سازی آفیس 2007 شما را در بازرسی آن ابرداده و همچنین افزودن امضای دیجیتال و رمزگذاری یک فایل گام بر می دارد. همچنین برخی از این گزینه‌ها را در زیر دکمه Protect برگه بررسی خواهید دید. با این حال، اگر قصد دارید متن را سیاه کنید، باید به Adobe Acrobat 8 ​​روی بیاورید تا ویرایش های ایمن انجام دهید ( برجسته کردن فونت به رنگ سیاه در Word این کار را نمی کند).

از آنجایی که ادغام در سراسر آفیس 2007 بهبود یافته است، می توانید از منوی لوگوی آفیس بر روی Send کلیک کنید تا یک سند Word را از طریق پنجره ترکیب Outlook به یک پیام ایمیل پیوست کنید. یک گیرنده پیام با استفاده از Outlook 2007 می‌تواند پیش‌نمایش سند Word را در صفحه پیام ایمیل مشاهده کند. و اگر نمودار اکسل 2007 را در یک فایل Word 2007 قرار دهید، فقط روی نمودار کلیک راست کرده و Edit Data را انتخاب کنید تا اکسل در نمای تقسیم شده اجرا شود. هنگامی که داده های منبع را در اکسل تغییر می دهید، نمودار در Word تنظیم می شود.

متأسفانه، مایکروسافت گزینه ای را برای ذخیره یا ویرایش فایل های Word به صورت آنلاین برای اکثر کاربرانی که زیر نسخه Ultimate 679 دلاری آفیس خرید می کنند، ارائه نمی دهد و هیچ نسخه مبتنی بر مرورگر Word وجود ندارد. آیا نیاز به همکاری در یک پرونده با افراد خاصی دارید یا کار را در جاده انجام دهید؟ در این زمان، ممکن است مجبور شوید آن اسناد را ایمیل کنید. متناوباً، می‌توانید یک فایل Word را در یکی از بسیاری از واژه‌پردازهای رایگان مبتنی بر وب که توسط شرکت‌های دیگر، از جمله Zoho Writer، که یک افزونه آپلود رایگان برای Word 2007 ارائه می‌کند، آپلود کنید.

خدمات و پشتیبانی نسخه‌های جعبه‌ای مایکروسافت آفیس 2007 شامل راهنمای شروع مناسب و 174 صفحه‌ای است. در طول 90 روز اول، می‌توانید به صورت رایگان با پشتیبانی فنی تماس بگیرید، و کمک در هر زمان برای مشکلات امنیتی یا ویروسی نیز هزینه‌ای ندارد. فراتر از آن، هزینه پشتیبانی پولی 49 دلار به ازای هر حادثه تلفن یا ایمیل است. خوشبختانه، کمک آنلاین مایکروسافت بسیار عالی است، اگرچه ما از اینکه مایکروسافت و سایر سازندگان نرم افزار به طور فزاینده ای کمک های خود را انجام می دهند، ناراضی هستیم. ما به خصوص راهنمای مرجع فرمان برای Word را دوست داریم، که شما را راهنمایی می‌کند که دستورات از آفیس 2003 به این سو منتقل شده‌اند. همچنین می‌توانید از طریق انجمن‌های پشتیبانی رایگان و چت‌ها سؤالاتی را برای جامعه بزرگ کاربران Microsoft Office مطرح کنید. ابزار تشخیصی مایکروسافت آفیس، همراه با مجموعه‌های آفیس 2007، همچنین برای شناسایی و تعمیر مشکلات در صورت خراب شدن چیزی طراحی شده است.

نتیجه آیا Word 2007 ارزش ارتقا را دارد؟ اگر اساساً با متن ساده کار می کنید و نیازی به تهیه گزارش ها و خبرنامه ها و موارد مشابه ندارید، ممکن است برای شما مناسب نباشد. به عنوان مثال، برای اهداف ما به عنوان ویراستار، Word 2007 موارد ضروری را معرفی نمی کند، اگرچه دستورات نظر دادن در دسترس آسان تری هستند. در همان زمان، Word 2007 به راحتی گزینه‌هایی را برای پاورقی‌ها و نقل‌قول‌ها در زیر برگه منابع خود ارائه می‌دهد که محققان باید از آن‌ها قدردانی کنند. دسترسی به توابع ادغام ایمیل نیز آسان تر است. وبلاگ نویسان ممکن است از ابزارهای پست ورد استفاده کنند، اما ما متوجه شدیم که HTML بازسازی شده Word 2007 هنوز هم بد است. مهمتر از همه، اگر بخواهید علاوه بر متن، با تصاویر، نمودارها و نمودارها نیز بازی کنید، واژه‌پرداز جدید مایکروسافت ارزش ارتقا را دارد.