Microsoft Office 2010

نتیجه نهایی: مایکروسافت آفیس 2010 یک ارتقاء ارزشمند برای مشاغل و کاربران فردی است که به برنامه‌های بهره‌وری در سطح حرفه‌ای نیاز دارند، اما مدتی طول می‌کشد تا با رابط کاربری بازسازی‌شده سازگار شوند. کاربرانی که به دنبال نرم‌افزارهای آفیس ساده و غیرعادی هستند، باید از Google و سایر پیشنهادات آنلاین استفاده کنند یا از نسخه‌های آفیس قدیمی‌تری که قبلاً تسلط دارند استفاده کنند.

از زمانی که مایکروسافت آفیس 2007 را معرفی کرد، جهان بسیار تغییر کرده است. در آن زمان، گوگل با مجموعه ابزارهای آنلاین خود به یک بازیگر اصلی تبدیل شده است، و حتی اپل نیز با مجموعه آفیس iWork خود نفوذ کرده است. . حتی با وجود پایگاه کاربران گسترده محصولات مایکروسافت آفیس، با وجود رقبای جدید در بازار، مایکروسافت آفیس 2010 باید خوب باشد. مایکروسافت در آفیس 2010 تلاش می‌کند تا مرکز زندگی کاری شما باقی بماند (یا تبدیل شود) و به شما امکان می‌دهد از رایانه شخصی، تلفن هوشمند و وب خود استفاده کنید تا پروژه‌های خود را با کارایی بیشتری جمع آوری کنید.

درست است: همه برنامه‌های این مجموعه بهبود یافته و بهینه‌سازی شده‌اند تا روزهای پرمشغله‌تان را کارآمدتر کنند، اما برای عادت کردن به تغییرات آفیس 2010 باید برای یک منحنی یادگیری آماده باشید.

این به روز رسانی برای همه نیست. اگر کاربر قدرتمندی هستید که روش خاصی برای انجام کارها دارید و می‌خواهید عملکردی مشابه نسخه قدیمی مایکروسافت آفیس داشته باشید، احتمالاً می‌توانید از نسخه قدیمی‌تر استفاده کنید. درست مانند آفیس 2007، با این حال، آفیس 2003 یا نسخه های قبلی مجموعه نیاز به ابزارهای تبدیل برای باز کردن بسیاری از انواع فایل های Open XML پیش فرض دارد. اما اگر مشتاق هستید ویژگی‌های جدید صرفه‌جویی در زمان را امتحان کنید و مایلید مدتی را صرف یادگیری همه چیز کنید، فکر می‌کنیم از این به‌روزرسانی بزرگ قدردانی خواهید کرد. حتی کاربران جدید مجموعه‌های بهره‌وری و دانش‌آموزانی که به دنبال مجموعه‌ای قوی از برنامه‌های بهره‌وری هستند، از ویژگی‌های جدید آفیس 2010 بهره‌مند خواهند شد - و مطمئناً مجوز آکادمیک برای چیزی که دریافت می‌کنید معقول‌تر است.

یکی از تغییرات عمده جدید در مجموعه، امکان همکاری و اشتراک گذاری کار شما با استفاده از برنامه های وب است. می توانید با استفاده از برنامه های وب از طریق SkyDrive خود (25 گیگابایت فضای ذخیره آنلاین موجود) در Windows Live همکاری کنید. همچنین ممکن است بتوانید با استفاده از یک نسخه باریک برنامه های وب متصل به فیس بوک با یک همکار همکاری کنید، با این حال، نمایندگان مایکروسافت به ما توضیح دادند که نسخه متصل به فیس بوک که در نسخه نمایشی شرکت دیدیم، تنها یک برنامه آزمایشی برای آزمایش شبکه های اجتماعی است. ویژگی های رسانه ای همانطور که هست، داشتن دو راه برای اتصال برای ما کمی گیج کننده به نظر می رسد، اما تا زمانی که اشکالات برطرف نشود، قضاوت را محفوظ نگه می داریم.

نسخه های آفیس

ما Office 2010 Professional را بررسی کردیم که قیمت آن 499 دلار است. این مجموعه شامل Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Outlook، Publisher و Access، علاوه بر SharePoint Workspace برای ابزارهای مشارکتی، و InfoPath Designer برای فرم‌های استاندارد شده است. اگر به ایمیل دسکتاپ نیاز ندارید، باید پایین ترین سطح Office، Home & Student را با قیمت 149 دلار انتخاب کنید که شامل Word، Excel، PowerPoint و OneNote می شود. Office 2010 Home and Business Outlook 2010 را به نسخه Home and Student اضافه می کند و هزینه آن 279 دلار است. Office Professional Academic 2010 فقط از طریق فروشندگان مجاز دانشگاهی در دسترس است و هزینه آن 99 دلار است. متأسفانه، قیمتی برای مایکروسافت آفیس 2010 ارتقاء داده نشده است، زیرا مایکروسافت دریافت که اکثر مردم هنگام خرید یک رایانه جدید، آفیس را خریداری می کنند و علاقه چندانی به ارتقاء در فروشگاه های خرده فروشی وجود ندارد.

برپایی

ما آفیس 2010 را روی دو دستگاه تست مختلف نصب کردیم، یکی ویندوز XP و دیگری ویندوز 7 دارد. در هر دو مورد نصب استاندارد نسبتاً بدون درد بود و از ابتدا تا انتها کمتر از 20 دقیقه بود. الزامات اجرای Office 2010 بسته به سیستم عاملی که اجرا می کنید متفاوت است، اما شما حداقل به یک پردازنده 500 مگاهرتز یا بالاتر، 256 مگابایت رم (512 مگابایت برای استفاده از ویژگی های پیشرفته تر توصیه می شود) و ویندوز XP با Service Pack نیاز دارید. (SP) 3 (32 بیتی).

اتصال به سرور Microsoft Exchange 2000 یا جدیدتر برای برخی از عملکردهای پیشرفته در Office Outlook 2010 مورد نیاز است. جستجوی فوری با گزینه هایی که هنگام تایپ ظاهر می شوند به Windows Desktop Search 3.0 نیاز دارد. همچنین اگر می‌خواهید از ابزارهای همکاری پیشرفته‌تر استفاده کنید، به Windows Server 2003 با SP1 یا نسخه جدیدتر که سرویس‌های Windows SharePoint را اجرا می‌کند، نیاز خواهید داشت. ما خوشحال شدیم که Office 2010 دسکتاپ ما را با نمادهای میانبر جدید پر نکرد و نحوه راه اندازی مجموعه را به ما واگذار کرد.

رابط

Ribbon در آفیس 2010 بازگشته است (اولین بار در آفیس 2007 معرفی شد) و اکنون در همه برنامه ها به صورت مجموعه ارائه می شود. مقاومت زیادی در میان کاربران نسبت به معرفی Ribbon در آفیس 2007 تنها در چند برنامه اصلی وجود داشت و اکنون شما با این تغییرات در همه برنامه ها مواجه خواهید شد. ما فقط می توانیم به کسانی که هنوز در برابر روبان مقاوم هستند پیشنهاد کنیم که با گذشت زمان، عملکرد متقابل برنامه بسیار مفید می شود. اکنون نوار بر اساس ویژگی‌هایی که در آن زمان استفاده می‌کنید تغییر می‌کند و شما می‌توانید در صورت نیاز به ویژگی‌های خاصی برای گردش کار خاص خود، ویژگی‌هایی را به هر نوار اضافه یا حذف کنید. درست مانند آفیس 2007، یک مجموعه اصلی از برگه های همیشه روشن در نوار وجود دارد، و همچنین برگه های متنی که فقط زمانی ظاهر می شوند که نرم افزار تشخیص دهد که شما به آنها نیاز دارید. برای مثال، ابزارهای قالب‌بندی تصویر، تنها در صورتی به‌عنوان یک برگه نشان داده می‌شوند که تصویری را در سند خود انتخاب کنید.

یکی از تغییرات آزاردهنده تر، منوی فایل است که اکنون شما را به بخش مدیریت اسناد تمام صفحه به نام Backstage می برد. مانند منوی فایل قدیمی (یا منوی لوگو) می‌توانید اسناد خود را از Backstage باز، ذخیره و چاپ کنید، اما اکنون مایکروسافت تعدادی از ویژگی‌ها را برای کمک به شما در مراحل بعدی سندتان اضافه کرده است. می‌توانید مجوزهایی را برای قفل کردن تغییرات خود تنظیم کنید - از جمله رمزگذاری سند محافظت شده با رمز عبور - محدودیت‌های دسترسی را برای کاربران خاص ایجاد کنید و یک امضای دیجیتال نامرئی را برای اطمینان از یکپارچگی سند اضافه کنید.

ویژگی‌های ذخیره و ارسال (اشتراک‌گذاری) در Backstage به همراه گزینه بررسی سند برای داده‌های پنهان (مانند نظرات و ویرایش‌های سند)، بررسی قابلیت دسترسی برای افراد دارای معلولیت، و همچنین برای اطمینان از سازگاری با نسخه‌های قدیمی‌تر آفیس وجود دارد. هنگامی که سند خود را به درستی بررسی کردید، می‌توانید روی دکمه ذخیره و ارسال کلیک کنید تا گزینه‌هایی برای پیوست کردن خودکار سند به ایمیل، ذخیره در وب (با یک حساب Windows Live) برای همکاری یا دسترسی از هر کجا باز شود. ، ذخیره در شیرپوینت برای در دسترس بودن اینترفیس و گزینه های دیگر. گزینه‌های پیش‌نمایش چاپ شما نیز اکنون در Backstage هستند، بنابراین می‌توانید بدون باز کردن پنجره‌های اضافی، ببینید که سندتان چگونه به نظر می‌رسد. اگرچه مفید است، اما منوی File (یا پنجره Backstage) که دوباره کار می‌شود، ممکن است یکی از ترفندهای رابط کاربری باشد که افراد به سختی به آن عادت می‌کنند، اما ما فکر می‌کنیم که داشتن همه این ویژگی‌ها در یک مکان بسیار کارآمدتر است.

مانند آفیس 2007، آفیس 2010 به شما این امکان را می دهد که به سرعت سبک، رنگ و فونت را در اکثر برنامه های مجموعه از طریق استفاده از گالری های سبک کشویی تغییر دهید. به عنوان مثال، در پاورپوینت، همراه با ابزارهای مفید ویرایش تصویر (در ادامه در مورد آن توضیح خواهیم داد)، می‌توانید به سرعت پیش‌نمایش کنید که چگونه افکت‌ها تصویر شما را تغییر می‌دهند، فقط با ماوس روی هر افکت. به طور مشابه، هنگامی که ماوس را روی فونت های مختلف در Word قرار می دهید، سند در زمان واقعی قبل از commit تغییر می کند.

Office 2010 این قابلیت "نمایش قبل از انجام تعهد" را در بیش از تغییرات سبکی در سند شما در دسترس قرار می دهد. برخی از ویژگی‌های رابط کاربری جدید مورد علاقه ما، ابزارهای پیش‌نمایش چسباندن هستند که به شما امکان می‌دهند قبل از اینکه متعهد به اضافه کردن آن به سند خود شوید، ببینید محتوای چسب‌شده چگونه خواهد بود. به عنوان مثال، در Word 2010، هنگامی که اطلاعات را در جای دیگری کپی کردید، می‌توانید به سرعت ماوس را روی ابزارهای پیش‌نمایش چسباندن قرار دهید تا ببینید چگونه محتوا با استفاده از قالب‌بندی از منبع، قالب‌بندی ادغام‌شده، یا با حذف قالب‌بندی منبع چگونه ظاهر می‌شود. .

امکانات

مایکروسافت آفیس 2010 در کنار پیشرفت‌های رابط مانند Ribbon در تمامی برنامه‌های آفیس 2010، تعدادی ویژگی را ارائه می‌دهد که باید زمان صرف جمع‌آوری اطلاعات را کاهش دهد تا بتوانید زمان بیشتری را برای ارائه کامل صرف کنید. ابزارهای ساده ویرایش تصویر و ویدیو برای هر کسی که در اسناد و ارائه های خود با رسانه کار می کند، مورد استقبال قرار می گیرد. بسیاری از ویژگی‌های جدید، ارائه‌های شما را از نقطه‌های معمولی دور می‌کنند و به سمت جلوه‌های بصری جذاب‌تر می‌روند.

اکنون پاورپوینت گزینه هایی را برای ویرایش ویدیو در داخل برنامه فراهم می کند. می‌توانید ویدیو را کوتاه کنید تا مخاطبان شما فقط محتوای ویدیویی را ببینند که می‌خواهید ببینید. همچنین می‌توانید جلوه‌های ویدیویی، محو شدن، و حتی ایجاد محرک‌های ویدیویی برای راه‌اندازی انیمیشن‌ها در حین ارائه خود اضافه کنید. این نشانک‌های ویدیویی را می‌توان برای نشان دادن شرح‌ها در نقاط خاصی در طول یک ویدیو، به عنوان مثال، استفاده کرد. هنگامی که یک ارائه ثابت است که روی آن کار می کنید - مانند یک نشریه، خبرنامه یا جزوه - Office 2010 به شما امکان می دهد رنگ ها را تصحیح کنید و جلوه ها و حاشیه های هنری را به تصاویر اضافه کنید تا به ویرایشگر تصویر شخص ثالث نیاز نداشته باشید. . هنگامی که توانستیم آنها را در برگه های روبان مناسب آنها ردیابی کنیم، متوجه شدیم که بسیاری از این ویژگی ها کاملاً بصری هستند. مانند بسیاری از ویژگی‌های آفیس 2010، این عملکرد چالش برانگیز نیست، بلکه عادت کردن به این ویژگی است.

Outlook در آفیس 2010 بهبودهای قابل توجهی را در ویژگی مشاهده کرده است که در صورت عبور از منحنی یادگیری اولیه، در وقت کاربران در کارهای ایمیل روزانه خود صرفه جویی می کند. نمای مکالمه جدید به شما امکان می دهد موضوعات را با هم گروه بندی کنید تا بتوانید کل مکالمه را در یک مکان مشاهده کنید. با رقابت فراوان در ابزارهای جستجوی آنلاین جیمیل گوگل، Outlook 2010 برای ادامه رقابت نیاز به ایجاد ویژگی های جدید جذاب داشت و این ویژگی جستجو از طریق ایمیل را بسیار آسان تر می کند. همچنین می‌توانید با اجرای Clean Up پیام‌ها و رشته‌های اضافی را حذف کنید تا فقط اطلاعات مورد نیاز خود را بدون اسکن چندین ایمیل داشته باشید. مایکروسافت در طول آزمایش آزمایشی این ویژگی نظرات متفاوتی دریافت کرد، اما ما فکر می‌کنیم که ممکن است این یکی از آن ویژگی‌هایی باشد (مانند روبان) که با عادت کردن کاربران به روش جدیدی برای انجام کارها، مفیدتر می‌شود. یک ویژگی جدید به نام Quicksteps به شما امکان می دهد ماکروهایی برای کارهای معمول روزانه مانند ارسال منظم ایمیل های خاص به اشخاص ثالث ایجاد کنید. فرض کنید ایمیل های فروش از چندین طرف دارید که به طور منظم برای شما ارسال می شود، اما باید به شخص دیگری در شرکت خود مراجعه کنید. با Quicksteps می توانید یک ماکرو سفارشی ایجاد کنید که به طور خودکار آن ایمیل را با کلیک یک دکمه ارسال کند. مانند ویژگی‌های Conversation View، Quicksteps فوراً شهودی نیست، اما پس از مدتی مطالعه، مقدار زیادی از زمان پردازش ایمیل‌ها را در آینده صرفه‌جویی می‌کند. حتی با وجود ترفندهایی برای ساده‌سازی پردازش ایمیل، Outlook همچنان با مشتریان تجاری بزرگ سازگارتر به نظر می‌رسد تا با شرکت‌های کوچک‌تری که احتمالاً می‌توانند با جایگزین‌های آنلاین کنار بیایند.

همکاری جدید در Word، PowerPoint، و OneNote، و همچنین مدیریت پیشرفته ایمیل و قابلیت‌های تقویم در Outlook، همکاری را بسیار آسان‌تر می‌کند و زمان لازم برای اتمام پروژه‌های بزرگ با چندین مشارکت‌کننده را کاهش می‌دهد. کسب و کارها باید از Microsoft SharePoint Server 2010 یا Microsoft Windows SharePoint Services برای همکاری در پروژه ها استفاده کنند، اما کاربران خصوصی می توانند با استفاده از Windows Live و برنامه های وب در SkyDrive به کار خود دسترسی داشته باشند. Word و PowerPoint اکنون مکانیزم همگام‌سازی دارند تا از تغییرات ناگهانی در حین کار روی یک پروژه اجتناب کنند (یک نگرانی اصلی در نسخه بتا). ما تعجب می‌کنیم که مردم چگونه به این تغییر خاص واکنش نشان خواهند داد، زیرا اکنون تنها راه برای داشتن هم‌نویسی زنده (بدون نیاز به همگام‌سازی تغییرات) از طریق OneNote خواهد بود. در هر صورت، ارائه دسترسی به اسناد به اشتراک گذاشته شده در برنامه‌های تجاری کلیدی از هر کجا، چیزی است که هر کسب‌وکار بین‌المللی یا مسافر تجاری می‌تواند از آن استقبال کند. Google Docs، اگرچه آنقدر زیبا نیست، اما به اشتراک گذاری با سایر کاربران بسیار آسان است، بنابراین ارائه OneNote به عنوان تنها گزینه ممکن است کافی نباشد.

با این حال، ویرایش های زنده در OneNote تنها یکی از ویژگی های جدید برنامه نوت بوک مانند مایکروسافت است. ترسیم ایده‌ها، همکاری در زمان واقعی، و افزودن تصاویر، ویدیو، صدا و متن همه در OneNote در دسترس هستند، زیرا در کنار چیزی که روی آن کار می‌کنید قرار دارد. این به شما امکان می‌دهد بخش‌هایی از متن، تصاویر و سایر نکات را در رابط OneNote بریزید تا همه ایده‌های خود را در یک مکان نگه دارید. نوار پیمایش ارتقا یافته پرش بین نوت بوک ها را برای کپی یا ادغام اطلاعات آسان می کند. هنگامی که در حال همکاری در پروژه ای هستید، OneNote اکنون دارای برجسته سازی خودکار است تا بتوانید به سرعت تغییرات نوت بوک خود را از آخرین ذخیره خود پیدا کنید. ویژگی‌هایی مانند این، همراه با سبک‌های بصری جدید و نسخه وب با تغییرات زنده، OneNote را به ابزار کلیدی مشترک مجموعه تبدیل می‌کند. تنها سوال ما این است که آیا مردم OneNote را به عنوان پایه اصلی خود برای همکاری زنده می‌پذیرند، زیرا تشخیص نام کمتری نسبت به برنامه‌های بزرگ‌تر در مجموعه دارد.

علاوه بر ابزارهای همکاری ارتقا یافته، اکنون می‌توانید با نسخه‌های باریک مبتنی بر وب ورد، پاورپوینت، اکسل و OneNote، در هر مکانی روی اسناد خود کار کنید. مؤلفه‌های مبتنی بر وب اشتراک‌گذاری اطلاعات را آسان‌تر می‌کنند، چه از طریق رایانه خانگی، تلفن شما یا زمانی که برای کاری سفر می‌کنید. برنامه های وب ظاهر و احساس یک سند را بدون توجه به دستگاهی که روی آن کار می کنید حفظ می کنند - حتی اگر گوشی هوشمند شما باشد. به نظر می‌رسد این برنامه‌ها عمدتاً همانطور که تبلیغ می‌شوند کار می‌کنند، اما ما نمی‌دانیم که وقتی بارگذاری سرور به چندین میلیون کاربر برسد، نسخه‌های مبتنی بر وب چقدر خوب کار می‌کنند. چیزی که این برنامه‌ها را از Google Docs و سایر سرویس‌ها متمایز می‌کند این است که اسناد و صفحات گسترده شما قالب‌بندی خود را حفظ می‌کنند و به برنامه‌های وب Office 2010 در برابر همتایان آنلاین خود برتری می‌دهند.

اکسل نیز تغییراتی را دریافت کرده است، با صفحه‌گسترده‌های ساده‌تر و با کد رنگی و ابزارهای هوشمند برای آوردن اطلاعات مورد نیاز. در اکسل 2010، می‌توانید برگه‌ها را ورق بزنید تا به فرمول‌ها دسترسی داشته باشید، نمودارها و نمودارها را درج کنید و داده‌ها را به سرعت از منابع متصل وارد کنید. یک ویژگی جدید به نام Sparklines به شما امکان می دهد یک نمودار کوچک در یک سلول ایجاد کنید. این به کاربران امکان می‌دهد داده‌ها را در چندین سلول با عناصر گرافیکی اضافه شده مقایسه کنند تا خواندن و تشخیص روندها در طول زمان آسان‌تر شود. به نظر می رسد این حرکات نشان می دهد که مایکروسافت در تلاش است تا صفحات گسترده را برای طیف گسترده تری از کاربران کمی در دسترس تر کند. ما از ویژگی‌های سفارشی‌سازی جدید استقبال می‌کنیم، به‌ویژه که اکسل ابزارهای قدرتمندی را که کاربران انتظار دارند حفظ کرده است.

کسانی که در ایجاد نشریات و خبرنامه‌های خود مشارکت دارند، از تغییرات جدید در Publisher 2010 استقبال می‌کنند. با چندین الگوی موجود، می‌توانید گرافیک‌های لوگوی کسب‌وکار شخصی و نام تجاری خود را اضافه کنید و سپس آنها را در زمان واقعی در هر سبک الگو پیش‌نمایش کنید. مایکروسافت لیگاتورها و جایگزین‌های سبکی را به فونت‌ها اضافه کرده است تا بتوانید نکات شخصی خود را به انتشارات خود اضافه کنید. مانند سایر برنامه هایی که در آفیس 2010 در مورد آنها صحبت کردیم، Publisher همان ابزارهای جدید و مفید ویرایش تصویر را ارائه می دهد، بنابراین افکت ها، تصحیح رنگ، برش و موارد دیگر تنها با چند کلیک فاصله دارند.

ادغام هات میل

Dete to Labs ما (و برخی ممکن است بگویند اواخر بازی، با گوگل و یاهو پیشتاز بسته) برخی از ویژگی های جدیدی است که Windows Live Hotmail در ماه جولای یا آگوست برای همه کاربران راه اندازی می شود. مایکروسافت می گوید به کاربران این امکان ارائه می شود که اسناد یا تصاویر آفیس را در SkyDrives خود آپلود کنند و سپس پیوند کار خود را برای دوستی که از هات میل استفاده می کند ارسال کنند. این کار نیاز به استفاده از احتیاط را هنگام به اشتراک گذاری فایل های بزرگ برای ارائه ها، فیلم ها یا مجموعه های بزرگ عکس از بین می برد، زیرا اسناد در فضای ابری وجود دارند. گیرنده می‌تواند اسناد را در قالب اصلی و فایل‌های چندرسانه‌ای بزرگ را در صندوق ورودی خود بدون نیاز به منتظر ماندن برای دانلود عظیم مشاهده کند. این به کاربران Hotmail این فرصت را می دهد تا محتوایی را که می خواهند از SkyDrive بارگیری کنند انتخاب و انتخاب کنند.

در نتیجه اضافه شدن ویژگی های جدید به Hotmail، تصاویر و ویدیوها نیز گزینه های جدیدی دریافت خواهند کرد، از جمله امکان مشاهده خودکار مجموعه ای از تصاویر در یک نمایش اسلاید و امکان مشاهده عکس ها و ویدیوها از سرویس های شخص ثالث مانند FlickR. SmugMug، Hulu، و YouTube، همه بدون نیاز به ترک Hotmail. مایکروسافت همچنین می‌گوید که با استفاده از Exchange ActiveSync، ایمیل، تقویم، و اطلاعات تماس و موارد دیگر را به ویندوز موبایل شما منتقل می‌کند.

دیگر ویژگی‌های جدیدی که در نسخه نمایشی دیدیم شامل بخش‌های جداگانه برای مشاهده اطلاعات حمل و نقل و ایمیل‌های وب‌سایت‌های اجتماعی بود که حجم قابل توجهی از تمام پیام‌های ایمیل را نشان می‌دهد.

نتیجه

آیا آفیس 2010 به اندازه کافی برای ارتقای نسخه های قبلی ارزش دارد؟ ما فکر می کنیم که تا حد زیادی به نحوه استفاده شما از مایکروسافت آفیس بستگی دارد. قالب‌های جدید و دسترسی سریع به ابزارهای ویرایش ویدیو و تصویر برای کسانی که ارائه‌های بصری محتوای خود را ایجاد می‌کنند، مورد استقبال قرار می‌گیرد. کاربران جدی صفحه‌گسترده، ویژگی‌های جدیدی را دوست دارند که داده‌ها را در اکسل به هم متصل می‌کند و در عین حال داده‌های پیچیده را در نوار قابل دسترس‌تر و از نظر بصری هیجان‌انگیزتر می‌کند. ویژگی‌های جدید پاک‌سازی مکالمه Outlook و Quicksteps برای اقدامات رایج ایمیل می‌تواند در زمان زیادی برای کاربران ایمیل روزانه صرفه‌جویی کند، اگر در ابتدا مایل به یادگیری این طناب باشند. اگر احساس می کنید آفیس 2003 یا آفیس 2007 تمام ویژگی های مورد نیاز شما را در زمینه کاری خود دارند، احتمالاً دلیل کمی برای ارتقاء وجود دارد.

بدیهی است که روبان اکنون روش ترجیحی در کل مجموعه برای دسترسی سریع به ویژگی ها است. اگر Ribbon را در آفیس 2007 دوست نداشتید، احتمالاً اکنون آن را دوست نخواهید داشت، اما ما فکر می‌کنیم که ابزارهای رابط مشترک در همه برنامه‌ها بسیار مفید است. اگر می خواهید جریان کاری خود را ساده کنید، ممکن است ارزش یادگیری روش جدیدی برای انجام کارها را داشته باشد.

ویژگی‌های جدید یکپارچه‌سازی Hotmail که در کنار آفیس 2010 راه‌اندازی می‌شوند، ممکن است Google Docs را در صورت کارکرد آن‌طور که تبلیغ می‌شود، به خوبی مورد استفاده قرار دهد. ما از آنچه تاکنون دیده‌ایم تحت تأثیر قرار گرفته‌ایم، اما تا زمانی که کاربران به طور انبوه به ویژگی‌های جدید اعتماد نکنند، باید قضاوت کنیم.

آفیس 2010 برای کسانی که به الگوها و سبک های بصری جدید، روش های بهتر ویرایش محتوای چندرسانه ای در نشریات و ارائه ها و روش های آسان تر همکاری می خواهند، یک ارتقای ارزشمند است. اگر شغل شما به این نوع انعطاف‌پذیری نیاز دارد، توانایی کار از هر نقطه با برنامه‌های وب جدید مطمئناً دلیل بزرگی برای ارتقاء است.