Workshare Professional

Workshare Professional یک راه حل کلاس سازمانی برای مشکل ردیابی و مدیریت تغییرات در اسناد مهم است. با استفاده از Microsoft Word ، می توان محتوا را بین اسناد مقایسه ، تبدیل و تأیید کرد. این نرم افزار PDF ها را به اسناد Word تبدیل می کند ، PDF ها را با PDF یا Word Docs مقایسه می کند ، اطلاعات محرمانه اسناد را شناسایی می کند و از هر قالب پرونده Office بدون نیاز به Acrobat یا سایر نرم افزارهای PDF PDF ایجاد می کند. نسخه اصلی اسناد پست الکترونیکی را حفظ می کند و ویژگی جستجو و حذف متادیتای آن مجموعه کاملی از نظرات ، بازبینی ها و سایر تغییرات را حذف می کند.

در طی مراحل نصب ، Workshare به طور خودکار ماژول های مناسب را برای نصب انتخاب کرده و به ما این گزینه را می دهد تا از آنها انتخاب کنیم یا ماژول های اضافی را انتخاب کنیم. نوار ابزار رابط کاربری اصلی و آیکون های بزرگ و واضح با برچسب ، به خوبی در محیط های کسب و کار جای می گیرند. یک جادوگر پاپ آپ به ما اجازه می دهد تا سریعاً پرونده ها را برای مقایسه انتخاب کنیم. همچنین می توانیم این جادوگر مقایسه را از طریق دکمه شروع برنامه و همچنین پرونده های ذخیره شده را باز کرده و به مدیر پیکربندی دسترسی پیدا کنیم. این ابزار گسترده اما با کاربرد آسان دارای صفحه ای پر از گزینه هایی با برچسب واضح مانند مجموعه های رندر ، مدیریت و رابط کاربری است که همه آنها بر اساس عناوین طبقه بندی شده اند: محافظت ، مقایسه ، بررسی ، عمومی و یکپارچه سازی. همچنین به Renderering Set Manager و داده های صدور مجوز دسترسی پیدا می کند. ما دو نسخه از یک سند را بارگیری کردیم: نسخه اصلی و دیگری با تغییرات اساسی. Workshare دو سند را در نماهای کوچک و تقسیم شده نمایش داد وقتی مقایسه به پایان رسید ، کل سند را با تغییراتی که با رنگ آبی در پنجره اصلی برجسته شده است ، نشان می دهد. ردیابی دنباله آسان است. هنگامی که نشانگر را روی یک تغییر قرار می دهیم ، یک پیام روی صفحه شماره آن را نشان می دهد. با کلیک روی مدیریت تغییرات ، تغییرات را از یک سند به سند دیگر وارد می کنید ، با فرصت پذیرش یا رد هر یک. همچنین یک نوار کناری باز می شود که نام و داده های شخصی را که هر تغییر را ایجاد کرده است نشان می دهد. ما می توانیم پرونده ها را به صورت DOC ، متن ، HTML ، PDF و انواع دیگر پرونده ها ذخیره کنیم.

این فقط قسمت کوچکی از کاری است که Workshare Professional انجام می دهد. این برنامه دارای موارد اضافی افزایش دهنده بهره وری بسیاری است که ما دوست داریم موارد بیشتری را مانند مدیر کلیپ بورد و بیننده مشاهده کنیم. به عنوان یک نرم افزار کلاس سازمانی ، پیکربندی و استفاده از آن به طرز شگفت آوری آسان بود. حتی اکثر کاربران نهایی فنی نیز باید بتوانند از پس آن برآیند. نسخه کامل Workshare Professional به مدت 14 روز رایگان امتحان می شود.

یادداشت سردبیران: این یک مرور از نسخه کامل Workshare Professional 7.0 است. نسخه آزمایشی محدود به 14 روز است.