Sohodox

کسب‌وکارهای کوچک اغلب باید بین راه‌حل‌های «شرکتی» (که «گران‌قیمت» تلفظ می‌شود) و نرم‌افزار شخصی که در حد کار نیست، یکی را انتخاب کنند. ITAZ Sohodox یک برنامه مدیریت اسناد است که به طور خاص برای دفتر کوچک طراحی شده است، اما کاربردهای زیادی در خارج از محل کار دارد، زیرا یک پایگاه داده متمرکز، قابل جستجو و چند کاربره از همه اسناد شما ایجاد می کند. Sohodox با هر اسکنر سازگار با TWAIN کار می کند و اسناد را در طیف گسترده ای از فرمت ها از جمله PDF و TIFF ذخیره می کند. حتی قابلیت OCR را نیز دارد.

Sohodox دارای گزینه های نصب تک کاربره و مشتری است. ما نصب تک کاربره را آزمایش کردیم. این رابط شبیه Outlook مایکروسافت و کلاینت‌های ایمیل مشابه است، فقط با یک نوار ابزار برگه‌دار منحصربه‌فرد: تب Home حاوی نمادهای برچسب‌دار برای کنترل‌های اصلی است و تب Tools به تنظیمات و سایر عملکردها دسترسی دارد. وقتی برای اولین بار Sohodox را باز می کنید، سند راهنما نمایش داده می شود. این شامل پیوندی به آموزش های ویدیویی مفید است. استفاده از این برنامه بسیار آسان است، هرچند، با پنجره های بازشو برای تنظیمات و عملیات. پایگاه داده چند کاربر دارای گزینه های پیکربندی خودکار برای پروفایل های مختلف است. ما به خصوص سهولتی را دوست داریم که با آن مدیر الگو به شما امکان می دهد الگوهای اسناد را با مرور ساده در هر نمونه ایجاد و تغییر دهید.

Sohodox ارزان نیست، اما مطمئناً مقرون به صرفه است، و توانایی آن در نظم بخشیدن به هرج و مرج یک دفتر کوچک معمولی، آن را به یک ارزش عالی تبدیل می کند. این یک مدیر اسناد منعطف و پایگاه داده را با موارد اضافی مفید مانند حاشیه نویسی، فکس و ایمیل و محافظت از رمز عبور ترکیب می کند. با این حال، این قابلیت‌های ذخیره‌سازی و بازیابی اسناد چند کاربره Sohodox است که آن را متمایز می‌کند و توصیه ما را کسب می‌کند.

یادداشت ویرایشگران: این بررسی نسخه کامل Sohodox 6.1.0.5 است. دوره آزمایشی به 30 روز استفاده محدود شده است.