| نسخه | 14.0.0.53 |
|---|---|
| ناشر | Do It Software |
| تاریخ انتشار | ۳۰ ژوئیه ۲۰۱۵ |
| تاریخ اضافه شده | ۳۰ ژوئیه ۲۰۱۵ |
| الزامات سیستم عامل | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| الزامات | None |
| کل بارگیری ها | ۳٬۲۴۶ |
| بارگیری در هفته | ۴ |
| قیمت | Free to try |
شرح
DocPoint یک راه حل مدیریت اسناد و مدیریت تصویر است که راه حل اداری بدون کاغذ قدرتمند و مقرون به صرفه را در اختیار سازمان ها با هر اندازه ای قرار می دهد. DocPoint ضبط اطلاعات با حجم بالا، بازیابی اسناد و رکوردهای فوری و توزیع یکپارچه اطلاعات در سراسر سازمان را ارائه می دهد. DocPoint زمان صرف شده برای جستجوی اسناد، پرونده سازی اشتباه و روش های پرهزینه تولید و توزیع کاغذ را حذف یا کاهش می دهد. DocPoint یک راه حل منعطف سند و تصویر است که با نیازهای چند بخش سازگار می شود و در عین حال به کاربران اجازه می دهد تا رویه های ثابت و ترجیحی را حفظ کنند. DocPoint 14 در نسخه های Express، Professional و Corporate موجود است. هر نسخه برای مجموعه متفاوتی از الزامات مدیریت اسناد طراحی شده است. DocPoint به زبان های انگلیسی، عربی، چینی، عبری اسپانیایی، فرانسوی، ایتالیایی، آلمانی، هلندی و رابط کاربری روسی در دسترس است.
مرور
اشکالات زیادی برای دفاتر مبتنی بر کاغذ وجود دارد: کاغذها به راحتی گم می شوند، آسیب می بینند یا به سرقت می روند، فایل های کاغذی فضای زیادی را اشغال می کنند و خرید کاغذ می تواند پرهزینه شود. کاغذ نیز گزینه بسیار مناسبی برای محیط زیست نیست، به خصوص اگر برای بازیافت مشکل دارید. اگر ایده بدون کاغذ را دوست دارید اما کاملاً مطمئن نیستید که چگونه آن را پیاده سازی کنید، DocPoint - نرم افزار مدیریت اسناد را امتحان کنید. این برنامه بصری به کاربران امکان سازماندهی، ذخیره و به اشتراک گذاری اسناد را به صورت الکترونیکی می دهد و نیاز به کاغذ را به حداقل می رساند.
رابط کاربری این برنامه ساده و جذاب است و ویژگی های آن در منوهای بصری چیده شده است. می توانید DocPoint را به عنوان یک کابینت بایگانی مجازی در نظر بگیرید. در واقع، از همان اصطلاحات استفاده می کند و جهش مفهومی از کاغذ به اسناد الکترونیکی را برای کاربران آسان می کند. هر سند - و اینها می توانند اسناد Word، صفحات گسترده اکسل، فایل های PDF، تصاویر یا انواع دیگر فایل ها باشند - به یک کارت مجازی که نویسنده، موضوع، کلمه کلیدی و سایر اطلاعات را فهرست می کند، پیوست می شود. کاربران این کارت ها و اسناد پیوست شده آنها را در یک پوشه ذخیره می کنند، که سپس در یک "کابینت" خاص قرار می گیرد. به عنوان مثال، این برنامه با کابینت های نمونه برای بازاریابی، فروش، مدیریت پروژه، تحقیق و توسعه، و تضمین کیفیت ارائه می شود. کاربران میتوانند کابینتها و پوشههای سفارشی را درون آنها ایجاد کنند تا ذخیرهسازی اسناد مانند همیشه کار کند، اما بدون برش کاغذ یا کشوهای گیر کرده. DocPoint همچنین به خوبی با Microsoft Outlook ادغام می شود و ارسال و دریافت اسناد از طریق ایمیل را آسان می کند. فایل راهنمای داخلی برنامه به خوبی نوشته شده و کامل است و راهنمایی های زیادی را برای کاربران جدید ارائه می دهد. به طور کلی، ما فکر می کنیم که DocPoint یک انتخاب عالی برای هر کسی است که به دنبال ترک عادت کاغذی است.
DocPoint - نرم افزار مدیریت اسناد یک نماد دسکتاپ را بدون درخواست نصب می کند و پس از حذف یک پوشه و نماد منوی استارت را پشت سر می گذارد. این برنامه را به همه کاربران توصیه می کنیم.
یادداشت ویرایشگران: این مروری بر نسخه کامل DocPoint - Document Management Software 7.04 است. نسخه آزمایشی به 30 روز محدود شده است.
