MSD Documents

شرح

MSD Documents یک مدیر اسناد با دو ماژول اصلی است:

یک مدیر اسناد که امکان فهرست‌نویسی هر نوع سندی را فراهم می‌کند و امکان مرتبط کردن اسناد با پروژه‌ها و مشتریان را فراهم می‌کند.

یک مدیر مکاتبات، که امکان فهرست نویسی مکاتبات اسناد حرفه ای، شرکت ها و موسسات دولتی را فراهم می کند.

این یک مدیر داده پیشرفته را ارائه می دهد که امکان مرتب سازی، گروه بندی و فیلتر کردن اطلاعات را با هر ترکیبی از فیلدها فراهم می کند.

همچنین امکان چاپ تعداد نامحدودی از گزارش‌های مختلف را فراهم می‌کند که می‌توان آن‌ها را در قالب فایل PDF ذخیره کرد.

اسناد MSD برای دو هدف اصلی ارزش دارد:

حرفه ای ها، شرکت ها و موسسات دولتی ممکن است تمام اسناد خود را به روشی بسیار آسان فهرست بندی کنند و ممکن است اطلاعات را به روش های بسیار متفاوتی، گروه بندی شده بر اساس پروژه یا مشتری، گروه بندی بر اساس نوع سند یا مکان، بر اساس نویسنده و غیره دریافت کنند.

متخصصان، شرکت‌ها و مؤسسات دولتی می‌توانند تمام مکاتبات خود را با شماره‌گذاری خودکار یا دستی اسناد فهرست‌بندی کنند و ممکن است اطلاعات را به روش‌های بسیار متفاوت، گروه‌بندی شده بر اساس پروژه یا مشتری، بر اساس فرستنده یا مخاطب، بر اساس نوع سند یا مکان و غیره دریافت کنند.

اسناد MSD یک فناوری درجه یک مدیریت داده را ارائه می دهد. این اجازه می دهد تا اطلاعات را بر اساس هر فیلد یا ترکیبی از فیلدها مرتب کنید، گروه بندی یا فیلتر کنید. هر ترکیبی از سفارش، گروه بندی یا فیلتر ممکن است با یک نام ذخیره شده و در هر زمان بازیابی شود.

این فناوری پیشرفته به شما امکان می دهد اسناد را بر اساس پروژه و مشتری، نوع سند و مکان، تاریخ ایجاد یا تاریخ اصلاح و غیره گروه بندی کنید. امکانات نامحدود است.

اسناد MSD امکان سازماندهی مکان فیزیکی اسناد را در پایگاه داده مکان های سلسله مراتبی با سطوح نامحدود فراهم می کند. این ویژگی اجازه می دهد تا از محیط واقعی که در آن اسناد ذخیره می شود، نقشه برداری کنید. به عنوان مثال: ساختمان، طبقه، دفتر، کابینت بایگانی، کشو، پوشه.