DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

در عصر دیجیتال امروزی، جمع آوری حجم وسیعی از داده ها به اشکال مختلف مانند ایمیل، PDF، اسناد Word، فایل های چند رسانه ای و موارد دیگر آسان است. چالش این است که چگونه می توان همه این فایل ها را به طور موثر سازماندهی و مدیریت کرد. اینجاست که DEVONthink Pro Office برای مک به کار می آید.

DEVONthink Pro Office یک نرم افزار هوشمند است که با سازماندهی تمام فایل های دیجیتال شما در یک پایگاه داده به عنوان مغز دوم شما عمل می کند. این یک ابزار همه کاره است که با نیازهای شخصی شما سازگار است و به شما کمک می کند فایل دقیق مورد نیاز خود را در صورت نیاز پیدا کنید.

با DEVONthink Pro Office، می توانید از آن به عنوان مخزن اسناد، کابینت بایگانی یا آرشیو ایمیل خود استفاده کنید. حتی می توانید از آن به عنوان سازمان دهنده پروژه استفاده کنید یا داده ها را از وب برای استفاده خود جمع آوری و سازماندهی کنید. امکانات با این نرم افزار قدرتمند بی پایان است.

یکی از ویژگی های کلیدی DEVONthink Pro Office هوش مصنوعی پیشرفته آن است که جستجوی فایل های خاص را فوق العاده آسان می کند. شما می توانید بر اساس کلمات کلیدی یا عبارات جستجو کنید و حتی گروه های هوشمندی را راه اندازی کنید که به طور خودکار انواع محتوای مشابه را با هم دسته بندی می کنند.

یکی دیگر از ویژگی های عالی این نرم افزار قابلیت دیجیتالی کردن اسناد فیزیکی با استفاده از تشخیص نوری کاراکتر (OCR) است. این بدان معنی است که می توانید اسناد کاغذی را مستقیماً در DEVONthink Pro Office اسکن کنید و آنها را به متن دیجیتال قابل جستجو تبدیل کنید.

دفتر حرفه‌ای DEVONthink قابلیت‌های DEVONthink Pro را با سه ماژول اضافی گسترش می‌دهد: بایگانی ایمیل حرفه‌ای، ضبط کاغذ شامل OCR، و اشتراک‌گذاری یکپارچه وب (فقط جستجو). با استفاده از این ویژگی های اضافه شده، کاربران می توانند به راحتی ایمیل های خود را برای مراجعات بعدی بایگانی کنند یا اطلاعات مهم را از اسناد فیزیکی به سرعت و کارآمد دریافت کنند.

ماژول اشتراک‌گذاری وب یکپارچه به کاربران اجازه می‌دهد تا پایگاه داده‌های خود را به‌صورت آنلاین با دیگران به اشتراک بگذارند و در عین حال کنترل خود را بر اینکه چه کسی به چه اطلاعاتی دسترسی دارد حفظ می‌کند. این ویژگی همکاری در پروژه ها را بسیار آسان تر می کند زیرا همه افراد درگیر همیشه به اطلاعات یکسان دسترسی دارند.

یکی از جنبه های منحصر به فرد DEVONthink Pro Office توانایی آن در صادرات محصولات نهایی به عنوان وب سایت یا اسناد Apple Pages آماده برای چاپ است. کاربران همچنین می‌توانند محتوا را مستقیماً روی آی‌پاد خود کپی کنند و به راحتی می‌توانند اطلاعات مهم را بدون نیاز به حمل لپ‌تاپ‌های حجیم یا هارد دیسک‌های اکسترنال در حین حرکت دریافت کنند.

به طور کلی، اگر به دنبال ابزار قدرتمندی هستید که به سازماندهی همه فایل‌های دیجیتالی شما در یک مکان کمک کند و در عین حال قابلیت‌های جستجوی پیشرفته‌ای را نیز ارائه دهد، به DEVONthink Pro Office برای Mac نگاه نکنید!