Slack for Mac 4.0

Slack for Mac: The Ultimate Business Communication and Colaboration Tool

در دنیای تجاری پرشتاب امروزی، ارتباطات کلیدی است. چه در یک شرکت بزرگ یا یک کسب و کار کوچک کار کنید، ارتباط ماندن با اعضای تیم برای انجام کارآمد و مؤثر کار ضروری است. اینجاست که Slack وارد می شود.

Slack برای Mac بهترین ابزار ارتباط تجاری و همکاری است که تمام مکالمات، ابزارها و اطلاعات تیم شما را در یک مکان قرار می دهد. با Slack، می توانید لیست کارهای خود را بررسی کنید و با گرد هم آوردن افراد مناسب، پروژه های خود را به جلو ببرید.

Slack چیست؟

Slack یک پلت فرم پیام رسان مبتنی بر ابر است که به تیم ها اجازه می دهد با یکدیگر در زمان واقعی ارتباط برقرار کنند. این اولین بار در سال 2013 به عنوان یک ابزار داخلی مورد استفاده توسط گروه کوچکی از توسعه دهندگان در Tiny Speck (که اکنون به عنوان Slack Technologies شناخته می شود) راه اندازی شد. از آن زمان، به یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌های پیام‌رسانی که توسط مشاغل در سراسر جهان استفاده می‌شود، تبدیل شده است.

با Slack برای Mac، می توانید کانال هایی برای تیم ها یا پروژه های مختلف در سازمان خود ایجاد کنید. همچنین می‌توانید پیام‌های مستقیمی را برای اعضای تیم یا گروه‌هایی از افراد ارسال کنید. این کار باعث می‌شود همه افراد را در یک صفحه نگه دارید و اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مهم در تاپیک‌های ایمیل گم نمی‌شوند یا در گزارش‌های چت دفن نمی‌شوند.

چرا از Slack استفاده کنیم؟

دلایل زیادی وجود دارد که چرا کسب و کارها استفاده از Slack را به عنوان ابزار ارتباطی اصلی خود انتخاب می کنند:

1. ارتباط بلادرنگ: با Slack، می توانید بدون توجه به جایی که اعضای تیم خود هستند، فوراً با آنها ارتباط برقرار کنید.

2. اطلاعات متمرکز: همه مکالمات و فایل های مربوط به یک پروژه در یک مکان ذخیره می شوند تا همه در صورت نیاز به آنها دسترسی داشته باشند.

3. همکاری آسان: می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً در کانال‌ها یا از طریق پیام مستقیم به اشتراک بگذارید که همکاری در پروژه‌ها را بسیار آسان‌تر از ارسال ایمیل‌های پشت سر هم می‌کند.

4. اعلان‌های قابل تنظیم: می‌توانید اعلان‌ها را به گونه‌ای سفارشی کنید که فقط زمانی هشدار دریافت کنید که شخصی مستقیماً از شما نام می‌برد یا پیامی مستقیم برای شما ارسال می‌کند.

5. ادغام با سایر ابزارها: صدها ادغام برای Slack وجود دارد که به این معنی است که می‌توان آن را به گونه‌ای سفارشی کرد که تقریباً برای هر گردش کاری مناسب باشد.

ویژگی های Slack

1) کانال ها

کانال‌ها مانند اتاق‌های گفتگو هستند که در آن اعضای تیم می‌توانند درباره موضوعات خاص مرتبط با کار خود بدون اینکه صندوق ورودی خود را با ایمیل‌های پشت سر هم به هم بریزند، بحث کنند.

شما کنترل کاملی بر افرادی دارید که به هر کانال دعوت می شوند، بنابراین اطلاعات حساس خصوصی می مانند.

کانال‌ها همچنین کار را برای کارمندان جدیدی که بعداً به آن ملحق می‌شوند آسان می‌کنند، زیرا آنها به تمام مکالمات قبلی مرتبط با پروژه خود دسترسی دارند.

2) پیام های مستقیم

پیام‌های مستقیم به کاربران درون سازمانی (یا در صورت لزوم در خارج از آن) اجازه می‌دهند بدون اینکه دیگران ببینند در مورد چه چیزی صحبت می‌کنند، به صورت خصوصی ارتباط برقرار کنند.

این ویژگی به کاهش نویز ناشی از بحث‌های نامربوط کمک می‌کند و در عین حال به افراد درگیر اجازه می‌دهد در ارتباط باشند.

3) به اشتراک گذاری فایل

اشتراک‌گذاری فایل به کاربران درون سازمانی (یا در صورت لزوم در خارج از آن) اجازه می‌دهد اسناد را به راحتی به اشتراک بگذارند بدون اینکه دیگران ببینند در مورد چه چیزی صحبت می‌کنند.

این ویژگی به کاهش نویز ناشی از بحث‌های نامربوط کمک می‌کند و در عین حال به افراد درگیر اجازه می‌دهد در ارتباط باشند.

4) قابلیت جستجو

عملکرد جستجو به کاربران درون سازمانی (یا در صورت لزوم در خارج از آن) اجازه می‌دهد تا به راحتی در مکالمات گذشته جستجو کنند بدون اینکه دیگران ببینند در مورد چه چیزی صحبت می‌کنند.

این ویژگی به کاهش نویز ناشی از بحث‌های نامربوط کمک می‌کند و در عین حال به افراد درگیر اجازه می‌دهد در ارتباط باشند.

5) ادغام

یکپارچه‌سازی‌ها به کاربران درون سازمانی (یا در صورت لزوم در خارج از آن) اجازه می‌دهد تا برنامه‌های دیگر مانند Google Drive، Trello، Asana و غیره را به هم متصل کنند و همکاری را حتی یکپارچه‌تر می‌کند.

6) سفارشی سازی

گزینه‌های سفارشی‌سازی شامل تنظیم اعلان‌های سفارشی بر اساس کلیدواژه‌های ذکر شده در طول مکالمه، تغییر طرح‌های رنگی و غیره، شخصی‌سازی بیشتر برنامه بر اساس ترجیحات کاربر است.

7) اپلیکیشن موبایل

نسخه برنامه موبایل تضمین می کند که Slack حتی زمانی که پشت میز نیستید در دسترس است.

نتیجه

در نتیجه، Slack ابزارهای ارتباطی کارآمدی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند که به ساده‌سازی جریان‌های کاری کمک می‌کند. ویژگی‌های آن مانند کانال‌ها، پیام‌های مستقیم، اشتراک‌گذاری فایل، گزینه‌های یکپارچه‌سازی باعث می‌شود که هر عضو مطلع شود. گزینه‌های سفارشی‌سازی، شخصی‌سازی را با توجه به ترجیحات کاربر تضمین می‌کنند. در نهایت نسخه برنامه موبایل آن دسترسی به آن را حتی زمانی که پشت میز نیستید تضمین می کند.

Slack یک سرویس پیام‌رسانی گروهی قدرتمند و انعطاف‌پذیر را ارائه می‌دهد که به تیم‌ها اجازه می‌دهد چت کنند، تماس‌ها را میزبانی کنند و فایل‌ها را در بین پلتفرم‌ها به اشتراک بگذارند.

طرفداران

با تیم خود ارتباط برقرار کنید: Slack یک منطقه ارتباطی مشترک است که در آن می توانید مکالمات را سازماندهی و پیگیری کنید، کانال های عمومی و خصوصی برای موضوعات یا تیم های خاص ایجاد کنید و به همکاران پیام مستقیم دهید. می‌توانید موارد را در یک کانال پین کنید، فایل‌ها را به اشتراک بگذارید، و یک خط‌مشی نگهداری برای پیام‌ها تنظیم کنید.

اعلان‌ها: می‌توانید اعلان‌های کانال را تنظیم کنید، بنابراین می‌توانید از پیام‌های جدید آگاه شوید، فقط پیام‌هایی که از شما نام می‌برند یا از کلمه کلیدی که شما تعیین کرده‌اید استفاده می‌کنند. می‌توانید یک کانال را بی‌صدا کنید، پیام‌های کلی @channel را نادیده بگیرید یا تنظیمات اعلان‌های متفاوتی برای دسک‌تاپ و موبایل داشته باشید. همچنین می‌توانید پیام‌های خود را قالب‌بندی کنید - با استفاده از سبک‌های متن و پاراگراف اصلی، از جمله بلوک‌های کد - و ایموجی اضافه کنید. و در نهایت، می‌توانید اعلان‌ها را به‌طور خودکار غیرفعال کنید تا در نیمه‌شب هشدار دریافت نکنید.

وقتی متن کافی نیست: می‌توانید مستقیماً در Slack با هم‌تیمی‌ها تماس صوتی و تصویری برقرار کنید. یک کانال یا شخص را انتخاب کنید و روی نماد تلفن "شروع تماس" کلیک کنید. علاوه بر چت صوتی یا تصویری، می توانید صفحه نمایش خود را از تماس به اشتراک بگذارید. با یک حساب کاربری رایگان، می توانید یک به یک ایجاد کنید. با یک حساب پولی، می توانید 15 نفر را در یک تماس قرار دهید.

قابل جستجو: Slack هر بحث و سندی را نمایه می‌کند، بنابراین می‌توانید به‌آسانی بحث‌ها را برای مثال فایل‌های Microsoft Word یا Google Docs جستجو کنید.

افزودن برنامه ها: اگر Slack کاری را که شما نیاز دارید انجام نمی دهد، می توانید برنامه های شخص ثالث را به فضای کاری خود اضافه کنید. برنامه‌ها از برنامه‌های تقویم و فهرست‌بندی گرفته تا پرداخت‌های دیجیتال و افزودن GIF به پیام‌ها را شامل می‌شود.

Slackbot: دستیار Slackbot هنگامی که در یک کانال از شما نام برده می‌شود به شما هشدار می‌دهد، می‌تواند به یادآوری رویدادها و پاسخ به سؤالات ساده در مورد نحوه عملکرد Slack، مانند نحوه دعوت افراد به یک کانال، کمک کند.

در دسترس بودن گسترده: Slack همراه با برنامه وب خود دارای برنامه هایی برای پلتفرم های Mac، Windows، Linux، iOS، Android و Windows Phone است.

منفی

کمی گران است: Slack یک نسخه رایگان دارد که برای تیم های کوچک طراحی شده است. اما برای یک سازمان بزرگتر، شما به دنبال 80 تا 150 دلار برای هر نفر در سال هستید تا از همه چیزهایی که Slack ارائه می دهد استفاده کنید. برای مثال Hipchat از Atlassian کمتر از نصف هزینه هر کاربر است.

خط پایین

سرویس همکاری تیمی Slack تقریباً هر چیزی را که در پیام‌های گروهی می‌خواهید، از کانال‌های عمومی و خصوصی و اعلان‌ها گرفته تا چت صوتی و تصویری ارائه می‌دهد. Slack همکاری با همکاران را تقریباً بدون دردسر می کند، اما شما برای سهولت استفاده از آن هزینه می پردازید.