| نوع فایل | APK |
|---|---|
| نسخه | 1.10.2.1 |
| ناشر | SeaWarrior Applications |
| تاریخ انتشار | ۷ اکتبر ۲۰۱۹ |
| تاریخ اضافه شده | ۷ اکتبر ۲۰۱۹ |
| الزامات سیستم عامل | Android |
| الزامات | Requires Android 4.4 and up |
| کل بارگیری ها | ۴ |
| قیمت | Free |
شرح
توسعه یافته توسط دپارتمان دفتر برنامه جنگجویان دریایی نیروی دریایی، PMW-240، و توسط Tracen Technologies, Inc.
نرم افزار مدیریت سوابق موبایل
برنامه مدیریت سوابق وزارت نیروی دریایی (DON) نسخه موبایل دوره آموزشی مدیریت سوابق DON است که از طریق NKO در دسترس است. این آموزش سالانه اجباری دستورالعمل ها و بهترین شیوه های مدیریت سوابق را مطابق با مقررات فدرال به پرسنل ارائه می دهد. این آموزش به کاربران کمک می کند تا روش های عمومی ثبت سوابق و وظایف خود را در رابطه با سوابقی که مسئولیت نگهداری آنها را بر عهده دارند، درک کنند. همچنین به کاربر آموزش می دهد که سوابق چاپی را به نفع سوابق الکترونیکی حذف کند. .
همه پرسنل DON مسئول حفظ سوابق ایجاد شده هستند. از نظر قانونی، رکورد به عنوان تمام اطلاعات ثبت شده، بدون توجه به شکل یا ویژگی ها، که توسط یک آژانس فدرال در رابطه با معاملات تجاری عمومی ساخته یا دریافت شده و توسط آن آژانس حفظ شده (یا مناسب برای حفظ) به عنوان شواهدی از سازمان، عملکردها، تعریف می شود. ، سیاست ها، تصمیمات، رویه ها، عملیات یا سایر فعالیت های دولت ایالات متحده. نمونه هایی از سوابق شامل اسناد اصلی نهایی، مکاتبات و یادداشت های رسمی، ایمیل های رسمی ارشد، سوابق خط مشی امضا شده، پرونده های پرسنلی، سوابق حقوقی و سوابق مالی و سایر موارد می باشد.
مدیریت سوابق شامل کلیه برنامه ریزی، کنترل، هدایت، سازماندهی، آموزش، ترویج و سایر فعالیت های مدیریتی مرتبط با ایجاد، نگهداری، استفاده و دفع سوابق است. مدیریت سوابق موفق به مستندات کافی و مناسب از سیاست ها و معاملات دولت فدرال و مدیریت موثر و اقتصادی عملیات آژانس دست می یابد.
این برنامه به شما کمک می کند تا چرخه عمر سوابق، شرایط، سوابق حیاتی، سوابق الکترونیکی، سوابق ارشد و اطلاعات مرتبط را درک کنید. به طور خاص، این برنامه به شما کمک می کند تا مسئولیت های خود را در مورد مدیریت سوابق درک کنید. برخی از این مسئولیت ها عبارتند از:
- اطمینان از اینکه از سیاست ها و رویه های آژانس خود در مورد مدیریت سوابق اطلاع دارید،
- بررسی طرح پرونده دفاتر خود و تعیین موادی که مسئول نگهداری آن هستید،
- پیروی از راهنمایی های حفظ و نگهداری مشخص شده در برنامه سوابق،
- اطلاع دادن به مدیر سوابق خود از هرگونه مغایرت یا به روز رسانی مورد نیاز در طرح فایل و
- درک این موضوع که اگر سابقه ای به درستی مدیریت نشود، می توانید مسئولیت پذیر باشید.
تایید تکمیل دوره
پرسنل نظامی ممکن است از این برنامه برای تکمیل آموزش اجباری سالانه خود استفاده کنند. پایان دوره را می توان به سیستم مدیریت آموزش و برنامه ریزی نیروی دریایی (NTMPS) برای نمایش در کت آموزش الکترونیکی (ETJ) ایمیل کرد.
کاربران باید ایمیل های گواهی پایان دوره را در پوشه موارد ارسال شده تلفن همراه خود نگه دارند تا زمانی که ارسال موفقیت آمیز در ETJ یا سیستم برنامه ریزی مدیریت آموزش ناوگان (FLTMPS) تأیید شود.
اگر تکمیل پس از 72 ساعت در ETJ یا FLTMPS ظاهر نشود، کاربران ممکن است بخواهند یک کپی از ایمیل را به سرپرست خود یا هماهنگ کننده FLTMPS/Training POC به عنوان تأیید تکمیل، ارسال کنند. در صورت نیاز، هماهنگ کننده FLTMPS می تواند تکمیل دوره را با استفاده از فرم تکمیل رویداد آموزشی FLTMPS به صورت دستی ثبت کند.
سوالات؟ با دفتر پشتیبانی NTMPS به آدرس [email protected] یا 1-866-438-2898 تماس بگیرید.
