| نسخه | 1.087 |
|---|---|
| ناشر | Digital Business Integration |
| تاریخ انتشار | ۲۱ ژوئیه ۲۰۲۰ |
| تاریخ اضافه شده | ۲۱ ژوئیه ۲۰۲۰ |
| الزامات سیستم عامل | iOS |
| الزامات | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| کل بارگیری ها | ۰ |
| قیمت | Free |
شرح
تنها گردش کاری که برای فاکتورها و کارت های اعتباری نیاز دارید. hh2 جریان سند.
با hh2 Document Flow کنترل فاکتورها، هزینه های کارت اعتباری، بازپرداخت و گردش کار خرید خود را در دست بگیرید. با ابزارهایی که به شما امکان میدهند فاکتورها و تراکنشهای کارت اعتباری را ضبط و کدنویسی کنید، گردشهای کاری بازپرداخت بصری و گزینههای تأیید متعدد، مسیریابی و تأیید AP هرگز به این راحتی انجام نشد. همه با یکپارچه سازی حسابداری متخصص ترکیب شده است.
کدگذاری و تایید فاکتور بصری
برنامههای کاربردی برای گوشیهای هوشمند و تبلتها، همراه با یک وبسایت با ویژگیهای کامل، این فرآیند را بسیار سازگار با موبایل میکند.
فاکتورها را از طریق ایمیل، از طریق شبکه یا مستقیماً از طریق دستگاه تلفن همراه خود وارد کنید.
فاکتور را به یک شغل، تعهد، مورد تعهد، کد هزینه، دسته، حساب هزینه، حساب AP یا گروه مالیاتی کدگذاری کنید.
هزینه را بین چندین شغل یا شیوه های کدنویسی تقسیم کنید.
چگونه کار می کند:
فاکتورهای خود را با روشهای بصری که فعالیتهای تجاری روزمره شما را مختل نمیکند، وارد جریان اسناد hh2 کنید. ضبط ایمیل فایلهای PDF را از حسابهای ایمیل نظارت شده دریافت میکند و مستقیماً به سیستم ما وارد میکند. ضبط شبکه به شما این امکان را می دهد که پوشه ای را در شبکه خود راه اندازی کنید که تمام اسناد ارسال شده به آنها را بیاورد. ضبط موبایل اسنادی را که با استفاده از برنامههای تلفن همراه بومی اسکن شدهاند را میگیرد و به برنامه hh2 Document Flow تحویل میدهد.
فاکتورهایی که به سیستم وارد می شوند را می توان به راحتی یک مسیر تأیید اختصاص داد. مسیرهای تأیید میتوانند بر اساس یک شغل، یک گروه، به صورت دستی ارسال شوند یا میتوانید مسیرهای تأیید سفارشی را متناسب با نیازهای تأیید خود ایجاد کنید.
هنگامی که فاکتور به تایید نهایی رسید، به طور خودکار در سیستم حسابداری شما همگام می شود.
کدگذاری تراکنش کارت اعتباری و بازپرداخت
کارمندان شما می توانند در زمان خرید از رسیدهای خود عکس بگیرند و آنها را در تلفن هوشمند یا تبلت خود کدگذاری کنند. اکثر رسیدها به طور خودکار با فاکتورهای کارت اعتباری در هنگام وارد شدن به جریان اسناد مرتبط می شوند. اگر رسید شما با فاکتور مرتبط با آن مرتبط نیست، از ابزارهای ساده ما برای پیوند دستی اسناد خود استفاده کنید. با کدگذاری و ویژگیهای ردیابی ظریفی که Document Flow برای فرآیندهای حسابداری شما به ارمغان میآورد، از دردسر تراکنشها و بازپرداختهای کارت اعتباری خارج شوید.
تاییدیه دریافت و بازپرداخت کارت اعتباری انقلابی و مسیریابی
گرفتن عکس از رسید در زمان خرید، بی نیاز از نگه داشتن رسید.
رسید را به راحتی به شغل، کد هزینه، دسته، تعهد، اقلام تعهدی یا حساب کدگذاری کنید.
هزینه را بین چندین شغل یا شیوه های کدنویسی تقسیم کنید.
بازپرداخت ها مشابه رسیدها کدگذاری می شوند و می توانند از همان مسیرهای تأیید عبور کنند یا می توانند در مسیر تأیید خود تنظیم شوند.
چگونه کار می کند:
کارمندان شما می توانند در زمان خرید از رسید خود عکس بگیرند. آنها می توانند آنها را به مشاغل، کدهای هزینه، تعهدات، موارد تعهد، دسته ها یا حساب ها کدگذاری کنند. آنها همچنین می توانند در صورت نیاز نظر خود را برای رسید بگذارند.
حسابدار پرسنل شما هزینه های کارت اعتباری را به Document Flow وارد می کند و هر هزینه فاکتوری ایجاد می کند که به طور خودکار به دارنده کارت اعتباری ارسال می شود. اگر تاریخ و هزینه با یکدیگر مطابقت داشته باشند، فاکتورها به طور خودکار به رسید متصل می شوند. ممکن است برخی از رسیدها به دلیل نادرست بودن تاریخ یا مبلغ وارد شده برای رسید، پیوندی نداشته باشند. کاربر می تواند به راحتی این رسیدها را در یک فرآیند ساده با فاکتورها مرتبط کند.
هنگامی که هر فاکتور و رسید به درستی پیوند و کدگذاری شد، کاربر کارت اعتباری فاکتور را تأیید میکند و به طور پیشفرض، برای تأیید به حسابدار کارمند بازگردانده میشود. می توانید به کاربران خود این امکان را بدهید که به صورت دستی فاکتور را به شخص دیگری مانند مدیر پروژه نیز هدایت کنند. پس از تایید نهایی توسط حسابدار، فاکتور به سیستم حسابداری بازگردانده می شود.
