Google Docs for Android

اگر کاربر مایکروسافت ورد هستید که نتوانسته اید هزینه آفیس 365 را توجیه کنید، ممکن است Google Docs در سر راه شما باشد -- رایگان است، از فضای ذخیره سازی ابری Google Drive استفاده می کند تا بتوانید به فایل های خود در هر کجا دسترسی داشته باشید. و ابزارهای عالی برای همکاری و تهیه پیش نویس دارد. بیایید نگاهی نزدیک به آنچه که Docs ارائه می دهد بیندازیم.

طرفداران

این کاملا رایگان است: سندنگار Google هیچ هزینه ای ندارد، مگر اینکه از G Suite در محل کسب و کار خود استفاده کنید، و هیچ نسخه ای از آن تبلیغاتی را نمایش نمی دهد. به دلیل پولی که گوگل در جاهای دیگر به دست می آورد، می تواند Docs را به کاربران غیرتجاری به عنوان نوعی ابزار تبلیغاتی برای کل برند ارائه دهد.

Docs از حساب Google Drive شما برای فضای ذخیره سازی استفاده می کند، بنابراین اگر به بیش از 15 گیگابایتی که همراه آن نیاز دارید، از نظر فنی رایگان نیست.

فضای ذخیره‌سازی ابری کار شما را در همه جا قابل دسترسی می‌کند: به‌طور پیش‌فرض، اسناد شما در حساب Google Drive شما قرار می‌گیرند و در زمان تایپ شما عملاً در زمان واقعی ذخیره می‌شوند. بنابراین هر جا که بتوانید به حساب Google خود دسترسی داشته باشید، می توانید به فایل های خود دسترسی داشته باشید و نیازی به ادغام چندین نسخه از آنها نخواهید داشت. می‌توانید روی یک سند در برنامه کار کنید، سپس پشت رایانه بنشینید و درست از جایی که کار را متوقف کردید ادامه دهید.

همچنین می‌توانید به‌صورت آفلاین کار کنید: در عین حال، برای استفاده از Docs به اتصال اینترنت نیازی نیست، اگرچه باید در زمانی که هنوز متصل هستید، آن را تنظیم کنید. فقط یک سند را در برنامه باز کنید، روی دکمه منوی سه نقطه در بالا سمت راست ضربه بزنید و روی نوار لغزنده "در دسترس آفلاین" در نزدیکی پایین ضربه بزنید. این به شما امکان می دهد زمانی که آنلاین شدن غیرقابل اعتماد، گران یا غیرممکن است به کار خود ادامه دهید.

اگر از G Suite استفاده می‌کنید، ممکن است سرپرست شما دسترسی آفلاین را غیرفعال کند، بنابراین قبل از رفتن به یک سفر کاری، خط‌مشی شرکت خود را در این مورد بررسی کنید.

ابزارهای ویرایش گسترده می‌توانند هر مرحله از یک سند را حفظ کنند: Google Docs تاریخچه در حال اجرا هر ویرایشی را که روی یک سند انجام می‌شود، نگه می‌دارد، بنابراین هرگز پیش‌نویس اولیه‌ای را که ممکن است بخواهید بعداً بازیابی کنید، از دست نخواهید داد. همچنین می تواند تغییرات را ردیابی کند و می توانید نظرات و پیشنهادات خود را به هر کلمه، جمله یا پاراگراف اضافه کنید. بین فضای ذخیره‌سازی ابری و تاریخچه سند، باید از راه خود برای به هم ریختن سند یا از دست دادن دسترسی به آن تلاش کنید.

اشتراک‌گذاری و صادرات قوی: می‌توانید سند خود را با هر کسی که آدرس ایمیل دارد به اشتراک بگذارید، و آنها می‌توانند آن را در زمان واقعی با شما ویرایش کنند. یا می توانید یک کپی برای آنها بفرستید، یا می توانید پیوندی به آن ایجاد کنید که می توانید برای چندین نفر ارسال کنید یا به صورت عمومی پخش کنید. در نهایت، فقط می‌توانید یک کپی اضافی برای ذخیره در Google Docs تهیه کنید تا بعداً ارسال کنید یا یک پیش‌نویس خاص را حفظ کنید.

منفی

نمی‌توانید فایل‌های خود را کاملاً خصوصی کنید: برای کاربران تکی Google Drive (جایی که همه اسناد Google Doc شما ذخیره می‌شوند)، Google یک کپی از کلیدهای رمزگذاری را که برای محافظت از حساب شما استفاده می‌کند، نگه می‌دارد. در حالی که این کار به آن‌ها امکان می‌دهد در صورت گم کردن رمز عبور خود، دسترسی به شما را بازیابی کنند، اما ممکن است این کلیدها به دلیل نقض امنیتی، اشکال نرم‌افزاری یا نشت در معرض خطر قرار گیرند. مجریان قانون نیز می توانند بدون اطلاع شما دسترسی داشته باشند.

به دلیل این مشکلات احتمالی، اسناد حساس به ویژه مانند اظهارنامه مالیاتی، قرارداد کار، یا آخرین وصیت نامه احتمالاً نباید در Google Drive شما ذخیره شوند، مگر اینکه قبلاً از آنها با رمزگذاری قوی سمت مشتری محافظت می کنید. در نهایت، بهترین خانه برای این نوع اسناد هنوز صندوق امانات در بانک شما است.

خط پایین

اگرچه Google Docs ایمن‌ترین انتخاب برای ذخیره یا کار بر روی داده‌های واقعاً حساس نیست، اما همچنان به‌عنوان یک پردازشگر کلمه مشترک، با ویژگی‌هایی که از لحاظ تاریخی برای محصولات پولی محفوظ است، بسیار سخت است.