Data Analyzer 3.5 Tutorial 1

آموزش تحلیلگر داده 3.5 – راهنمای نهایی شما برای هوش تجاری

آیا به دنبال یک ابزار قدرتمند هوش تجاری هستید که بتواند به شما در تصمیم گیری آگاهانه و افزایش رشد کمک کند؟ به Microsoft Data Analyzer، جدیدترین عضو خانواده Office XP، نگاه نکنید. این نرم افزار با قابلیت های پیشرفته تجزیه و تحلیل داده ها، به گونه ای طراحی شده است که به کسب و کارها در هر اندازه کمک می کند تا بینش ارزشمندی در مورد عملیات خود به دست آورند و تصمیمات مبتنی بر داده را اتخاذ کنند.

اگر با Data Analyzer تازه کار هستید یا می خواهید درباره آخرین نسخه 3.5 آن بیشتر بدانید، این آموزش بهترین مکان برای شروع است. در این راهنمای جامع، شما را با مفاهیم کلیدی پشت آنالیزگر داده آشنا می کنیم و به شما یاد می دهیم که چگونه به یک کاربر ماهر تبدیل شوید.

تحلیلگر داده چیست؟

Data Analyzer یک ابزار قدرتمند هوش تجاری است که به کاربران اجازه می دهد حجم زیادی از داده ها را به سرعت و به راحتی تجزیه و تحلیل کنند. طیف وسیعی از ویژگی‌ها را برای تجسم، کاوش و تجزیه و تحلیل داده‌ها فراهم می‌کند که می‌تواند به کسب‌وکارها در شناسایی روندها، الگوها و بینش در داده‌های خود کمک کند.

با رابط بصری تحلیلگر داده و قابلیت کشیدن و رها کردن، کاربران می توانند گزارش ها و داشبوردهای سفارشی را بدون نیاز به دانش فنی یا مهارت های برنامه نویسی گسترده ایجاد کنند. این آن را به یک راه حل ایده آل برای مشاغلی تبدیل می کند که به دنبال یک ابزار تحلیلی با استفاده آسان و در عین حال قدرتمند هستند.

چه چیزی در نسخه 3.5 جدید است؟

آخرین نسخه Data Analyzer دارای چندین ویژگی جدید است که برای بهبود عملکرد و قابلیت استفاده آن طراحی شده است:

1) عملکرد بهبود یافته: نسخه 3.5 برای عملکرد سریعتر هنگام کار با مجموعه داده های بزرگ بهینه شده است.

2) تجسم پیشرفته: این نرم افزار اکنون شامل انواع نمودارهای جدیدی مانند نمودارهای قیفی و نمودارهای آبشاری است که به کاربران امکان می دهد داده های خود را به روش های مختلف تجسم کنند.

3) تجزیه و تحلیل پیشرفته: آخرین نسخه همچنین شامل قابلیت های تجزیه و تحلیل پیشرفته مانند تجزیه و تحلیل خوشه بندی و مدل های پیش بینی است که کاربران را قادر می سازد تا بینش عمیق تری نسبت به داده های خود به دست آورند.

4) ادغام با سایر ابزارها: نسخه 3.5 به طور یکپارچه با سایر ابزارهای مایکروسافت آفیس مانند Excel، SharePoint، Power BI ادغام می شود که این کار را برای کاربرانی که قبلاً با این ابزارها آشنا هستند آسان تر از همیشه می کند.

چرا از تحلیلگر داده استفاده کنیم؟

دلایل زیادی وجود دارد که چرا کسب و کارها باید از تحلیلگر داده استفاده کنند:

1) بینش های ارزشمند به دست آورید: با تجزیه و تحلیل داده های کسب و کار خود با استفاده از الگوریتم های پیچیده ارائه شده توسط نرم افزار مانند تجزیه و تحلیل رگرسیون یا درخت های تصمیم، می توانید الگوها یا روندهای پنهانی را که ممکن است در غیر این صورت قابل مشاهده نباشند، کشف کنید.

2) تصمیم گیری آگاهانه: با دسترسی به اطلاعات در زمان واقعی در مورد عملیات کسب و کار خود از طریق گزارش های سفارشی و داشبوردهای ایجاد شده با استفاده از این نرم افزار، می توانید تصمیمات آگاهانه را بر اساس حقایق و نه شهود به تنهایی بگیرید.

3) بهبود بهره وری و بهره وری: با خودکار کردن کارهای تکراری مانند تولید گزارش یا ایجاد داشبورد، در زمان و منابعی که می تواند در جاهای دیگر سازمان خود استفاده شود صرفه جویی می کنید.

4) جلوتر از رقابت بمانید: با استفاده از فناوری پیشرفته مانند الگوریتم‌های یادگیری ماشین ارائه شده توسط این نرم‌افزار، با شناسایی فرصت‌ها قبل از اینکه در غیر این صورت آشکار شوند، از رقبا جلوتر می‌مانید.

چگونه کار می کند؟

تحلیلگر داده با اتصال مستقیم به منابع مختلفی که شرکت شما اطلاعات خود را در آنجا ذخیره می کند (مانند پایگاه های داده) کار می کند. پس از اتصال، اطلاعات مربوطه را از این منابع بر اساس معیارهای تعریف شده توسط کاربر (مانند محدوده تاریخ) استخراج می کند، سپس آنها را از طریق الگوریتم های مختلف ارائه شده در خود نرم افزار پردازش می کند. در نهایت ارائه نتایج به شکل تجسم هایی مانند نمودارها/نمودارها و غیره، به کاربران نهایی اجازه دسترسی سریع بدون داشتن دانش فنی مورد نیاز را می دهد!

شروع کار با آموزش:

این آموزش با در نظر گرفتن مبتدیانی طراحی شده است که تجربه کار با مجموعه هوش تجاری مایکروسافت را ندارند. ما همه چیز را از فرآیند نصب تا ایجاد گزارش ها/داشبوردهای سفارشی پوشش خواهیم داد، بنابراین حتی اگر کسی تجربه قبلی نداشته باشد، همچنان می تواند به راحتی آن را دنبال کند.

مراحل نصب:

قبل از شروع، اجازه دهید ابتدا به طور خلاصه روند نصب را مرور کنیم. برای نصب Microsoft Office XP از جمله "Microsoft Office Excel" و "Microsoft Access" (که اجزای مورد نیاز آموزش ما هستند)، لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله شماره 1 - CD/DVD حاوی MS-Office XP Suite را در درایو نوری رایانه قرار دهید.

مرحله #2 - دستورالعمل های نمایش داده شده روی صفحه را دنبال کنید تا زمانی که از شما خواسته شود کلید محصول را وارد کنید.

مرحله شماره 3 - هنگامی که از شما خواسته شد گزینه "نصب سفارشی" را انتخاب کنید، فقط اجزای مورد نیاز مانند "Excel"، "Access"، "Data Analyst" را انتخاب کنید.

مرحله 4 - منتظر بمانید تا نصب با موفقیت کامل شود، سپس برنامه را از منوی استارت -> همه برنامه ها -> مایکروسافت آفیس -> مایکروسافت اکسس/تحلیلگر داده/اکسل بسته به اینکه چه مؤلفه ای در طول فرآیند راه اندازی نصب شده است اجرا کنید.

ایجاد گزارش ها/داشبوردهای سفارشی:

پس از نصب موفقیت آمیز، اجازه دهید با استفاده از مهارت های تازه به دست آمده خود، به ایجاد گزارش ها/داشبوردهای سفارشی بپردازیم! در اینجا چند مرحله اساسی در هنگام انجام این کار وجود دارد:

مرحله شماره 1 - راه اندازی برنامه: برنامه را از طریق منوی استارت -> همه برنامه ها -> مایکروسافت آفیس -> مایکروسافت اکسس/تحلیلگر داده/اکسل راه اندازی کنید، بسته به اینکه چه مؤلفه ای در طول فرآیند نصب نصب شده است یا روی نماد میانبر موجود در دسکتاپ پس از نصب موفقیت آمیز، دوبار کلیک کنید. .

مرحله شماره 2 - اتصال به پایگاه داده: مستقیماً به پایگاه داده متصل شوید که شرکت اطلاعات مربوطه را از طریق رشته اتصال ODBC ارائه شده در خود برنامه در زیر گزینه منوی "File" و سپس "باز کردن پایگاه داده" را ذخیره می کند.

مرحله شماره 3 - ایجاد پرس و جو: پرس و جوها را بر اساس معیارهای مشخصی که از قبل تعریف شده است ایجاد کنید، به عنوان مثال، ارقام فروش در سه ماهه/سال گذشته و غیره، سپس آنها را بر اساس جزئیات ضروری استخراج پایگاه داده اجرا کنید که نیاز به پردازش بیشتر مراحل بعدی دارد.

مرحله 4- پردازش نتایج با استفاده از الگوریتم های ارائه شده در نرم افزار: پس از استخراج جزئیات لازم، الگوریتم(ها)/فرمول(ها)/مدل(ها)/تکنیک(ها)/روش شناسی(های) موجود در خود برنامه، فرمت خروجی دلخواه را ایجاد می کند. به عنوان مثال، نمودار/نمودار/جدول و غیره.

نتیجه:

در خاتمه، امیدواریم این آموزش بینش کافی به خوانندگان داده باشد که چگونه ابزار قدرتمند و در عین حال آسان برای استفاده مانند "تحلیلگر داده" MS-Office XP Suite می تواند برای دستیابی به اهداف سازمانی به طور کارآمد و در عین حال پیشرو بودن در رقابت مفید باشد! چه کسی بخواهد ارقام فروش را در سه ماهه/سال گذشته تجزیه و تحلیل کند یا روندهای آینده را به طور دقیق پیش بینی کند، در اینجا چیزی وجود دارد که همه بدون در نظر گرفتن سطح مهارت، استفاده موثر از آن را شامل می شوند!