Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Beyond Inbox for Gmail و IMAP Email یک نرم افزار اینترنتی قدرتمند است که می تواند به شما کمک کند کنترل صندوق ورودی خود را در دست بگیرید. اگر از جستجوی ایمیل‌های بی‌شمار هر روز، تلاش برای منظم نگه داشتن صندوق ورودی خود خسته شده‌اید، یا صرفاً به دنبال راهی بهتر برای مدیریت ایمیل خود هستید، Beyond Inbox راه‌حلی است که به دنبال آن بوده‌اید.

با Beyond Inbox، می‌توانید به راحتی از هر حساب ایمیلی که دارای IMAP است، مانند Gmail، پشتیبان‌گیری، بایگانی یا سازماندهی کنید. این بدان معناست که مهم نیست ایمیل‌های شما از کجا می‌آیند یا چند حساب مختلف دارید، Beyond Inbox می‌تواند به شما کمک کند همه چیز را مرتب نگه دارید.

بنابراین Beyond Inbox دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا پنج الزام اساسی وجود دارد که می تواند به آنها کمک کند:

1. پشتیبان گیری: با Beyond Inbox، می توانید به راحتی از تمام ایمیل های مهم و پیوست های خود در یک پوشه محلی در رایانه خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. این بدان معنی است که حتی اگر اتفاقی برای حساب ایمیل شما بیفتد (مثلاً هک یا حذف شود)، همه پیام‌های مهم شما همچنان سالم و سالم خواهند بود.

2. آرشیو: اگر ایمیل های قدیمی دارید که صندوق ورودی شما را در هم ریخته است اما نمی خواهید آنها را به طور کامل حذف کنید، Beyond Inbox آرشیو آنها را آسان می کند. می‌توانید انتخاب کنید که کدام پیام‌ها بایگانی شوند و کجا ذخیره شوند (به صورت محلی در رایانه یا در فضای ابری).

3. سازماندهی: یکی از بزرگترین چالش های مدیریت ایمیل، منظم نگه داشتن همه چیز است تا بتوانید در صورت نیاز آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. با این حال، با ابزارهای سازمانی قدرتمند Beyond Inbox، این کار بسیار آسان‌تر می‌شود. می‌توانید پوشه‌ها و برچسب‌های سفارشی را برای انواع مختلف پیام‌ها ایجاد کنید (مانند پیام‌های مربوط به کار یا شخصی)، فیلترهایی را طوری تنظیم کنید که پیام‌های خاص به‌محض رسیدن به صندوق ورودی‌تان به‌طور خودکار در پوشه‌های خاص مرتب شوند.

4. پاکسازی: یکی دیگر از مشکلات رایج ایمیل، برخورد با هرزنامه و سایر پیام‌های ناخواسته است که صندوق ورودی ما را به هم ریخته است. با قابلیت‌های فیلترینگ پیشرفته Beyond Inbox، این کار نیز بسیار آسان‌تر می‌شود! می‌توانید پیام‌های هرزنامه را بر اساس محتوای آنها یا اطلاعات فرستنده به سرعت شناسایی کنید، سپس آنها را کاملاً حذف کنید یا به یک پوشه جداگانه منتقل کنید تا از ارتباطات مهم‌تر منحرف نشوند.

5. همگام سازی در میان دستگاه ها: در نهایت آخرین ویژگی قابل ذکر در مورد آن فراتر از صندوق ورودی، توانایی آن در همگام سازی بین دستگاه ها است به این معنی که اگر ایمیلی را در تلفن خود بخوانم و بعداً لپ تاپ خود را باز کنم، همان پیام را می بینم که بدون انجام کار اضافی به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده است!

به طور کلی، اگر مدیریت چندین اکانت بسیار دشوار شده است، سعی کنید فراتر از صندوق ورودی را امتحان کنید! این یک رابط کاربری آسان همراه با ویژگی های قدرتمندی را ارائه می دهد که به طور خاص برای افرادی طراحی شده است که می خواهند کنترل بیشتری بر زندگی دیجیتالی خود داشته باشند - به خصوص زمانی که به سازماندهی صندوق پستی آنها مربوط می شود!