HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory Self Service یک بخش وب قدرتمند است که برای Microsoft SharePoint 2013، 2010 و 2007 طراحی شده است. این یک ابزار ضروری برای مدیران دامنه است که می خواهند به کاربران خود توانایی مدیریت و به روز رسانی اطلاعات نمایه اکتیو دایرکتوری خود را سریع و آسان ارائه دهند. .

با استفاده از هارپوینت Active Directory Self Service، کاربران می توانند بدون هیچ گونه کمکی از بخش فناوری اطلاعات، اطلاعات شخصی خود را در نمایه Active Directory اضافه یا تغییر دهند. این بدان معنی است که مدیران می توانند این وظیفه را به کاربران نهایی محول کنند و زمان ارزشمندی را برای کارهای مهم دیگر آزاد کنند.

این نرم افزار به کاربران اجازه می دهد تا فیلدهای مختلفی را در پروفایل خود مانند شماره تلفن همراه، آدرس، موقعیت شغلی و غیره به روز کنند. کاربران همچنین می توانند عکس ها را در اکتیو دایرکتوری و/یا پروفایل شیرپوینت خود آپلود کنند. این ویژگی به سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات تماس دقیق را برای همه کارکنان حفظ کنند.

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از هارپوینت Active Directory Self Service این است که نیاز به به روز رسانی دستی توسط کارکنان IT را از بین می برد. با نصب این محصول بر روی سایت شیرپوینت، شما همیشه اطلاعات دایرکتوری به روز را بدون هیچ هزینه ای خواهید داشت.

HarePoint Active Directory Self Service یک رابط کاربرپسند ارائه می دهد که مدیریت پروفایل های خود را بدون نیاز به دانش فنی یا آموزشی برای کاربران نهایی آسان می کند. بخش وب به طور یکپارچه با مایکروسافت شیرپوینت ادغام می شود و محیط امنی را فراهم می کند که در آن کاربران فقط می توانند به ویژگی هایی دسترسی داشته باشند که مجاز به استفاده از آن هستند.

این نرم‌افزار همچنین شامل ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند قالب‌های قابل تنظیم است که به مدیران اجازه می‌دهد فرم‌های سفارشی ایجاد کنند که به‌طور خاص برای رفع نیازهای سازمانی طراحی شده‌اند. این الگوها به‌روزرسانی سریع فیلدهای خاص در نمایه‌های خود را برای کاربران نهایی آسان می‌کند.

یکی دیگر از ویژگی‌های عالی HarePoint Active Directory Self Service توانایی آن در یکپارچه‌سازی با سیستم‌های خارجی مانند پایگاه‌های داده منابع انسانی یا سایر برنامه‌های شخص ثالث است. این ادغام تضمین می‌کند که تمام داده‌های کارکنان در پلتفرم‌های مختلف یک سازمان ثابت می‌مانند.

علاوه بر این، هارپوینت Active Directory Self Service گزارش های حسابرسی دقیقی را ارائه می دهد که تمام تغییرات ایجاد شده توسط کاربران نهایی را در زمان واقعی ردیابی می کند. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کنند تا بر فعالیت کاربر نظارت داشته باشند و از انطباق با خط‌مشی‌های سازمانی در خصوص حریم خصوصی و امنیت داده‌ها اطمینان حاصل کنند.

به طور کلی، HarePoint Active Directory Self Service یک ابزار عالی است که به طور خاص برای مدیران دامنه طراحی شده است که می خواهند کاربران نهایی را در عین حفظ کنترل بر داده های حساس ذخیره شده در زیرساخت خدمات دایرکتوری سازمان، توانمند کنند. این نرم افزار با رابط بصری و ویژگی های پیشرفته خود مانند قالب های قابل تنظیم و گزارش های حسابرسی، ارزش بی نظیری را با قیمتی مقرون به صرفه در مقایسه با محصولات مشابه در بازار امروز ارائه می دهد.

ویژگی های کلیدی:

1) رابط کاربر پسند: بخش وب دارای یک رابط ساده و در عین حال بصری است که آن را حتی برای کاربران غیر فنی آسان می کند.

2) قالب های قابل تنظیم: مدیران می توانند فرم های سفارشی را ایجاد کنند که به طور خاص با توجه به نیازهای سازمانی طراحی شده اند.

3) قابلیت های یکپارچه سازی: نرم افزار به طور یکپارچه با سیستم های خارجی مانند پایگاه های داده منابع انسانی یا برنامه های شخص ثالث یکپارچه می شود.

4) گزارش های حسابرسی: گزارش های حسابرسی دقیق تمام تغییرات ایجاد شده توسط کاربران نهایی را در زمان واقعی پیگیری می کند.

5) راه حل مقرون به صرفه: در مقایسه با محصولات مشابه در بازار امروز. HarePoint ارزش بی نظیری را با قیمت مقرون به صرفه ارائه می دهد.

فواید:

1) توانمندسازی کاربران نهایی - کاربران نهایی کنترل کاملی بر به روز رسانی اطلاعات شخصی بدون نیاز به کمک کارکنان فناوری اطلاعات دارند.

2) صرفه جویی در زمان - واگذاری وظایف مربوط به به روز رسانی اطلاعات شخصی، زمان ارزشمندی را برای کارکنان فناوری اطلاعات آزاد می کند و به آنها اجازه می دهد بر روی وظایف مهم تر تمرکز کنند.

3) داده های دقیق - با اجازه دادن به خود کارمندان به روز رسانی اطلاعات شخصی، دقت را تضمین می کند

4) انطباق - گزارش های حسابرسی اطمینان حاصل می کند که سیاست های انطباق نیز رعایت می شود

5) صرفه جویی در هزینه - به روز رسانی دستی توسط کارکنان فناوری اطلاعات را حذف می کند

نتیجه:

سلف سرویس دایرکتوری فعال هارپوینت یکی از آن ابزارهایی است که هر مدیر دامنه باید در نظر داشته باشد که آن را روی سایت(های Sharepoint) خود نصب کند. این کارمندان را توانمند می کند و در عین حال اطمینان می دهد که سیاست های دقت و انطباق نیز رعایت می شود. بنابراین در زمان و هزینه صرف شده برای به روز رسانی دستی سوابق کارمندان توسط کارکنان فناوری اطلاعات صرفه جویی می شود. قابلیت‌های یکپارچه‌سازی آن این امکان را فراهم می‌کند که حتی در هنگام برخورد با سیستم‌های خارجی مانند پایگاه‌های داده منابع انسانی یا برنامه‌های شخص ثالث، اطمینان حاصل شود که سوابق کارمندان در پلت‌فرم‌های مختلف سازمان شما ثابت می‌مانند.

در نتیجه؛ اگر مشتاقانه به دنبال توانمندسازی کارمندان خود هستید و در عین حال از رعایت خط مشی های دقت و انطباق نیز اطمینان دارید، به غیر از سلف سرویس دایرکتوری فعال harepoint نگاه نکنید!