G Suite for Android

G Suite برای اندروید: راه حل نهایی نرم افزار کسب و کار

در دنیای تجاری پرشتاب امروزی، زمان پول است. به همین دلیل داشتن ابزار مناسب برای کمک به شما در کار سریعتر و هوشمندانه ضروری است. G Suite for Android مجموعه ای جامع از نرم افزارهای تجاری است که توسط میلیون ها کسب و کار در سراسر جهان از شرکت های کوچک گرفته تا Fortune 500 انتخاب شده است.

با G Suite، به تمام ابزارهای ضروری که برای انجام بهترین کار خود نیاز دارید، دسترسی خواهید داشت، همه در یک بسته که به طور یکپارچه از رایانه، تلفن یا رایانه لوحی شما کار می کند. چه در حال کار روی پروژه ای با همکاران خود باشید و چه با مشتریان در مناطق زمانی مختلف همکاری می کنید، G Suite همه چیزهایی را که برای افزایش بهره وری و ساده کردن گردش کار خود نیاز دارید، دارد.

بنابراین G Suite دقیقا چه چیزی را ارائه می دهد؟ بیایید نگاهی دقیق تر به برخی از ویژگی های کلیدی آن بیندازیم:

Gmail: ایمیل حرفه ای برای کسب و کار شما

یکی از مهم ترین جنبه های هر کسب و کار ارتباطات است. با Gmail برای کسب و کار، ایمیل حرفه‌ای با 30 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی صندوق ورودی و پشتیبانی 24/7 دریافت می‌کنید. می توانید از آدرس وب کسب و کار خود ([email protected]) ایمیل حرفه ای ارسال کنید و لیست های پستی گروهی مانند [email protected] ایجاد کنید.

علاوه بر این، Gmail با Microsoft Outlook و سایر سرویس گیرنده های ایمیل سازگار است تا بتوانید از آن در کنار سایر ابزارها در گردش کار خود استفاده کنید.

Google Docs: در زمان واقعی روی فایل‌ها همکاری کنید

وقتی نوبت به انجام سریع و کارآمد کارها می رسد، همکاری کلیدی است. با Google Docs، Sheets و Slides - بخشی از مجموعه Google Drive - چندین نفر می توانند بدون نگرانی در مورد مسائل مربوط به کنترل نسخه، به طور همزمان و در زمان واقعی روی اسناد کار کنند.

این بدان معناست که همه افراد درگیر در یک پروژه می‌توانند تغییرات را بدون نیاز به منتظر به‌روزرسانی یا نگرانی در مورد نسخه‌های متضاد مشاهده کنند. به‌علاوه، از آنجایی که همه چیز به‌طور آنلاین در سرویس ذخیره‌سازی ابری Google Drive ذخیره می‌شود، در صورت بروز مشکل در یک دستگاه یا دستگاه دیگر، هیچ نگرانی در مورد از دست دادن داده‌ها وجود ندارد!

Google Calendar: به سرعت فضا را در تقویم همه پیدا کنید

برنامه ریزی جلسات می تواند یک کابوس باشد زمانی که همه برنامه های متفاوتی دارند! اما با Google Calendar که در G Suite برای Android ادغام شده است، کاربران به راحتی می‌توانند به سرعت فضا را در تقویم همه پیدا کنند تا هنگام برنامه‌ریزی قرارها یا جلسات دچار تداخل نشوند.

به علاوه از آنجایی که همه چیز به طور خودکار در دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شود، هیچ نگرانی در مورد از دست دادن قرار ملاقات وجود ندارد زیرا شخصی تلفن خود را در خانه فراموش کرده است!

Google Meet: جلسات را از هر کجا برگزار کنید

جلسات یک بخش اساسی از هر کسب و کاری است، اما گاهی اوقات به دلیل مسافت یا درگیری های برنامه ریزی، جمع کردن فیزیکی همه افراد ممکن نیست! با ابزار کنفرانس ویدیویی Google Meet که در GSuite ادغام شده است، کاربران می‌توانند با استفاده از دستگاه‌های تلفن همراه خود از هر کجا جلساتی را برگزار کنند!

این بدان معناست که حتی اگر شخصی قادر به ارائه فیزیکی نباشد، باز هم به طور کامل از طریق چت ویدیویی شرکت می کند که باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می شود و در عین حال همه افراد را بدون توجه به مکانی که از نظر جغرافیایی در آن قرار دارند، متصل نگه می دارد!

کنترل‌های پیشرفته مدیریت: گزینه‌های امنیتی مانند تأیید صحت ۲ مرحله‌ای و ورود به سیستم (SSO) را اضافه کنید.

هنگام برخورد با اطلاعات حساس مانند داده های شرکت، امنیت باید همیشه در درجه اول اهمیت قرار گیرد! به همین دلیل است که کنترل‌های پیشرفته مدیریت به مدیران امکان می‌دهد گزینه‌های امنیتی مانند تأیید دو مرحله‌ای و ورود به سیستم (SSO) را از یک کنسول مدیریت متمرکز اضافه کنند و مدیریت حساب‌های کاربر را آسان کنند و در عین حال حداکثر محافظت را در برابر تلاش‌های دسترسی غیرمجاز توسط هکرها و غیره تضمین کنند.

مدیریت دستگاه تلفن همراه: داده های شرکت خود را ایمن نگه دارید

مدیریت دستگاه تلفن همراه به مدیران این امکان را می‌دهد که داده‌های شرکت را با مکان‌یابی آسان دستگاه‌هایی که به گذرواژه نیاز دارند و داده‌ها را در صورت نیاز پاک می‌کنند، ایمن نگه دارند. این حداکثر محافظت را در برابر تلاش‌های دسترسی غیرمجاز توسط هکرها و غیره تضمین می‌کند.

ابزارهای انتقال داده آسان

انتقال ایمیل‌های قدیمی از سیستم‌های قدیمی مانند IBM Notes که Microsoft Exchange استفاده می‌کرد، دشوار است، اما دیگر به لطف ابزارهای انتقال رایگان ارائه شده در GSuites، فرآیند را بدون دردسر می‌سازد و به کاربران اجازه می‌دهد بر آنچه که مهم‌تر است تمرکز کنند - کار خود را به خوبی انجام دهند!.

برنامه ذخیره سازی نامحدود

30 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی آنلاین را برای هر کاربر به‌روزرسانی کنید برنامه نامحدود 5 دلار اضافی در ماه/کاربر که خیالتان را راحت می‌کند و می‌داند که اسناد فایل‌های مهم ذخیره فضا هرگز تمام نمی‌شود!

از همان زیرساخت امن استفاده شده توسط Google استفاده کنید

هنگام استفاده از GSuites، مطمئن باشید که همان زیرساخت ایمن مورد استفاده توسط دستگاه‌های محافظت از داده‌های Google استفاده می‌شود، کاربران از ابر پشتیبان‌گیری می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که هیچ رویدادی از بین نمی‌رود.

نتیجه:

در نتیجه، GSuite راه‌حل‌های نرم‌افزاری مجموعه‌ای جامع را به کسب‌وکارها ارائه می‌کند که به آنها کمک می‌کند سریع‌تر از همیشه هوشمندتر کار کنند. از ابزارهای حرفه‌ای همکاری ایمیل مانند برگه‌های اسناد اسلاید تقویم ملاقات با مدیریت پیشرفته کنترل‌های مدیریت دستگاه تلفن همراه انتقال آسان برنامه ذخیره‌سازی نامحدود با بهره‌گیری از همان زیرساخت امن مورد استفاده خود گوگل - GSuites تحت پوشش قرار گرفت!. پس چرا صبر کنیم؟ از امروز شروع کنید - آسان است!.

ویرایشگرهای Google Docs Android - Docs، Sheets و Slides - به شما امکان دسترسی تلفن همراه به مجموعه برنامه‌های بهره‌وری Google را می‌دهند.

طرفداران

رایگان: برنامه‌های Docs Google رایگان هستند و با آنها می‌توانید اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌های مبتنی بر متن ایجاد کنید.

فضای ذخیره‌سازی ابری: شما با 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ابری Drive رایگان شروع می‌کنید. به 100 گیگابایت با 19.99 دلار در سال یا 1 ترابایت با 99.99 دلار در سال بروید. پیام‌های Gmail و Google Photos می‌توانند برای شما به حساب بیایند. همه فایل ها در سرورهای Google Drive ذخیره می شوند.

اشتراک‌گذاری و همکاری: با ضربه زدن روی نماد افزودن افراد و افزودن مشارکت‌کنندگان به یک فایل دسترسی پیدا کنید. می‌توانید تنظیم کنید که آیا آنها می‌توانند فایل را ویرایش، نظر بدهند یا فقط مشاهده کنند. کاربران می توانند نظراتی را به یک فایل اضافه کنند و نظراتی که توسط دیگران ایجاد شده است را آدرس دهند.

با مایکروسافت آفیس کار می کند: می توانید فایل های آفیس را به فایل های Google Docs وارد و تبدیل کنید. از طریق نسخه مرورگر کروم برنامه‌ها، می‌توانید از حالت سازگاری آفیس (OCM) برای کار بر روی فایل‌های آفیس در قالب‌های اصلی آنها استفاده کنید.

الگوها: از یک رزومه یا یک گزارش وضعیت گرفته تا یک برنامه ریز سفر، برنامه‌های Google Docs 70 الگوهایی با طراحی زیبا ارائه می‌دهند تا شما را در ایجاد یک سند شروع کنید.

افزودنی‌ها: قابلیت‌های Docs و Sheets را از طریق افزونه‌ها گسترش دهید. در حالی که نسخه‌های مرورگر ده‌ها افزونه را ارائه می‌دهند، می‌توانید چند مورد را نیز به برنامه‌های تلفن همراه اضافه کنید که بر کاربردهای تجاری و آموزشی متمرکز هستند.

پردازش کلمه: Docs، بخش پردازش کلمه در برنامه‌های Google Docs، به شما امکان می‌دهد یک سند را ایجاد، ویرایش و قالب‌بندی کنید. نسخه اندروید ابزارهای قالب بندی متن و پاراگراف شبیه به ابزارهای نسخه وب را در اختیار شما قرار می دهد. می توانید پیوندها، تصاویر و جداول را اضافه کنید. مشاهده طرح کلی از سند خود؛ یک چک کننده املایی را اجرا کنید. و تعداد کلمات را بررسی کنید -- همه از تلفن خود.

صفحات گسترده: برنامه صفحه گسترده، Sheets، به شما امکان می دهد یک صفحه گسترده ایجاد، ویرایش و قالب بندی کنید. همچنین می توانید مجموعه داده ها و صفحات گسترده اکسل را به Sheets وارد کنید. می توانید نمودارها و نمودارها ایجاد کنید و از فرمول های داخلی استفاده کنید. بر اساس داده‌های صفحه‌گسترده، برنامه می‌تواند نمودارها و تحلیل‌ها را از طریق ابزار Explore خود پیشنهاد دهد.

اسلایدها: اسلایدها برنامه ارائه Google Docs است. می توانید اسلایدهایی را روی تلفن خود بسازید و با متن، اشکال و جداول کار کنید. و می توانید ارائه خود را از تلفن خود هدایت کنید، از طریق Chromecast به مانیتور یا از طریق گپ ویدیویی Google Hangouts ارائه دهید.

Sidekicks: Google علاوه بر سه برنامه Docs خود، برنامه‌های همراهی نیز دارد که اسناد، اسلایدها و برگه‌ها را گسترش می‌دهند: Keep برای یادداشت‌برداری، نقشه‌ها برای نمودارها و نمودارها، فرم‌ها برای نظرسنجی و فرم‌ها، و Sites برای ایجاد صفحات وب.

منفی

عدم تطابق با نسخه مرورگر: در حالی که برنامه های اندروید بسیار مفید هستند، آنها فاقد برخی ویژگی های موجود در برنامه های مرورگر هستند. برای مثال، در حالی که نسخه‌های مرورگر به شما امکان می‌دهند با دیگران در یک فایل چت کنید، نمی‌توانید چت‌ها را در Android ببینید یا در آن شرکت کنید. برای مشاهده تاریخچه ویرایش یک سند، باید از نسخه مرورگر برنامه ها استفاده کنید. و ایجاد و استفاده از جداول محوری در Sheets به نسخه وب نیاز دارد.

چند ابزار پیشرفته: برنامه‌ها فاقد برخی از قابلیت‌های پیشرفته هستند که در مجموعه بهره‌وری پولی مانند Microsoft Office وجود دارد. اگر باید با هزاران ردیف داده کار کنید یا صدها صفحه از یک گزارش را فهرست کنید، ممکن است لازم باشد جای دیگری را جستجو کنید.

خط پایین

برنامه‌های اندرویدی رایگان و مشترک Google باید نیازهای شما را برآورده کنند، مگر اینکه به صفحه‌گسترده‌ای برای حجم عظیم داده نیاز داشته باشید یا در حال نوشتن رمان هستید.