Express Delegate Plus Edition 4.12

Express Delegate Plus Edition یک نرم افزار تجاری قدرتمند است که به مدیران اجازه می دهد تا کارهای دیکته را از طریق یک رابط وب ساده کنترل کنند. با این نرم افزار به راحتی می توانید کارهای دیکته را بر اساس اولویت، سن، مهلت، بلندگو، مدت زمان و موارد دیگر مرتب کنید. وضعیت هر کار می‌تواند به‌عنوان تعیین‌نشده، اختصاص‌یافته، رونویسی یا تمام‌شده علامت‌گذاری شود.

یکی از ویژگی های کلیدی Express Delegate این است که به مدیران اجازه می دهد جزئیات دیکته را ویرایش و مشاهده کنند. این بدان معنی است که شما به راحتی می توانید تمام کارهای دیکته خود را در یک مکان پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها به موقع انجام می شوند.

یکی دیگر از ویژگی های عالی Express Delegate توانایی آن در آپلود رونوشت ها به طور مستقیم در رابط وب است. این بدان معناست که سخنرانان می توانند به سرعت و به راحتی رونوشت های خود را بدون نیاز به صبر کردن برای ارسال آنها از طریق ایمیل یا روش های دیگر دانلود کنند.

تایپیست‌ها همچنین از استفاده از Express Delegate سود می‌برند، زیرا می‌توانند فایل دیکته را مستقیماً در زمان اختصاص داده شده به ایمیل آنها ارسال کنند یا با ورود به کنسول وب، فایل را دانلود کنند. مشاغل همچنین می توانند مجدداً به یک مرکز تایپ دیگر اختصاص داده شوند یا در صورت نیاز اولویت جدیدی به آنها داده شود.

Express Delegate سه سطح دسترسی به کنسول وب شامل مدیر، بلندگو و تایپیست را ارائه می دهد. این بدان معناست که شما کنترل کاملی بر اینکه چه کسی به چه اطلاعاتی در سازمان شما دسترسی دارد، دارید.

تایپیست‌ها همچنین می‌توانند به یک یا چند مجموعه تایپ اختصاص داده شوند که مدیریت موثر حجم کار را برای آنها آسان می‌کند. قوانین متعددی را نیز می توان برای بلندگوها تنظیم کرد که به مدیران اجازه می دهد در مدیریت حجم کاری تیم خود انعطاف بیشتری داشته باشند.

فایل‌های دیکته حتی می‌توانند مستقیماً از Express Dictate ارسال شوند که این کار را برای کاربرانی که قبلاً با این نرم‌افزار آشنا هستند آسان می‌کند. تایپیست ها می توانند دیکته های جدید را مستقیماً از Express Scribe بازیابی کنند که باعث صرفه جویی در زمان و اطمینان از دقت در هنگام تکمیل کار رونویسی می شود.

در نهایت، فایل‌های ضبط‌شده و اسناد رونویسی نهایی را می‌توان به‌صورت دستی از طریق کنسول وب بارگذاری و بارگیری کرد و این امر را برای همه افراد درگیر در این فرآیند آسان می‌کند - از بلندگوها تا تایپیست‌ها - به‌روز ماندن در مورد پیشرفت انجام شده در هر کار.

علاوه بر این، گزارش‌ها شامل اطلاعاتی مانند تعداد دیکته‌های ایجاد شده در مقابل تعداد رونوشت‌های تکمیل شده است، بنابراین شما همیشه می‌دانید که وضعیت با سطح بهره‌وری تیمتان کجاست!

به طور کلی، اگر به دنبال راهی کارآمد برای مدیریت گردش کار رونویسی سازمان خود هستید، به نسخه Express Delegate Plus نگاه نکنید!