Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager for SharePoint یک نرم افزار تجاری قدرتمند است که به شما امکان می دهد کنترل تمام جنبه های مدیریت ابرداده را در محیط شیرپوینت خود در دست بگیرید. همانطور که همه می‌دانند، محتوای شیرپوینت بدون ابرداده مناسب، شیرپوینت را تنها به یک مخزن ذخیره تبدیل می‌کند که منجر به پذیرش بسیار ضعیف کاربر و استفاده نادرست از قابلیت‌های قدرتمند شیرپوینت می‌شود. صرف نظر از اینکه یک محیط شیرپوینت تولیدی ثابت و در حال انجام دارید یا به تازگی شروع به ساده سازی متادیتای شیرپوینت خود قبل یا بعد از انتقال شیرپوینت خود کرده اید، باید کنترل کاملی بر نحوه سازماندهی و نحوه نیاز به ابرداده شیرپوینت خود داشته باشید. نظارت و مدیریت شود.

با Dockit Metadata Manager برای SharePoint، می‌توانید به راحتی تمام جنبه‌های مدیریت ابرداده را در Microsoft Office 365 یا استقرار درون محل سازمان خود مدیریت کنید. این نرم افزار یک رابط بصری ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد فیلدهای سفارشی ایجاد کنند، فیلدهای موجود را ویرایش کنند و کل چرخه حیات ابرداده سازمان خود را مدیریت کنند.

یکی از ویژگی‌های کلیدی که Dockit Metadata Manager را از سایر راه‌حل‌های نرم‌افزاری مشابه متمایز می‌کند، توانایی آن در تولید خودکار نام‌های فیلد سفارشی بر اساس قراردادهای نام‌گذاری از پیش تعریف‌شده است. این امر هماهنگی بین تمام اسناد موجود در کتابخانه اسناد یک سازمان را تضمین می کند.

یکی دیگر از ویژگی های مهم ارائه شده توسط Dockit Metadata Manager توانایی آن در اعمال فیلدهای اجباری برای انواع اسناد خاص است. این تضمین می کند که کاربران قبل از اینکه بتوانند اسناد را در سیستم آپلود کنند، باید فیلدهای خاصی را پر کنند. این به اطمینان از صحت و کامل بودن داده ها در کل سازمان کمک می کند.

Dockit Metadata Manager همچنین قابلیت‌های جستجوی پیشرفته‌ای را ارائه می‌کند که به کاربران امکان می‌دهد اسناد را بر اساس معیارهای خاص مانند نام نویسنده، تاریخ ایجاد/تغییر، نوع فایل و غیره به سرعت بیابند و پیدا کردن آنچه را برای سازمان‌هایی که کتابخانه‌های اسناد بزرگ دارند آسان‌تر از همیشه می‌کند. به سرعت و کارآمد نیاز دارند.

علاوه بر این، این نرم‌افزار گزارش‌های دقیقی در مورد آمار استفاده ارائه می‌دهد که به مدیران کمک می‌کند تا بفهمند کارکنانشان چگونه از کتابخانه‌های اسنادشان استفاده می‌کنند. این گزارش‌ها بینش‌های ارزشمندی را در زمینه‌هایی ارائه می‌دهند که در آن‌ها ممکن است به آموزش‌های اضافی نیاز باشد یا در آن‌جا ممکن است تغییراتی لازم باشد تا کارایی کلی در سیستم مدیریت اسناد سازمان بهبود یابد.

به طور کلی، Dockit Metadata Manager for Sharepoint ابزاری ضروری برای هر کسب‌وکاری است که به دنبال کنترل محیط Sharepoint خود با مدیریت آسان تمام جنبه‌های مدیریت ابرداده است و در عین حال از صحت و کامل بودن داده‌ها در کل سازمان اطمینان حاصل می‌کند.