GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 یک نرم افزار تجاری قدرتمند است که مدیریت مجوزهای Office 365 را ساده می کند. این ابزار ساده Windows forms مبتنی بر رابط کاربری گرافیکی به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های دقیق و خلاصه‌ای در مورد مجوزهای اختصاص داده شده به کاربران Office 365 و به‌روزرسانی/لغو مجوزها به کاربران به‌طور انبوه از GUI گزارش محصول ایجاد کنید.

با GingerEx برای Office 365، می توانید به راحتی گزینه های مجوز خود را برای چندین مستاجر از یک مکان مدیریت کنید. این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا عملیات مدیریت مجوز را بر روی یک کاربر یا مجموعه ای از چندین کاربر منتخب انجام دهید. همچنین می توانید چندین کاربر را برای عملیات مدیریت مجوز با استفاده از فایل CSV انتخاب کنید.

این نرم افزار با چندین گزارش مجوز ارائه می شود که بینش های ارزشمندی را در مورد استفاده از مجوز ارائه می دهد. این گزارش‌ها شامل گزارش همه کاربران دارای مجوز، کاربران بر اساس مجوز، کاربران بدون مجوز، جزئیات اشتراک مجوز موجود، و گزارش خلاصه استفاده در مقابل مجوز است.

گزارش همه کاربران دارای مجوز فهرستی جامع از همه کاربران دارای مجوز در سازمان شما به همراه مجوزهای اختصاص داده شده به آنها ارائه می کند. کاربران بر اساس گزارش مجوز به شما امکان می دهد لیست کاربران دارای مجوز را بر اساس مجوزها یا طرح های خاص فیلتر کنید. گزارش کاربر بدون مجوز فهرستی از تمام کاربران بدون مجوز در سازمان شما ارائه می دهد.

گزارش جزئیات اشتراک مجوز موجود، یک نمای کلی از تمام برنامه های اشتراک موجود به همراه ویژگی ها و جزئیات قیمت آنها ارائه می دهد. این اطلاعات به شما کمک می‌کند درباره اینکه کدام طرح اشتراک برای نیازهای سازمان شما مناسب‌تر است، تصمیم‌گیری آگاهانه بگیرید.

گزارش خلاصه مجوز در مقابل استفاده، نمای کلی از تعداد مجوزهای مورد استفاده در مقابل تعداد مجوزهای موجود در طرح های اشتراک مختلف را ارائه می دهد. این اطلاعات به شناسایی هر گونه اشتراک کم استفاده ای که می تواند در جای دیگری در سازمان تخصیص مجدد داده شود، کمک می کند.

علاوه بر این گزارش‌ها، GingerEx برای Office 365 از چندین عملیات مجوز مانند افزودن مجوز، حذف مجوز، به‌روزرسانی مجوز، افزودن/حذف برنامه/ویژگی مجوز در مجوز موجود پشتیبانی می‌کند. این عملیات به مدیران این امکان را می دهد که به راحتی الزامات مجوز خود را بدون نیاز به پیمایش در منوها یا رابط های پیچیده مدیریت کنند.

یکی از مواردی که اخیراً به GingerEx برای Office 365 اضافه شده است، ستون "آخرین زمان ورود" در گزارش های مجوز است که آخرین باری که هر کاربر به حساب خود وارد شده نشان می دهد. این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا حساب‌های غیرفعالی را شناسایی کنند که ممکن است دیگر نیازی به اشتراک فعال نداشته باشند.

یکی دیگر از ویژگی‌های جدیدی که اخیراً اضافه شده است، «کاربران دارای مجوز برای N روز وارد نشده‌اند» است که گزارش جدیدی را ایجاد می‌کند که همه حساب‌های دارای مجوز را که طی N روز به آنها دسترسی پیدا نکرده‌اند (که N قابل تنظیم است) را نشان می‌دهد.

GingerEx برای Office 365 همچنین اجازه می دهد تا گزارش های مجوز کاربر را به فرمت های HTML/CSV/PDF/Excel صادر کنید و به اشتراک گذاری این اطلاعات با سایر سهامداران در سازمان شما که ممکن است مستقیماً در پورتال مدیریت مایکروسافت حق دسترسی نداشته باشند را آسان می کند.

در نتیجه، GingerEx برای آفیس 365 به کسب‌وکارها روشی کارآمد برای مدیریت اشتراک‌های مجموعه آفیس خود ارائه می‌دهد و در عین حال بینش‌های ارزشمندی در مورد الگوهای استفاده در بخش‌ها یا تیم‌های مختلف ارائه می‌دهد. توانایی صادرات داده‌ها به فرمت‌های مختلف، سازگاری با سایر سیستم‌های مورد استفاده توسط سازمان‌ها را تضمین می‌کند و همکاری بین بخش‌ها را آسان‌تر از همیشه می‌کند. Gingerex خود را به عنوان یکی از نرم‌افزارهای تجاری برتر امروزی ثابت کرده است!