Microsoft Office Online

مایکروسافت آفیس آنلاین: نرم افزار نهایی کسب و کار رایگان

در دنیای تجاری پرشتاب امروز، داشتن ابزارهای مناسب برای بهره وری و کارآمدی ضروری است. Microsoft Office Online مجموعه رایگانی از ابزارهای بهره‌وری آنلاین است که می‌تواند به شما در ایجاد، اشتراک‌گذاری و همکاری در اسناد از هر کجای دنیا کمک کند. چه در حال کار بر روی پروژه ای با همکاران خود باشید و چه نیاز به دسترسی به فایل های خود در حال حرکت داشته باشید، Microsoft Office Online شما را تحت پوشش قرار داده است.

مایکروسافت آفیس آنلاین چیست؟

Microsoft Office Online یک نسخه مبتنی بر وب از مجموعه برنامه های محبوب Microsoft Office است. این شامل Word، Excel، PowerPoint، OneNote و Outlook است که همه از طریق مرورگر وب شما قابل دسترسی هستند. با استفاده از این نرم افزار در دسترس شما، می توانید اسنادی با ظاهر حرفه ای به سرعت و به راحتی و بدون نیاز به نصب هیچ نرم افزاری بر روی رایانه خود ایجاد کنید.

بهترین قسمت؟ این کاملا رایگان است! شما نیازی به پرداخت هزینه اشتراک گران قیمت یا دانلود چیزی روی رایانه خود ندارید. تنها چیزی که نیاز دارید اتصال به اینترنت و یک مرورگر دسکتاپ است.

چرا مایکروسافت آفیس آنلاین را انتخاب کنید؟

دلایل زیادی وجود دارد که چرا کسب و کارها مایکروسافت آفیس آنلاین را به جای دیگر مجموعه های بهره وری انتخاب می کنند:

1. آشنایی: اگر قبلاً از هر نسخه ای از مایکروسافت آفیس استفاده کرده اید (که اکثر مردم استفاده می کنند)، استفاده از نسخه آنلاین برای شما طبیعت دوم خواهد بود. رابط کاربری تقریباً شبیه به همتای دسکتاپ خود به نظر می رسد، بنابراین هیچ منحنی یادگیری درگیر نیست.

2. قابلیت دسترسی: از آنجایی که این نرم‌افزار مبتنی بر وب است، همه فایل‌های شما در فضای ابری ذخیره می‌شوند، به این معنی که از هر نقطه‌ای با اتصال به اینترنت قابل دسترسی هستند - چه از خانه و چه در هنگام سفر به خارج از کشور.

3. همکاری: یکی از بزرگترین مزیت‌های استفاده از ابزارهای بهره‌وری آنلاین این است که به چندین کاربر اجازه می‌دهند به طور همزمان روی یک سند کار کنند و همکاری را آسان و یکپارچه می‌کنند.

4. مقرون به صرفه: همانطور که قبلا ذکر شد - کاملا رایگان است! این باعث می‌شود که آن را برای کسب‌وکارهای کوچک یا استارت‌آپ‌هایی که ممکن است فضایی در بودجه خود برای اشتراک نرم‌افزارهای گران قیمت نداشته باشند، انتخابی عالی تبدیل کند.

امکانات

حال بیایید نگاهی دقیق تر به برخی از ویژگی های آن بیندازیم:

1) کلمه

Word به کاربران اجازه می دهد اسنادی با ظاهر حرفه ای به سرعت و به راحتی با رابط بصری خود که بسیار شبیه همتای دسکتاپ خود است ایجاد کنند.

برخی از ویژگی های کلیدی عبارتند از:

- طیف گسترده ای از قالب ها

- گزینه های قالب بندی پیشرفته

- زمان واقعی نویسندگی مشترک

- قابلیت اظهار نظر

- بررسی کننده غلط املایی

2) اکسل

اکسل با ارائه قابلیت‌های صفحه گسترده قدرتمند به کاربران کمک می‌کند تا داده‌ها را به طور کارآمدتری مدیریت کنند.

برخی از ویژگی های کلیدی عبارتند از:

- قالب های از پیش ساخته شده

- فرمول ها و توابع پیشرفته

- جداول و نمودارهای محوری

- زمان واقعی نویسندگی مشترک

- ابزار تجزیه و تحلیل داده ها

3) پاورپوینت

پاورپوینت به کاربران این امکان را می دهد که به راحتی ارائه های خیره کننده ایجاد کنند.

برخی از ویژگی های کلیدی عبارتند از:

- قالب ها و تم های از پیش ساخته شده

- طرح بندی و طرح های اسلاید قابل تنظیم

- جلوه های انیمیشن

- زمان واقعی نویسندگی مشترک

- قابلیت اظهار نظر

4) OneNote

OneNote به کاربران کمک می کند یادداشت ها را در چندین دستگاه پیگیری کنند.

برخی از ویژگی های کلیدی عبارتند از:

- یادداشت ها را در نوت بوک سازماندهی کنید

- سیستم برچسب گذاری

- ضبط صدا

- تشخیص دست خط

- ادغام با سایر برنامه ها

5) چشم انداز

Outlook قابلیت های مدیریت ایمیل را همراه با قابلیت زمان بندی تقویم فراهم می کند.

برخی از ویژگی های کلیدی عبارتند از:

- سازمان ایمیل

- برنامه ریزی تقویم

- مدیریت کارها

- تماس با مدیریت

چگونه کار می کند؟

شروع به کار با Microsoft Office آنلاین نمی تواند ساده تر باشد - تنها چیزی که نیاز دارید اتصال به اینترنت است!

مرحله 1: به وب سایت بروید

از https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx دیدن کنید (یا «Microsoft office online» را در Google جستجو کنید).

مرحله 2: وارد شوید یا برای یک حساب رایگان ثبت نام کنید

اگر قبلاً یک حساب مایکروسافت دارید (به عنوان مثال، Hotmail.com)، با استفاده از آن اطلاعات کاربری وارد شوید. در غیر این صورت روی دکمه "ثبت نام" واقع در زیر قسمت فرم ورود کلیک کنید سپس دستورالعمل های ارائه شده توسط وب سایت را تا تکمیل موفقیت آمیز فرآیند ثبت نام دنبال کنید.

مرحله 3: شروع به استفاده از برنامه های مورد علاقه خود کنید!

پس از ورود به سیستم، یک برنامه را از بین گزینه های موجود مانند Word، Excel، Powerpoint و غیره انتخاب کنید. سپس با کلیک کردن روی دکمه "جدید" که در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه انتخاب شده است، شروع به ایجاد سند جدید کنید.

نتیجه:

در نتیجه، اگر به دنبال راهی مقرون‌به‌صرفه برای افزایش بهره‌وری و در عین حال متصل ماندن اعضای تیم بدون توجه به مکان، هستید، آفیس مایکروسافت را بصورت آنلاین امتحان کنید. با رابط آشنا، دسترسی از هر نقطه از طریق اتصال به اینترنت همراه با قابلیت‌های همکاری بلادرنگ، این ابزار را به انتخابی ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک راه‌اندازی می‌کند. پس چرا صبر کنیم؟ همین امروز مایکروسافت آفیس را امتحان کنید!