Project Online Essentials

Project Online Essentials یک نرم افزار تجاری قدرتمند است که ابزارهای لازم برای مدیریت وظایف، ارسال جدول زمانی و همکاری با همکاران را در اختیار اعضای تیم قرار می دهد. این نرم افزار به عنوان یک افزونه عضو تیم برای مشتریانی که Project Online Professional یا Project Online Premium دارند طراحی شده است. با گزارش‌های داخلی و ابزارهای BI، کاربران می‌توانند داده‌ها را در پروژه‌ها، برنامه‌ها و نمونه کارها تجسم کنند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.

یکی از ویژگی های کلیدی Project Online Essentials توانایی آن در ساده سازی مدیریت وظایف است. اعضای تیم به راحتی می توانند وظایفی را برای خود یا سایر اعضای تیم ایجاد و تعیین کنند. آنها همچنین می توانند تاریخ های سررسید را تعیین کنند و پیشرفت را در زمان واقعی پیگیری کنند. این ویژگی تضمین می کند که همه اعضای تیم در بالای مسئولیت ها و ضرب الاجل های خود باقی می مانند.

یکی دیگر از جنبه های مهم این نرم افزار قابلیت ارسال timesheet آن است. اعضای تیم می توانند به سرعت ساعات کار خود را برای هر کار یا پروژه ای که به آن محول شده اند وارد کنند. سپس این اطلاعات به طور خودکار در سیستم به روز می شود و پیگیری زمان صرف شده برای هر پروژه را برای مدیران آسان می کند.

همکاری با Project Online Essentials نیز آسان شده است. اعضای تیم می توانند از طریق اتاق های گفتگو یا تابلوهای گفتگو در خود نرم افزار با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. آنها می توانند فایل ها، اسناد و سایر منابع مورد نیاز برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه ها را به اشتراک بگذارند.

گزارش های داخلی و ابزارهای BI یکی دیگر از ویژگی های برجسته این نرم افزار است. کاربران به طیف گسترده‌ای از گزارش‌های قابل تنظیم دسترسی دارند که بینش‌هایی را در مورد معیارهای عملکرد پروژه مانند بودجه در مقابل واقعی، نرخ استفاده از منابع، نرخ تکمیل کار و غیره ارائه می‌دهند. این گزارش‌ها به کاربران کمک می‌کند مناطقی را که می‌توان در آن‌ها بهبودهایی انجام داد تا بهینه‌سازی نتایج پروژه انجام شود. .

علاوه بر این ویژگی هایی که در بالا ذکر شد، Project Online Essentials چندین مزیت را ارائه می دهد:

1) مقیاس پذیری: نرم افزار همراه با نیازهای کسب و کار شما رشد می کند. شما فقط برای آنچه نیاز دارید در هر زمان پرداخت می کنید.

2) قابلیت دسترسی: ماهیت مبتنی بر ابر به کاربران امکان دسترسی از هر نقطه و در هر زمان را می دهد.

3) امنیت: اقدامات امنیتی درجه سازمانی مایکروسافت تضمین می کند که داده های شما از دسترسی غیرمجاز در امان می مانند.

4) یکپارچه سازی: به طور یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت مانند اکسل، پاورپوینت و غیره ادغام می شود.

به طور کلی، Project Online Essentials یک راه حل همه کاره برای کسب و کارهایی ارائه می دهد که به دنبال راهی کارآمد برای مدیریت پروژه های خود هستند و در عین حال همه را در یک صفحه نگه می دارد. رابط کاربر پسند آن حتی برای کارکنان غیر فنی آن را آسان می کند در حالی که قابلیت های گزارش دهی قوی آن بینش های ارزشمندی را در مورد معیارهای عملکرد پروژه ارائه می دهد.