CodeTwo Exchange Rules Pro 2.12

CodeTwo Exchange Rules Pro: سیستم مدیریت ایمیل نهایی

در دنیای تجاری پرشتاب امروزی، ارتباطات ایمیلی ستون فقرات هر سازمانی است. با این حال، مدیریت حجم زیادی از ایمیل‌ها می‌تواند برای هر مدیر فناوری اطلاعات یک کار دلهره‌آور باشد. اینجاست که CodeTwo Exchange Rules Pro وارد می شود - یک سیستم مدیریت ایمیل قدرتمند که مدیریت خودکار جریان ایمیل و کنترل محتوای ایمیل را با استفاده از قوانین امکان پذیر می کند.

CodeTwo Exchange Rules Pro برای کار یکپارچه با Microsoft Exchange Server 2019، 2016، 2013، 2010 و 2007 طراحی شده است. این نه تنها مکانیزم استاندارد قوانین ایمیل در این سرورها را تقویت می کند، بلکه برخی از ویژگی های کاملاً جدید را به لیست اضافه می کند.

با CodeTwo Exchange Rules Pro، می‌توانید با تنظیم قوانینی که وظایف مختلفی مانند فیلتر کردن، مسیریابی مجدد، پاسخ‌دهی خودکار، دسته‌بندی و مسدود کردن را خودکار می‌کنند، به راحتی ایمیل‌های شرکت خود را مدیریت کنید. همچنین می توانید امضاها و سلب مسئولیت هایی با ظاهر حرفه ای را به همه ایمیل های ارسالی اضافه کنید.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به برخی از ویژگی‌های کلیدی CodeTwo Exchange Rules Pro بیندازیم:

فیلتر کردن ایمیل:

CodeTwo Exchange Rules Pro به شما امکان می دهد ایمیل های دریافتی را بر اساس معیارهای مختلفی مانند آدرس فرستنده یا نام دامنه فیلتر کنید. می‌توانید فیلترهایی را برای مسدود کردن هرزنامه یا پیام‌های ناخواسته از فرستندگان یا دامنه‌های خاص تنظیم کنید.

تغییر مسیر ایمیل:

می توانید از CodeTwo Exchange Rules Pro برای تغییر مسیر خودکار ایمیل های دریافتی بر اساس شرایط خاصی مانند آدرس گیرنده یا خط موضوع استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید تمام درخواست‌های پشتیبانی مشتری را به یک صندوق پستی خاص برای زمان‌های پاسخ سریع‌تر هدایت کنید.

پاسخگویی خودکار:

با CodeTwo Exchange Rules Pro می توانید پاسخ های خودکار را برای ایمیل های دریافتی بر اساس معیارهای خاصی مانند آدرس فرستنده یا خط موضوع تنظیم کنید. این ویژگی به ویژه برای ارسال پیام های خارج از دفتر زمانی که کارمندان دور از میز خود هستند مفید است.

دسته بندی ایمیل:

می توانید از CodeTwo Exchange Rules Pro برای دسته بندی خودکار ایمیل های دریافتی در پوشه های مختلف بر اساس معیارهای خاصی مانند آدرس فرستنده یا خط موضوع استفاده کنید. این باعث می شود کارمندان بتوانند پیام های مهم را به سرعت و کارآمدتر پیدا کنند.

مسدود کردن ایمیل:

CodeTwo Exchange Rules Pro به شما امکان می دهد انواع خاصی از محتوا را از ارسال ایمیل مانند پیوست هایی با پسوند فایل خاص یا اطلاعات حساس مانند شماره کارت اعتباری مسدود کنید.

امضای ایمیل و سلب مسئولیت:

با CodeTwo Exchange Rules Pro می‌توانید امضاهای حرفه‌ای و سلب مسئولیت را به همه ایمیل‌های ارسالی اضافه کنید تا با الزامات قانونی مطابقت داشته باشید یا به سادگی تصویر برند خود را تبلیغ کنید.

چرا کد دو را انتخاب کنیم؟

دلایل زیادی وجود دارد که چرا کسب و کارها کد دو را به جای دیگر سیستم های مدیریت ایمیل انتخاب می کنند:

1) راه اندازی آسان: راه اندازی کد دو به لطف رابط کاربری بصری آن سریع و آسان است.

2) سازگاری: به طور یکپارچه با نسخه های سرور تبادل مایکروسافت از سال 2007 تا 2019 کار می کند.

3) قابل تنظیم: با طیف گسترده ای از گزینه های سفارشی سازی، کسب و کارها کنترل کاملی بر نحوه مدیریت صندوق پستی خود دارند.

4) مقرون به صرفه: در مقایسه با سایر راه حل های سطح سازمانی موجود در بازار امروز، ارزش زیادی برای پول ارائه می دهد.

5) پشتیبانی: تیم کد دو، خدمات پشتیبانی عالی را ارائه می‌کند و اطمینان می‌دهد که مشتریان هر زمان که به آن نیاز داشته باشند، کمک دریافت می‌کنند.

نتیجه

در نتیجه، ما معتقدیم که اگر کسب و کار شما به شدت به ارتباطات کارآمد متکی است، سرمایه‌گذاری در راه‌حلی در سطح سازمانی مانند قوانین مبادله کد دو طرفدار، با ساده‌سازی فرآیندهای گردش کار شما و کاهش هزینه‌های مرتبط با کار دستی مرتبط با مدیریت حجم‌های بزرگ، سود زیادی را به همراه خواهد داشت. از صندوق های پستی به صورت دستی با ویژگی‌های قدرتمند، سهولت استفاده، سازگاری با نسخه‌های مختلف نرم‌افزار اکسچنج سرور مایکروسافت، گزینه‌های قابل تنظیم، مقرون‌به‌صرفه بودن در مقایسه با سایر محصولات مشابه امروزی در کنار خدمات عالی پشتیبانی مشتری که توسط تیم کد دو ارائه می‌شود، این محصول را به انتخابی ایده‌آل تبدیل کرده است. برای مشاغلی که به دنبال بهره وری و کارایی بهتر هستند.