Print2Email 11.93

Print2Email - راه حل نهایی برای ارسال اسناد به صورت ایمیل

در دنیای تجاری پرشتاب امروزی، ارسال اسناد به صورت ایمیل به بخشی ضروری از روال روزانه ما تبدیل شده است. با این حال، فرآیند تبدیل یک سند به فرمت PDF یا TIFF و سپس پیوست کردن آن به یک ایمیل می تواند زمان بر و خسته کننده باشد. اینجاست که Print2Email وارد می شود - راه حل نهایی برای ارسال اسناد به صورت ایمیل تنها با یک کلیک.

Print2Email یک ابزار نرم افزاری قدرتمند است که هر سند قابل چاپ را به فرمت PDF، TIFF یا JPG تبدیل می کند و آن را به یک ایمیل پیوست می کند. فرقی نمی‌کند از Office 365، Thunderbird، Live Mail، Gmail یا Yahoo استفاده می‌کنید - Print2Email با هر سرور SMTP سازگار است.

با نصب Print2Email بر روی سیستم رایانه شما، می توانید اسناد خود را به راحتی با چاپ کردن آنها از طریق درایور چاپگر Print2Email از Black Ice Software LLC به صورت پیوست PDF یا TIFF برای شرکای تجاری خود تنها با یک کلیک ارسال کنید.

ویژگی های کلیدی:

1. رابط کاربری آسان: رابط کاربر پسند Print2Email استفاده از این نرم افزار را برای هر کسی بدون هیچ دانش فنی آسان می کند.

2. فرمت های چندگانه فایل: با پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل مانند PDF، TIFF و JPG - می توانید هر سند قابل چاپ را قبل از ارسال از طریق ایمیل به فرمت مورد نظر تبدیل کنید.

3. سازگار با همه سرورهای SMTP: چه از آفیس 365، تاندربرد یا جیمیل استفاده می کنید - Print2Email با همه سرورهای SMTP سازگار است و ارسال ایمیل از طرف ارائه دهنده خدمات ایمیل دلخواه را برای کاربران آسان می کند.

4. تنظیمات قابل تنظیم: با تنظیمات قابل تنظیم مانند جهت صفحه و اندازه کاغذ - کاربران کنترل کاملی بر نحوه چاپ اسناد خود قبل از ارسال از طریق ایمیل دارند.

5. انتقال ایمن: تمام ایمیل های ارسال شده از طریق Print2Email رمزگذاری شده اند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات حساس در طول انتقال امن باقی می مانند.

6. راه حل مقرون به صرفه: در مقایسه با سایر راه حل های موجود در بازار امروز -Print2email برنامه های قیمت گذاری مقرون به صرفه ارائه می دهد که آن را برای مشاغل در هر اندازه مقرون به صرفه می کند.

فواید:

1) صرفه جویی در زمان:

فرآیند تبدیل یک سند به فرمت PDF/TIFF/JPG و سپس پیوست کردن آن به صورت دستی زمان ارزشمندی را می طلبد که بهتر می تواند صرف کارهای مهم دیگر شود.

با قابلیت چاپ به ایمیل ارائه شده توسط این نرم افزار، کاربران می توانند با حذف کامل این مراحل دستی در زمان خود صرفه جویی کنند.

3) افزایش بهره وری:

با خودکار کردن فرآیند ارسال اسناد از طریق ایمیل، کارمندان می‌توانند به جای صرف ساعت‌ها برای تبدیل دستی فایل‌ها به فرمت‌های مختلف، روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنند.

4) بهبود کارایی:

ارسال فایل ها از طریق قابلیت چاپ به ایمیل، خطاهای ناشی از مداخله دستی را از بین می برد و در نتیجه سطح کارایی کلی در سازمان ها را بهبود می بخشد.

5) امنیت پیشرفته:

تمام ایمیل‌های ارسال شده از طریق این نرم‌افزار رمزگذاری شده‌اند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات حساس در طول انتقال امن باقی می‌مانند.

نتیجه:

در نتیجه - اگر به دنبال راهی کارآمد برای ارسال اسناد از طریق ایمیل بدون نیاز به گذراندن چندین مرحله هستید - به PrintToMail نگاه نکنید.

این ابزار قدرتمند و در عین حال کاربر پسند مزایای متعددی از جمله افزایش سطح بهره‌وری در سازمان‌ها را ارائه می‌کند و همچنین ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌تری را ارائه می‌دهد.

پس چرا صبر کنیم؟ همین امروز نسخه خود را دانلود کنید!