Print2Email Server 11.93

سرور Print2Email: راه حل نهایی برای به اشتراک گذاری اسناد بدون دردسر

در دنیای تجاری پرشتاب امروزی، زمان بسیار مهم است. هر ثانیه مهم است و هر کار باید تا حد امکان سریع و کارآمد انجام شود. یکی از رایج ترین وظایف در هر محیط اداری اشتراک گذاری اسناد است. چه ارسال گزارش به یک همکار یا ارسال فاکتور برای مشتری، به اشتراک گذاری اسناد از طریق ایمیل به بخشی ضروری از روال روزانه ما تبدیل شده است.

با این حال، ارسال اسناد از طریق ایمیل می تواند دردسرساز باشد. شما باید سند را با فرمت مناسب ذخیره کنید، آن را به یک ایمیل پیوست کنید و سپس آن را از طریق سرویس گیرنده ایمیل خود ارسال کنید. این فرآیند می تواند زمان ارزشمندی را به خود اختصاص دهد که بهتر می تواند صرف کارهای دیگر شود.

اینجاست که Print2Email Server وارد می‌شود. این راه‌حل نرم‌افزار قدرتمند به شما امکان می‌دهد هر سند قابل چاپ را تنها با یک کلیک یک دکمه به فرمت PDF، TIFF یا JPG تبدیل کنید. پس از تبدیل، سند به طور خودکار به ایمیلی متصل می شود که می تواند مستقیماً از دسکتاپ شما ارسال شود.

با سرور Print2Email از Black Ice Software LLC، دیگر هرگز نگران مشکلات قالب بندی نخواهید بود. این نرم افزار با هر سرور SMTP از جمله Office 365، Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo و موارد دیگر سازگار است! همچنین از تمام فرمت‌های فایل اصلی مانند Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF و غیره پشتیبانی می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد که اسناد را با هر کسی بدون در نظر گرفتن نوع فایل ترجیحی آنها به اشتراک بگذارید.

ویژگی های کلیدی:

1) نصب آسان: نصب سرور Print2Email به لطف رابط کاربر پسند آن سریع و آسان است.

2) فرمت های چندگانه فایل: با پشتیبانی از همه فرمت های اصلی فایل از جمله Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF و غیره، می توانید به راحتی هر سند قابل چاپ را به فرمت PDF TIFF یا JPG تبدیل کنید.

3) سازگار با هر سرور SMTP: سرور Print2Email به طور یکپارچه با هر سرور SMTP از جمله Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo و غیره کار می کند.

4) قالب های ایمیل قابل تنظیم: می توانید قالب های سفارشی برای ایمیل های خود ایجاد کنید تا هر بار حرفه ای و ثابت به نظر برسند.

5) به اشتراک گذاری امن اسناد: با ویژگی محافظت از رمز عبور سرور Print2Email می توانید اطمینان حاصل کنید که فقط کاربران مجاز به اطلاعات حساس دسترسی دارند.

6) بایگانی خودکار: تمام ایمیل های ارسالی به طور خودکار بایگانی می شوند تا رکوردی از تمام ارتباطات در دسترس شما باشد.

فواید:

1) صرفه جویی در زمان و تلاش - تنها با یک کلیک یک دکمه می توانید اسناد آماده چاپ را به فرمت PDF TIFF یا JPG بدون نیاز به گذراندن چندین مرحله و صرفه جویی در زمان و تلاش ارزشمند تبدیل کنید.

2) بهره وری را افزایش می دهد - با خودکار کردن فرآیند تبدیل و پیوست فایل ها به طور مستقیم به ایمیل ها بهره وری به طور قابل توجهی افزایش می یابد.

3) امنیت را افزایش می دهد - حفاظت از رمز عبور به اشتراک گذاری ایمن را تضمین می کند در حالی که بایگانی خودکار قابلیت های نگهداری سوابق را فراهم می کند

4) ارتباطات را بهبود می بخشد - قالب های قابل تنظیم یکپارچگی در سراسر ارتباطات ایجاد می کنند و ارتباط بین اعضای تیم را افزایش می دهند.

نتیجه:

سرور Print2Email از Black Ice Software LLC روشی کارآمد برای تبدیل اسناد آماده چاپ به فایل‌های قابل اشتراک‌گذاری بدون انجام چندین مرحله درگیر در روش‌های سنتی مانند ذخیره فایل‌ها در فرمت‌های مختلف و پیوست کردن آنها به صورت دستی و سپس ارسال آن‌ها از طریق کلاینت‌های ایمیل که طول می‌کشد، برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. زمان و تلاش ارزشمندی که منجر به کاهش سطح بهره وری در سازمان می شود.

این راه‌حل نرم‌افزار با سازگاری رابط کاربر پسند خود در پلت‌فرم‌های مختلف، حفاظت از رمز عبور ویژگی‌های بایگانی خودکار را به کاربران ارائه می‌دهد و ارتباطات بهبود یافته باعث افزایش سطح بهره‌وری می‌شود که در نهایت منجر به موفقیت می‌شود!