FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill یک نرم افزار تجاری قدرتمند است که چاپ و تبدیل اسناد و فایل های تصویری را خودکار می کند. این طراحی شده است تا فرآیند مدیریت اسناد را در هر محیط اداری ساده کند، و به کارمندان اجازه می دهد فایل ها را به راحتی چاپ یا تبدیل کنند.

با FolderMill، مدیران سیستم می‌توانند «پوشه‌های داغ» ویژه را برای نظارت تعریف کنند و اقداماتی را برای انجام روی اسناد و فایل‌های تصویری جدید تنظیم کنند. این بدان معنی است که تمام فایل های دریافتی به طور خودکار طبق قوانین از پیش تعریف شده، بدون نیاز به مداخله دستی پردازش می شوند.

این نرم افزار از انواع اسناد آفیس محبوب از جمله فایل های Microsoft Office Word، RTF و اسناد متنی ساده، فایل های Excel، ارائه های PowerPoint، نقشه ها و نمودارهای Visio، Microsoft Office Publisher و فایل های Adobe PDF پشتیبانی می کند. علاوه بر این فرمت‌ها، FolderMill طیف گسترده‌ای از انواع فایل‌های تصویری مانند XPS، JPG، PNG، PCX، DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF را نیز پشتیبانی می‌کند.

یکی از مزایای کلیدی استفاده از FolderMill توانایی آن در تبدیل تمام فایل های دریافتی به PDF یا سایر فرمت های تصویر با حداقل تلاش است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اسناد را در یک پوشه ("پوشه داغ") قرار دهید و آنها را از پوشه دیگری ("پوشه خروجی") خارج کنید. این نرم افزار از همه چیز مراقبت می کند - تبدیل فرمت فایل در صورت نیاز بر اساس قوانین از پیش تعریف شده شما.

چاپ یا تبدیل یک سند با استفاده از FolderMill بسیار ساده است - فقط آن را در یکی از پوشه های Hot تعیین شده قرار دهید. نیازی به باز کردن هر فایل به صورت جداگانه نیست. در عوض می توانید اقدام مورد نظر خود (چاپ یا تبدیل) را به همراه هر پارامتر اضافی مورد نیاز خود انتخاب کنید.

FolderMill چندین مزیت را نسبت به سیستم های مدیریت اسناد سنتی ارائه می دهد:

1) اتوماسیون: با FolderMill در محل، نیازی به مداخله دستی هنگام پردازش اسناد دریافتی نیست - همه چیز به طور خودکار بر اساس قوانین از پیش تعریف شده شما اتفاق می افتد.

2) صرفه جویی در زمان: با خودکار کردن کارهای معمول مانند چاپ یا تبدیل اسناد، می توانید در زمان با ارزشی که در غیر این صورت صرف انجام این کارها به صورت دستی می شود، صرفه جویی کنید.

3) مقرون به صرفه: با کاهش هزینه های دستی مرتبط با فرآیندهای مدیریت اسناد، می توانید در طول زمان در هزینه خود صرفه جویی کنید.

4) دقت بهبود یافته: از آنجا که همه چیز به طور خودکار اتفاق می افتد، احتمال خطای انسانی در هنگام پردازش اسناد دریافتی کمتر است.

5) افزایش بهره وری: با وجود فرآیندهای خودکار، کارمندان آزادند تا به جای صرف زمان برای مدیریت کارهای اداری، روی کارهای مهمتر تمرکز کنند.

به طور خلاصه، Foldermill یک راه حل نرم افزار تجاری عالی برای شرکت هایی است که به دنبال راهی کارآمد برای مدیریت فرآیندهای گردش کار اسناد خود هستند. قابلیت‌های اتوماسیون آن باعث می‌شود کارمندان در تمام سطوح یک سازمان - از مدیران سیستم گرفته تا کاربران فردی - به سرعت مطالب مهم مرتبط با کار خود را بدون نگرانی در مورد مسائل قالب‌بندی یا سایر مشکلات فنی که سر راهشان قرار می‌گیرد، چاپ یا تبدیل کنند. این که آیا شما به دنبال بهبود کارایی در جریان کار دپارتمان خود با ساده‌سازی وظایف تکراری مانند چاپ گزارش‌ها در هر ماه هستید. کاهش هزینه های مرتبط با استفاده از کاغذ با دیجیتالی شدن در هر کجا که ممکن است. به لطف گردش‌های کاری خودکار که عوامل خطای انسانی را کاملاً حذف می‌کند، نرخ‌های دقت را در بخش‌های مختلف افزایش دهید- پس به این ابزار قدرتمند نگاه نکنید!