FormDocs 10.5

نرم افزار فرم های الکترونیکی FormDocs: راه حل نهایی برای نیازهای کسب و کار شما

در دنیای تجاری پرشتاب امروزی، زمان پول است. هر دقیقه مهم است و هر کار باید به طور موثر و دقیق انجام شود. یکی از وقت گیرترین وظایف در هر سازمانی مدیریت فرم ها است. چه پر کردن فرم های کاغذی باشد و چه ایجاد فرم های الکترونیکی، می تواند فرآیند خسته کننده ای باشد که منابع ارزشمندی را به خود اختصاص می دهد.

اینجاست که FormDocs Electronic Forms Software وارد می شود. این نرم افزار قدرتمند جایگزین Omniform شده و راه حلی کامل برای ایجاد آسان، پر کردن و مدیریت فرم هایی که هر روز در کسب و کار یا سازمان خود استفاده می کنید ارائه می دهد.

با FormDocs، حتی مبتدی‌ترین کاربر نیز می‌تواند هر فرم کاغذی را اسکن کرده و آن را به یک فرم الکترونیکی قابل پر کردن تبدیل کند. بیشتر فرم‌های Word و PDF را می‌توان به آسانی به فرم‌های FormDocs با قابلیت پر کردن تبدیل کرد.

هنگامی که فرم شما ایجاد شد، فرم‌های پر شده را می‌توان به‌عنوان اسناد جداگانه ذخیره کرد یا به‌عنوان سوابق در یک پایگاه داده مدیریت اسناد با کاربرد ساده گروه‌بندی کرد، جایی که همه فرم‌ها را می‌توان سازمان‌دهی، مرور، فهرست‌بندی و جستجو کرد.

فرم‌های ذخیره‌شده را می‌توان برای اشتراک‌گذاری آسان با دیگران خارج از سازمان شما، چاپ، ایمیل، ارسال به فرمت PDF یا برای امنیت بیشتر امضای دیجیتال کرد.

چندین کاربر می توانند به طور همزمان فرم ها را از طریق یک شبکه باز کرده و به اشتراک بگذارند تا همکاری آسان تر از همیشه باشد. با میزبانی از ویژگی های پیشرفته اختیاری FormDocs از جمله سیستم ردیابی شماره سریال که به شما امکان می دهد هر فرم را به صورت جداگانه ردیابی کنید. چک کردن املا؛ محاسبات خودکار؛ اعتبار سنجی ورود داده ها؛ اتصال ODBC که شما را قادر می سازد با پایگاه داده های دیگر مانند Microsoft Access یا SQL Server ارتباط برقرار کنید. برنامه نویسی VB که به شما امکان می دهد کارهای تکراری را با استفاده از زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک خودکار کنید. ویژگی ضمیمه‌ها که به شما امکان می‌دهد فایل‌هایی مانند تصاویر یا اسناد را مستقیماً به فرم خود وصل کنید - هیچ محدودیتی برای کارهایی که این نرم‌افزار می‌تواند انجام دهد وجود ندارد!

FormDocs کم تاثیر است به این معنی که سیستم کامپیوتر شما را در حین کار کند نمی کند و به فضای زیادی روی هارد دیسک شما نیاز ندارد و آن را برای مشاغل در هر اندازه از استارتاپ های کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ ایده آل می کند! این برنامه نیز بدون مدیریت است، بنابراین نیازی به نصب پیچیده نیست - فقط نرم افزار را از وب سایت ما دانلود کنید و بلافاصله نصب کنید و شروع به استفاده کنید!

بسیار قابل تنظیم برای ایجاد انواع راه حل های بدون کاغذ از جمله راه حل هایی برای سیستم های ایجاد و مدیریت فاکتور (مانند سفارش خرید)، سیستم های درخواست خرید (مانند پیشنهاد)، سیستم های نقل قول (مانند گزارش حادثه)، سیستم های سفارش تغییر مهندسی ECN در میان دیگران - Formdocs همه چیز را پوشش داده است!

خواه به دنبال ساده‌سازی فرآیندها در بخش‌هایی مانند منابع انسانی و امور مالی با خودکار کردن فرآیندهای کاغذبازی آن‌ها باشید یا به دنبال روش‌هایی باشید که چگونه فناوری می‌تواند با ارائه زمان‌های پاسخ سریع‌تر هنگام رسیدگی به سؤالات/درخواست‌های مشتری و غیره، به بهبود سطح خدمات مشتری کمک کند. این نرم افزار صرف نظر از اینکه در چه بخش صنعتی فعالیت می کنند، چیزی مناسب در دسترس دارد!

ویژگی های کلیدی:

• رابط کاربری آسان برای استفاده

• اسناد مبتنی بر کاغذ را در قالب الکترونیکی اسکن کنید

• تبدیل فایل های Word/PDF به فرمت های الکترونیکی قابل پرکردن

• اسناد پر شده را به صورت جداگانه ذخیره کنید یا آنها را با هم گروه بندی کنید

• پایگاه داده مدیریت اسناد ساده گنجانده شده است

• چاپ/ایمیل/صادرات/امضای دیجیتال اسناد ذخیره شده

• چندین کاربر می توانند به طور همزمان از طریق شبکه به یک سند دسترسی یا به اشتراک بگذارند

• ویژگی های پیشرفته شامل سیستم ردیابی شماره سریال است که امکان ردیابی هر فرم را به صورت جداگانه فراهم می کند.

چک کردن املا؛

محاسبات خودکار؛

اعتبار سنجی ورود داده ها؛

اتصال ODBC که امکان اتصال با پایگاه داده های دیگر مانند Microsoft Access یا SQL Server را فراهم می کند.

برنامه نویسی VB که امکان خودکارسازی کارهای تکراری را با استفاده از زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک فراهم می کند.

ویژگی پیوست‌ها که به شما امکان می‌دهد فایل‌هایی مانند تصاویر/اسناد را مستقیماً به فرم پیوست کنید.

بسیار قابل تنظیم

نتیجه:

در نتیجه: اگر به دنبال راهی کارآمد برای مدیریت اسناد در کسب و کار/سازمان خود هستید، به نرم افزار فرم های الکترونیکی Formdocs نگاه نکنید! با رابط کاربری آسان همراه با ویژگی های پیشرفته ای مانند سیستم ردیابی شماره سریال در میان سایر موارد ذکر شده در بالا به علاوه ماهیت بسیار قابل تنظیم آن، این نرم افزار را بدون توجه به اینکه در شرکت های راه اندازی کوچک و از طریق شرکت های بزرگ به طور یکسان کار می کند، انتخابی عالی می کند! پس چرا صبر کنیم؟ همین امروز از وب سایت ما دانلود کنید و سریعاً آن فرآیندهای اداری را ساده کنید!

Form Docs انبوهی از فرم ها و اسناد تجاری را ارائه می دهد که برای مشاغل کوچک مناسب است. علاوه بر این، عناصر طراحی آن تضمین می کند که می تواند یک سند برای هر نیازی ایجاد کند.

رابط کاربری این برنامه به لطف آموزش های عالی آن بسیار ساده است. یک طرح بصری، پیمایش بین اسناد مختلف را ساده می کند، که به اطمینان از پر شدن صحیح هر سند کمک می کند. Form Docs مجموعه ای چشمگیر از الگوهای اسناد، از جمله فرم های استخدام منابع انسانی، مظنه پروژه، فرم های مالیاتی، سفارش های خرید و به راحتی ده ها مورد دیگر را ارائه می دهد که همگی کاملاً قابل تنظیم و دارای فیلدهایی با برچسب واضح هستند. عملکرد ساده آن به شما یک سند حرفه ای را می دهد که برای تجارت آماده است. بزرگترین دارایی Form Docs احتمالاً تولید کننده شماره سریال خودکار و توانایی آن برای ذخیره حداکثر 1 میلیون نمایه شرکت برای پر کردن آسان فرم ها است. این یک ابزار عالی برای کسب و کارهای کوچک است زیرا تمام جنبه های کسب و کار شما را خودش مدیریت می کند. ابزارهای طراحی Form Docs برای کارآفرینان و استارت‌آپ‌ها جذابیت خاصی دارد زیرا این برنامه می‌تواند تقریباً هر فرمی را از ابتدا بسازد تا دقیقاً تمام نیازهای اسناد در حال تغییر و رو به رشد شما را برآورده کند.

Form Docs یک دوره آزمایشی 30 روزه دارد. آیکون های دسکتاپ را بدون درخواست اجازه نصب می کند و پس از حذف پوشه ها را پشت سر می گذارد. این یک برنامه چشمگیر است که کار با اسناد تجاری را بسیار کمتر دلهره آور می کند و ما آن را توصیه می کنیم.