VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: بهترین راه برای افزودن امضای خود به اسناد PDF

اگر اغلب با قراردادها و اسناد قانونی سر و کار دارید، می دانید که چقدر مهم است که روشی مطمئن برای افزودن امضای خود به فایل های PDF داشته باشید. خوشبختانه، با VeryUtils PDF Signer، می توانید اسناد خود را به سرعت و به راحتی با استفاده از گواهی های دیجیتال X.509 امضا کنید.

PDF Signer یک نرم افزار طراحی گرافیکی قدرتمند است که به کاربران اجازه می دهد تنها با چند کلیک امضای خود را به هر سند PDF اضافه کنند. با این نرم افزار می توانید اسناد خود را بدون نیاز به پرینت یا اسکن برای امضای الکترونیکی آماده و ارسال کنید.

در این مقاله، نگاهی عمیق به ویژگی‌های VeryUtils PDF Signer و اینکه چگونه می‌تواند به ساده‌سازی گردش کار شما کمک کند، خواهیم داشت.

VeryUtils PDF Signer چیست؟

VeryUtils PDF Signer یک نرم افزار کاربردی است که به کاربران اجازه می دهد اسناد دیجیتال خود را با استفاده از گواهی دیجیتال X.509 امضا کنند. این محصول راه آسانی را برای متخصصانی که اغلب با قراردادها و اسناد قانونی سر و کار دارند ارائه می دهد تا امضای خود را به صورت دیجیتالی بدون نیاز به چاپ یا اسکن اضافه کنند.

با رابط کاربر پسند آن، هر کسی بدون در نظر گرفتن تخصص فنی می تواند از این نرم افزار استفاده کند. این برای وکلا، مقامات دولتی، صاحبان مشاغل یا هر کسی که به روشی کارآمد برای امضای اسناد الکترونیکی خود نیاز دارد عالی است.

VeryUtils PDF Signer چگونه کار می کند؟

استفاده از امضاکننده PDF VeryUtils ساده است. تنها چیزی که نیاز دارید فایل های ورودی و خروجی با فرمت pdf است. هنگامی که اینها در رابط برنامه انتخاب شدند، به سادگی بر روی دکمه "Sign" کلیک کنید که کاربر چندین مرحله از جمله انتخاب گواهی از کارت هوشمند/دانگل USB در صورت موجود بودن (در غیر این صورت با دور زدن پین)، انتخاب گزینه های مهر زمانی مانند SHA 256/ را فرا می گیرد. پشتیبانی 512 و غیره، افزودن متن در هر جایی با هر اندازه فونت به عنوان متن pdf بومی یا فایل تصویر اسکن شده مانند امضاهای دست نویس و غیره، چرخاندن کل سند با یک کلیک در صورت لزوم قبل از ذخیره کپی امضا شده نهایی به فرمت فایل اصلی بدون اینکه اشیاء حاشیه نویسی بیرون بماند. هنگامی که توسط خواننده های دیگر مانند Adobe Acrobat Reader DC و غیره مشاهده می شود.

ویژگی های VeryUtils PDF Signer

1) پشتیبانی از گواهی های صادر شده در کارت های هوشمند

یکی از مهم ترین ویژگی های ارائه شده توسط محصول VeryUtils پشتیبانی آن از گواهی های صادر شده در کارت های هوشمند است. این بدان معناست که کاربران می‌توانند اسناد الکترونیکی خود را با استفاده از روش‌های احراز هویت مبتنی بر سخت‌افزار به‌جای تکیه بر گذرواژه‌ها یا سایر روش‌های کمتر امن، به‌طور ایمن امضا کنند.

2) زمان مهر زنی

یکی دیگر از ویژگی‌های عالی ارائه شده توسط این محصول، مهر زمانی است که تضمین می‌کند تمام نسخه‌های امضا شده دارای مهر زمانی دقیق هستند و حتی پس از گذشت سال‌ها از تاریخ/زمان امضای اولیه، آنها را از نظر قانونی الزام‌آور می‌کند!

3) پشتیبانی SHA 256/512

الگوریتم‌های SHA-2 امروزه به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرند، عمدتاً به این دلیل که امنیت بهتری نسبت به الگوریتم قدیمی‌تر SHA-1 ارائه می‌دهند که اخیراً به دلیل حملات برخوردی که علیه آن کشف شده آسیب‌پذیر شده است! بنابراین داشتن پشتیبانی داخلی در محصول ما باعث می شود که مشتریان از بهترین محافظت ممکن در برابر تهدیدات احتمالی برخوردار شوند!

4) پین کارت هوشمند/USB Dongle را دور بزنید

گاهی اوقات ممکن است کاربران فراموش کنند که پین ​​کارت هوشمند یا دانگل USB در صورت نیاز فوری در دسترس نباشد! در چنین مواردی محصول ما گزینه ای را ارائه می دهد که این الزامات را دور می زند و امکان تکمیل سریع فرآیند امضا را بدون تأخیر ناشی از فراموشی رمز عبور/پین و غیره فراهم می کند.

5) بدون نیاز به پرینت و اسکن

با امضاهای سنتی مبتنی بر کاغذ، همیشه نیاز بود ابتدا سند را چاپ کنید و سپس قبل از اسکن مجدد در سیستم کامپیوتری، آن را به صورت فیزیکی امضا کنید! با این حال، اکنون به لطف فناوری مدرن، دیگر نگران این دردسرها نیستیم، زیرا همه چیز به صورت الکترونیکی انجام می شود و در زمان صرفه جویی می شود و در عین حال اثرات زیست محیطی نیز کاهش می یابد!

6) امضای قراردادها و قراردادها از طریق ایمیل

یکی دیگر از مزایای بزرگ ارائه شده توسط توانایی راه حل نرم افزاری ما، قراردادهای امضا شده را از طریق ایمیل مستقیماً از داخل خود برنامه ارسال می کند! این امر در مقایسه با ارسال نسخه های فیزیکی از طریق خدمات پیک پستی، دردسرهای زیادی را کاهش می دهد، به ویژه در هنگام معامله با مشتریان بین المللی واقع در بخش های مختلف جهان که ممکن است سیستم های پستی غیر قابل اعتماد باشند، گران هستند.

7) امضای هر فرم پی دی اف (W-9 1040)

برنامه ما همچنین از پر کردن فرم هایی مانند فرم مالیاتی W-9 وب سایت IRS به طور مستقیم در خود برنامه پشتیبانی می کند که کل فرآیند را بسیار سریعتر از قبل آسان تر می کند.

8) متن را در هر جایی با هر قلم و اندازه ای اضافه کنید

کاربران همچنین می‌توانند متن را در هر جایی که می‌خواهند در داخل سند pdf با استفاده از اندازه فونت اضافه کنند، ترجیح می‌دهند شخصاً کنترل بیشتری بر ظاهر خروجی نهایی داشته باشند.

9) امضای اسکن شده یا تصویر دیگری را با کنترل کامل اندازه و جهت اضافه کنید

برای کسانی که ترجیح می‌دهند با امضای دست‌نویس، تصاویر اسکن‌شده را به جای تایپ دستی نام‌ها، در آنجا آپلود کنید، فایل تصویر اسکن حاوی سبک دست‌نویس شخصی خود را آپلود کنید، سپس جهت اندازه را کاملاً با طرح‌بندی صفحه دلخواه تنظیم کنید.

10) چرخش کل سند با یک کلیک - مناسب برای مدیریت اسنادی که به ترتیب معکوس اسکن شده اند

گاهی اوقات صفحات به ترتیب اشتباه اسکن می‌شوند و در نتیجه صفحات وارونه به ترتیب در هم می‌آیند و باعث سردرگمی می‌شود و سعی می‌کنیم بعداً آنها را بخوانید! با این حال، اکنون با تشکر از ویژگی چرخش کل سند با یک کلیک دوباره همه چیز به درستی مرتب شده است بدون هیچ مشکلی!

11) بدون حاشیه نویسی یا اشیاء دیگری که در پی دی اف خوان ظاهر می شوند

در نهایت آخرین نکته اما نه کم‌اهمیت ذکر در اینجا در مورد راه‌حل ما باعث نمی‌شود که اشیاء هنگام مشاهده Adobe Acrobat Reader DC دیگر خوانندگان محبوب در سراسر جهان حاشیه‌نویسی‌هایی را پشت سر بگذارند.