PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit Print Tracking: راه حل نهایی برای مدیریت متمرکز چاپ

در محیط تجاری پرشتاب امروزی، وجود یک سیستم مدیریت چاپ قابل اعتماد و کارآمد ضروری است. با افزایش تقاضا برای خدمات چاپ، کسب‌وکارها و مؤسسات آموزشی با هر اندازه‌ای باید راه‌هایی برای کنترل، ردیابی و ممیزی استفاده از چاپ بیابند و در عین حال ضایعات تونر، جوهر و کاغذ را کاهش دهند.

PrintLimit Print Tracking یک نرم افزار قدرتمند است که برای کمک به سازمان ها در تمرکز مدیریت چاپ خود طراحی شده است. دسترسی ایمن به اسناد مورد نیاز در هر مکانی را فراهم می کند و در عین حال کاغذ و مواد مصرفی هدر رفته را حذف می کند. این نرم افزار می تواند با فعال کردن چاپ ایمن با نشان ID در همه چاپگرها، اطلاعات محرمانه شرکت شما را ایمن کند.

با PrintLimit Print Tracking، می توانید گردش کار شرکت خود را با صرفه جویی در زمان و هزینه در سراسر سازمان خود بهبود بخشید. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که برای هر کاربر یا دپارتمان بر اساس نیاز آنها سهمیه بندی کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از ویژگی داشبورد، میزان استفاده از چاپگر را در زمان واقعی نظارت کنید.

ویژگی های کلیدی:

1) مدیریت چاپ متمرکز: با این نرم افزار می توانید تمام چاپگرهای خود را از یک مکان مرکزی مدیریت کنید. دیگر لازم نیست نگران مدیریت چند چاپگر در مکان های مختلف باشید.

2) چاپ امن: حفاظت از اطلاعات محرمانه برای هر سازمانی بسیار مهم است. با ویژگی نشان ID این نرم افزار، می توانید اطمینان حاصل کنید که فقط پرسنل مجاز به اسناد حساس دسترسی دارند.

3) نظارت در زمان واقعی: ویژگی داشبورد به شما امکان می دهد استفاده از چاپگر را به صورت بلادرنگ نظارت کنید. می توانید ببینید چه کسی چه سندی را چاپ کرده است و چه تعداد صفحه چاپ شده است.

4) مدیریت سهمیه: برای هر کاربر یا بخش بر اساس نیاز آنها سهمیه تعیین کنید. این ویژگی به کاهش هدر رفتن تونر، جوهر و کاغذ کمک می کند و در عین حال اطمینان می دهد که همه به منابع مورد نیاز خود دسترسی دارند.

5) صرفه جویی در هزینه: با کاهش هدر رفت تونر، جوهر و کاغذ از طریق ویژگی های مدیریت سهمیه ای این نرم افزار، به مرور زمان در کل سازمان شما صرفه جویی می شود.

فواید:

1) بهبود کارایی گردش کار - با ساده کردن فرآیندهای مدیریت چاپ با کنترل متمرکز بر روی همه چاپگرها در مکان های مختلف در یک سازمان

2) کاهش هزینه ها - با کاهش هزینه های چاپ غیر ضروری مانند کارتریج های تونر/جوهر یا ضایعات کاغذ از طریق ویژگی های مدیریت سهمیه

3) امنیت پیشرفته - از طریق گزینه های چاپ ایمن مانند تأیید اعتبار نشان ID که تضمین می کند فقط پرسنل مجاز دسترسی دارند

نتیجه:

PrintLimit Print Tracking یک راه حل عالی برای مشاغلی است که به دنبال روشی قابل اعتماد برای مدیریت کارآمد نیازهای چاپ خود هستند و در عین حال هزینه های مرتبط با اتلاف غیر ضروری منابع مانند تونرها/جوهرها/کاغذها و غیره را کاهش می دهد، کارایی گردش کار را بهبود می بخشد و اقدامات امنیتی را در مورد داده ها/اسناد حساس افزایش می دهد. از دستگاه های مختلف در یک سازمان چاپ می شود!